04年度服務(wù)網(wǎng)點考評管理規(guī)定

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

04年度服務(wù)網(wǎng)點考評管理規(guī)定
考核和激勵的目的
1、鼓勵先進、促進發(fā)展。
2、指標量化,科學(xué)合理。
二 、具體考核指標
1、服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施:信息化建設(shè)、硬件設(shè)施、運作管理制度。
2、服務(wù)滿意度考核:服務(wù)及時性、技術(shù)水平、服務(wù)規(guī)范滿意度。
3、日??己耍悍?wù)網(wǎng)點日常管理的各個方面。
具體考核標準見《××空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位季度考核評分標準》

三、 考核辦法
1、 日常考核采取扣分和加分制,每月各產(chǎn)品管理中心公布日常考核結(jié)果及排名一次。
2、每季度匯總月度考核的結(jié)果,進行季度級別評定并計算服務(wù)獎勵。
3、匯總四個季度的考核結(jié)果,進行年終優(yōu)秀評比。
4、公司顧客服務(wù)部對簽約技術(shù)服務(wù)單位進行最終等級評定。

四、考核級別
1、每個季度的考評結(jié)果分為四個等級:AAA、AA、A、B,各級別對應(yīng)的分數(shù)如下;
AAA:90——100分 AA:80——89分
A: 70——79分 B:60——69分
2、季度綜合評分<60分,將被撤消簽約技術(shù)服務(wù)單位資格。
2、 不能評為AAA級的范圍:
(1)、未實施《××空調(diào)顧客服務(wù)管理系統(tǒng)》(網(wǎng)點版)軟件的。
(2)、沒有申領(lǐng)一定量的美的工作服。
(3)、沒有參加培訓(xùn)的。
(4)、出現(xiàn)過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。
(5)、因違規(guī)操作造成人員傷亡的。

五、激勵辦法
(一)正激勵
1、根據(jù)等級評定情況,確定各季度服務(wù)結(jié)算標準上浮獎勵。具體獎勵標準如下表:

級別 安裝服務(wù)獎勵
AAA級 40
AA級 30
A級 15
B級 取消服務(wù)獎勵
安裝獎勵標準如有變動另行通知。

2、對于嚴格遵守本《顧客服務(wù)管理制度》的各項條款,且能積極配合我產(chǎn)品管理中心開展工作的,有突出貢獻的好人好事的被新聞媒體進行宣傳報道的,我公司將按下列標準予以正激勵及日??荚u加分,并通報區(qū)域各簽約技術(shù)服務(wù)單位。

類別 正激勵標準 考評加分
國家級新聞媒體 800~1500元/次 3分/篇
省級新聞媒體 500~800元/次 2分/篇

對于受到用戶來信表揚并經(jīng)核實的,我公司將予以通報表揚、日常考核加2分/次,并對突出事跡給予物質(zhì)獎勵。

3、根據(jù)各季度的考評結(jié)果,結(jié)合簽約技術(shù)服務(wù)單位在整個年度的服務(wù)表現(xiàn),在年度結(jié)束后評出優(yōu)秀簽約技術(shù)服務(wù)單位及優(yōu)秀服務(wù)人員,并給予一定的物質(zhì)或精神獎勵。

(二)、負激勵:
對于違犯我公司顧客服務(wù)管理制度的將按《××空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位負激勵標準》給予處罰并進行日??己丝鄯帧?

六、維修網(wǎng)點考核辦法
1、考核方式和安裝網(wǎng)點相同;
2、維修網(wǎng)點根據(jù)季度考核結(jié)果,根據(jù)級別給予相應(yīng)時間段維修費用上浮。

級別 維修服務(wù)獎勵
AAA級 結(jié)算費用*15%
AA級 結(jié)算費用*10%
A級 結(jié)算費用*5%
B級 取消服務(wù)獎勵

3、每個季度的考評結(jié)果分為四個等級:AAA、AA、A、B,各級別對應(yīng)的分數(shù)如下;
AAA:90——100分 AA:80——89分
A: 70——79分 B:60——69分
4、季度綜合評分<60分,將被撤消簽約技術(shù)服務(wù)單位資格。
5、不能評為AAA級的范圍:
(1)、未實施《××空調(diào)顧客服務(wù)管理系統(tǒng)》(網(wǎng)點版)軟件的。
(2)、沒有申領(lǐng)一定量的美的工作服。
(3)、沒有參加培訓(xùn)的。
(4)、出現(xiàn)過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。
(5)、因違規(guī)操作造成人員傷亡的。
(6)、有三次以上不誠信記錄的不能參加AAA網(wǎng)點評比,嚴重的將取消網(wǎng)點資格。



































