保險庫管理規(guī)定

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

保險庫管理規(guī)定
凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中?!?
第二條 總經(jīng)理得指派專人負責保管保險庫?!?
第三條 保管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作時亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法查辦。 
第四條 保管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責?!?
第五條 保管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細表”(附表1)以利查詢?!?
第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 
第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報上級處理?!?
第八條 盤點方式如下 
(一) 保管人應(yīng)于盤點前將資料、清單備妥?!?
(二) 關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1)每年由總管理處人員盤點一次?!?
(三) 各公司財務(wù)部保險庫(編號2)每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。 
(四) 總經(jīng)理得不定期指派人員進行抽點?!?
(五) 盤點人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點報告呈報上級核閱?!?br /> 保險庫管理規(guī)定
 

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