員工借款管理規(guī)定
1 目的
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，特制定本借款管理規(guī)定。
2　適用范圍
本制度適用于集團(tuán)總部、各子公司員工借款管理。
3　具體內(nèi)容
3.1　個人借款規(guī)定
3.1.1　個人凡因出差、其他公務(wù)需要預(yù)支款項(xiàng)的,須有本人填寫借款申請單（附表1），按規(guī)定批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。事情緊急可電話請示，但事后要補(bǔ)辦手續(xù)。
3.1.2　出差借款在返回公司后7日內(nèi)，必須辦理報(bào)銷清賬手續(xù)，多退少補(bǔ)；超過報(bào)賬期限未報(bào)的，將在其當(dāng)月工資中扣回借款。
3.1.3　業(yè)務(wù)（公務(wù)）借款在業(yè)務(wù)完成后5日內(nèi)，必須辦理報(bào)銷手續(xù)，否則資金部門將在當(dāng)月從本人工資中扣回借款。
3.1.4　夜間值班發(fā)生突發(fā)事件需要到資金部門借款的，在事件完畢后三日內(nèi)到資金部門辦理清賬落實(shí)責(zé)任人手續(xù)，否則在發(fā)放當(dāng)月工資時，出納將從借款人工資中扣回。
3.1.5　公司原則上不因私借款，但確因特殊情況（生病、意外事故等）需要借款的，必須提供本人書面申請，有擔(dān)保人擔(dān)保。按照各級審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。借款限額原則上累計(jì)借款不超過該員工的當(dāng)月未付實(shí)發(fā)工資的50%。
3.1.6　借款審批權(quán)限：分廠廠長最高審批權(quán)限為200元，超過200元的一律由分管總裁審批。
3.1.7　扣款原則：借款人逾期未還，由出納從借款人本月工資中扣回；逾期未還而自離者；由擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任（從擔(dān)保人當(dāng)月工資中扣回），實(shí)在扣不回的款項(xiàng)應(yīng)逐級上報(bào)至集團(tuán)資金部，由資金部報(bào)分管總裁。
3.1.8　員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)工傷事故，急需送往醫(yī)院救治的，分廠廠長最高審批權(quán)限為300元，超過300元的，一律由分管總裁審批，時間緊急，可電話請示分管總裁，由分管總裁通知出納，但事后必須補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
3.1.9 新員工借款：出勤滿40天，當(dāng)月借款限額為50元，從當(dāng)月工資中扣回。
3.1.10 應(yīng)當(dāng)從工資中扣除的借款（擔(dān)?？睿?，由資金部門及時將扣除憑證送往
工資造冊部門，由工資造冊部門從借款者當(dāng)月工資中扣除。
3.2　預(yù)借伙食費(fèi)規(guī)定
3.2.1 員工每月可以預(yù)借3次伙食費(fèi)，每月10、18、30日分三次辦理充值（附
表2），每次預(yù)支金額不超過50元。
3.2.2 預(yù)借伙食費(fèi)必須由本人申請，經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的程序辦理。
3.2.3　員工預(yù)借的伙食費(fèi)，應(yīng)當(dāng)在工資造冊時，由工資造冊部門根據(jù)資金部門提供的預(yù)借憑證，從當(dāng)月工資中全部扣除，對造冊后預(yù)借的伙食費(fèi)從下月工資中扣回。
4 　其它
4.1　本規(guī)定由集團(tuán)資金部負(fù)責(zé)解釋與修改。
4.2　本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)簽發(fā)之日起執(zhí)行。 次 第一版 批 準(zhǔn) 人 日期
有效期限
審核部門負(fù)責(zé)人 日期
起草部門負(fù)責(zé)人 日期
起草部門 集團(tuán)財(cái)務(wù)部 起 草 人 日期

附表1
XXXX控股集團(tuán)借款單
年 月 日
借款部門 借款人 使用部門
款項(xiàng)類別 現(xiàn)金□ 支票□ 支票號碼：
借款用途
及理由
借款金額 (大寫) ￥：
還款方式
批準(zhǔn)人 財(cái)務(wù)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)審核 部門審核
附件(張) 備 注

附表2
XXXX控股集團(tuán)充值申請單
車間名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
班組名稱：　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　單位：元　
序號 姓名 預(yù)借金額 簽名 備注
1
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