ASSET郵件管理規(guī)定
第一條 行政文員為所在公司郵件的專管員；
第二條 公司員工如需寄發(fā)郵件，應(yīng)根據(jù)需要先至行政文員領(lǐng)取平信、快件或特快專遞信封，經(jīng)其部門經(jīng)理審核簽字后，郵件交至行政文員，雙方在“郵件寄發(fā)登記表”簽字并明確郵件到達(dá)對方的時(shí)間。需寄發(fā)的郵件應(yīng)在信封上詳細(xì)填寫收件和寄件人地址、姓名、郵編；
第三條 行政文員收到郵件并驗(yàn)證其發(fā)件資格，根據(jù)輕重緩急以掛號或特快專遞形式寄發(fā)，在12小時(shí)（或規(guī)定時(shí)間）內(nèi)寄出；
第四條 行政文員必須保證所發(fā)郵件的安全，不得丟失，如發(fā)生未按時(shí)寄出，或交錯(cuò)地點(diǎn)，甚至丟失，公司將對直接責(zé)任人罰款，經(jīng)常發(fā)生差錯(cuò)的應(yīng)辭退；
第五條 郵資管理?？傓k或?qū)傧赂鞴拘姓控?fù)責(zé)郵票的購買、保管和使用。發(fā)生損失由責(zé)任人賠償；
第六條 電子郵件：網(wǎng)絡(luò)管理員監(jiān)控，行政文員負(fù)責(zé)管理，公司文件義務(wù)往來等均可使用電子郵件寄發(fā)，不允許私人郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)日工資。
第七條 本規(guī)定適用于各分支機(jī)構(gòu)和合資公司。
第八條 本規(guī)定由總辦負(fù)責(zé)補(bǔ)充、修訂，并于下發(fā)之日起執(zhí)行。
附：《ASSET》郵件寄發(fā)登記表；《ASSET郵件簽收登記表》；
《ASSET電子郵件發(fā)送登記表》；《ASSET電子郵件簽收登記表》

ASSET 郵件寄發(fā)登記表

時(shí) 間 寄件人 文件數(shù)量 事由 收件人姓名 及地址 文件投遞形式 文件投遞日期 寄件人部門主管審核 行政文員
簽 名 郵 資 備 注
ASSET 郵件簽收登記表

時(shí) 間 收件人姓名 文件數(shù)量 寄件人姓名及地址 文件投遞形式 收件人簽收 收件日期 備 注

ASSET 電子郵件發(fā)送登記表

時(shí) 間 發(fā)件人 郵件數(shù)量 事由 收件人姓名及 EMAIL地址 郵件發(fā)送日期 發(fā)件人部門主管審核 行政文員
簽 名 備 注
ASSET 電子郵件簽收登記表

時(shí) 間 收件人 郵件數(shù)量 事由 發(fā)件人姓名及 EMAIL地址 郵件發(fā)送 日期 行政文員
簽 名 備 注

ASSET郵件管理規(guī)定