××空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位季度考核評分標準
一、服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施考核:(15分)
考核
類別 項目 得分 評分標準
基礎(chǔ)設(shè)施(15
分) 服
務(wù)




設(shè)
5 服務(wù)專用電腦3臺及以上,有電腦熟練操作人員及電腦維護人員2名及以上,寬帶上網(wǎng),能熟練排除電腦故障。
4 服務(wù)專用電腦2臺及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號)。
3 服務(wù)專用電腦1臺及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號)。
2 服務(wù)專用電腦1臺,能較熟練操作美的軟件,但排除電腦故障能力較差。
1 服務(wù)專用電腦1臺,但對電腦操作不夠熟練
0 無電腦或未裝美的服務(wù)軟件

務(wù)


設(shè)
施 5 培訓(xùn)教室面積40平米以上,布局美觀合理,有相應(yīng)的配套設(shè)施,有實際操作演習(xí)平臺,上門服務(wù)汽車4輛或以上,有24小時服務(wù)熱線。
4 培訓(xùn)教室20平米以上,布局合理,設(shè)施齊全,上門服務(wù)汽車2輛或以上,有24小時服務(wù)熱線。
3 培訓(xùn)教室10平米以上,上門服務(wù)汽車1輛或以上。無24小時服務(wù)熱線。
2 培訓(xùn)教室10平米以下,上門服務(wù)汽車1輛或以上。
1 無專用培訓(xùn)教室,有必要的上門服務(wù)交通工具。
0 無必要的培訓(xùn)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施


務(wù)



理 5 有完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)高,形象統(tǒng)一,精神面貌好網(wǎng)點內(nèi)部管理嚴格、規(guī)范。
4 有完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)較高,內(nèi)部管理較規(guī)范
3 有比較完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)一般,內(nèi)部管理一般
2 內(nèi)部服務(wù)管理規(guī)定不完善,部分問題需限期整改
1 內(nèi)部服務(wù)管理較差,部分問題急需整改
0 內(nèi)部服務(wù)很差,存在較多的問題。

二、服務(wù)滿意度考核:(40分,安裝維修分開統(tǒng)計)
類別 項目 分值 評分標準
務(wù)
滿

度 服
務(wù)



15
及時性得分計算方法為:
及時性得分=〔100×24小時完成數(shù)量+80×48小時完成數(shù)量+60×(3-4天完成數(shù)量)+40×(5-7天完成數(shù)量)+20×7天后完成數(shù)量〕/回訪用戶總數(shù)×15/100




術(shù)


10
1、 本項目主要考核用戶對服務(wù)人員安裝技術(shù)水平的評價。
2、 用戶對服務(wù)人員的技術(shù)水平的評價分為:很優(yōu)秀(100分)、比較好(80分)、一般(不表態(tài)或不了解,60分)、比較差(40分)、很差(20分)五等。
3、技術(shù)水平滿意度=(各用戶回訪滿意度評分總和/回訪總數(shù))/100
4、季度考核得分:滿意度在90%以上為滿分(10分),滿意度每下降1%扣0.5分,扣完為止。


務(wù)
規(guī)

性 15 1、 本項目主要考核用戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、語言規(guī)范、行為規(guī)范等的總體評價。
2、 回訪時記錄錄用戶對本次服務(wù)規(guī)范性的整體評價,分為“非常滿意(100分)、滿意(80分)、一般(或不表態(tài))(60分)、不滿意(40分)、非常不滿意(20分)五等。
3、 未按美的公司要求著工裝,未使用蓋布、墊布,未佩戴顧客服務(wù)監(jiān)督卡的,計入“不滿意”。
4、 服務(wù)規(guī)范滿意度=(各用戶回訪滿意度評分總和/回訪總數(shù))/100
5、 季度考核得分:滿意度在85%以上為滿分(15分),滿意度每下降1%扣1分,扣完為止。


