文具用品管理規(guī)定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。 　
第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 　
（一） 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針......等。 　
（二） 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池......等。 　
（三） 管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái).....等。 　
第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如原珠筆、橡皮擦......。“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)......等。
第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如原珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 　
第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 　
第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 　
第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單” （附表１）交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性文具的請(qǐng)領(lǐng)得不受上述時(shí)間限制。 　
第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（附表２）一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。 　
第九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。 　
第十條 行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具管理部無法采購(gòu)者，可以經(jīng)管理部門同意授權(quán)各單位自行采購(gòu)。 　
第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向行政部請(qǐng)領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。 　
第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格......）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統(tǒng)一購(gòu)買。


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