三、日常管理考核:(45分)
1、 日常管理考核每月15分,中心每月公布日常考核結(jié)果。
2、 季度考核時匯總本季度內(nèi)三個月的日??己说姆謹?shù)。
3、 日??己瞬扇】鄯趾图臃种?,包括投訴處理、結(jié)算、技術(shù)培訓(xùn)、退換機、服務(wù)主任綜合考核、加分獎勵等,由產(chǎn)品管理中心各崗位人員根據(jù)網(wǎng)點日常服務(wù)工作情況及網(wǎng)點內(nèi)部的綜合管理情況進行評分,具體見《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位日??荚u細則》。


××空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部季度考核評分匯總表

產(chǎn)品管理中心: 考評時段: 年 月 日 至 年 月 日
服務(wù)網(wǎng)點名稱: 網(wǎng)點編碼:
考核
類別 滿分值 考 核 內(nèi) 容 指標 得分
基礎(chǔ)
設(shè)施
(15分) 5 服務(wù)信息化建設(shè)
5 服務(wù)硬件設(shè)施
5 服務(wù)運作管理
服務(wù)滿意度
考核
(40分) 15 服務(wù)及時性 24小時完成率:
10 技術(shù)水平 滿意度:
15 服務(wù)規(guī)范性 滿意度:
日常
考核
(45分) 15 月份1 扣分: 加分:
15 月份2 扣分: 加分:
15
月份3 扣分: 加分:
合計 100 級別: 本季得分:
顧客服務(wù)主任: 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理: 顧客服務(wù)部:




××空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位季度考核匯總表
產(chǎn)品管理中心名稱: 網(wǎng)點類別: 考評時段: 月 日 至 月 日
序號 網(wǎng)點編碼 網(wǎng)點名稱 考核得分 總分 級別 安裝量(套) 維修量(單) 備注
基礎(chǔ)設(shè)施 滿意度 日??己?








顧客服務(wù)主任: 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理: 顧客服務(wù)部:
××空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位日??荚u細則
一、投訴處理與回訪管理
類別 考核內(nèi)容 負激勵(元/次) 扣分
(分/次)

















理 1、接用戶電話不按照規(guī)定語言要求,回答用戶態(tài)度生硬或和推諉用戶服務(wù)請求。 100 1
2、不記錄或遺漏用戶投訴信息。 100 1
3、無人接聽或故意不接聽用戶投訴電話。 100 1
4、接中心派工后不及時與用戶聯(lián)系,造成用戶多次投訴。 500 1
5、不能按與用戶約定的時間及時上門服務(wù)造成用戶投訴。 100 1
6、夸大質(zhì)量問題,損壞美的公司聲譽的。 500 3
7、隨意給用戶承諾而給美的公司造成損害的。 500 3
8、服務(wù)態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴的。 500 3
9、對用戶安裝、維修要求推諉而造成用戶投訴,對營銷中心或顧客服務(wù)部委派的安裝、維修工作不執(zhí)行的。 300 2
10、為用戶服務(wù)時,將用戶空調(diào)拆散擱置長時間不處理,造成用戶投訴。 500 2
11、沒有征求用戶安裝位置或其它意見要求而造成用戶投訴的,或所裝位置、空間不合理造成用戶投訴或引起退換機 200 2
12、不按規(guī)定收費或可協(xié)商性收費事先未作說明而造成事后與用戶發(fā)生爭執(zhí)的。 不合理費用的5倍 2
13、對責任區(qū)域內(nèi)的維修,因網(wǎng)點自身服務(wù)問題或不配合中心派工,而造成遠程派工的。 遠程+維修費的3倍 2
14、接中心派工后未在12小時內(nèi)與用戶電話聯(lián)系的。 50 1
15、未在24小時內(nèi)進行投訴處理的反饋的或反饋結(jié)果不真實的。 50 1
16、未按規(guī)定使用網(wǎng)上派工功能或未在規(guī)定時間內(nèi)上網(wǎng)接受信息的。 / 1
17、冒充用戶投訴或慫恿用戶投訴的。 500 3














理 1、上門為用戶服務(wù)時,沒有按規(guī)范語言問候和敲用戶家門,沒有遞交和介紹《顧客服務(wù)監(jiān)督卡》。 100 1
2、上門為用戶服務(wù)時不按規(guī)定穿著美的工裝、衣著不整齊或精神面貌差的。 100 1
3、上門服務(wù)穿著其它品牌的工裝的 200 2
4、為用戶服務(wù)時,不穿鞋套、不將工具放在自帶的墊布上、
沒有將用戶的家具用蓋布蓋好的、不按規(guī)定征詢用戶意見搬運用戶家具、 100 1
5、戶外高空作業(yè)時不系安全帶。 500 2
6、安裝時不按美的公司要求使用無塵安裝裝置的。 1
7、為用戶安裝空調(diào)后沒有將保修卡留給用戶、沒有向用戶講解使用方法和保養(yǎng)常識的。 500 1
8、為用戶服務(wù)后,不按規(guī)定為用戶打掃衛(wèi)生,整理被挪動家具。 100 1
9、為用戶服務(wù)時,損壞用戶家具或其它用品和損壞用戶裝修。 100,并照價賠償用戶 1
10、安裝前、后不試機,不檢漏,不封好穿墻孔,不作排水、排空氣試驗,不檢查電源或明顯安裝維修技術(shù)不良造成用戶投訴的。 500 2
11、在用戶家吃、喝、拿、抽煙等,或亂翻用戶家物品的。 1000 3
12、因安裝質(zhì)量差造成的維修,對安裝單位要進行負激勵。 維修費2倍 1
13、因安裝維修技術(shù)原因造成需要為用戶退換機的。 600 2
14、用戶強烈要求附加一些明顯為力所能及范圍之內(nèi)的服務(wù)(如把包裝箱帶走、接插頭等)而拒不提供服務(wù)的。 500 1
15、為用戶維修空調(diào)后沒未向用戶說明維修內(nèi)容或未作出相應(yīng)交待而造成用戶不滿的;未經(jīng)用戶允許就離開造成用戶不滿的。 500 1
16、為用戶安裝、維修后不留美的空調(diào)及服務(wù)單位電話的。 100 1
17、維修檔案所留電話無法聯(lián)系到用戶的;單位用戶聯(lián)系人欄為空或不是填寫當事人的,造成無效回訪的 。 不予結(jié)算維修費。 1
18、安裝單位因安裝原因造成維修的由安裝單位自己負責解決,如需其他單位協(xié)助解決。 扣回對應(yīng)維修費用
19、因安裝原因,造成用戶投訴而拒不解決問題的 500 2

二、結(jié)算審核
類別 考核內(nèi)容 負激勵(元/次) 扣分







結(jié)






1、所描述的維修內(nèi)容與用戶反映的內(nèi)容不符,以小填大;編造《維修記錄表》、維修內(nèi)容不屬實;過保填寫維修單的,一律不予結(jié)算并進行負激勵。 基本結(jié)算費用的5倍 2
2、編造《美的空調(diào)安裝通知單》、抽單不幫用戶安裝或未經(jīng)公司允許異地銷售的一律不予結(jié)算并進行負激勵。 基本結(jié)算費用的5倍 2
3、重復(fù)填寫《維修記錄表》的,一律不予結(jié)算并進行負激勵。 基本結(jié)算費用的3倍 1
4、電話錯(通過這個電話根本就找不到當事人)、空號,經(jīng)復(fù)核后的電話與原電話號碼相差1-2位的,不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。 30 1
5、電話錯(通過這個電話根本就找不到當事人)、空號,經(jīng)復(fù)核后的電話與原電話號碼相差超出2位的,不予結(jié)算安裝維修費,并負激勵。 安裝維修費的5倍 2
6、安裝維修檔案錄入不規(guī)范的,部分內(nèi)容錄錯(電話錯情況除外),不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。 30 1
7、未經(jīng)我公司同意的代結(jié)卡,一律不予結(jié)算并進行負激勵。 1000以上 3
8、從中心要求開具發(fā)票之日起,未按要求在三天內(nèi)將發(fā)票寄出的。 200 1
9、非用戶要求的上門維修或在上門保養(yǎng)過程中的故意維修的,對應(yīng)單據(jù)不予結(jié)算。 500以上 3
10、工程機安裝卡和零售卡未按要求區(qū)分和注明的。 100/單 2
11、電子檔案發(fā)送不及時的(48小時以外發(fā)送或未按美的公司相關(guān)要求發(fā)送),不結(jié)算錄入費。 / 1/次
12、重復(fù)錄入、發(fā)送電子檔案,造成檔案重復(fù);不事先核查檔案情況而導(dǎo)致結(jié)算時無檔案的,造成結(jié)算時間拖延的。 / 1
13、發(fā)票有涂改、大小寫不正確、客戶名稱未按公司要求填寫、發(fā)票公章與單位名稱不符的未附證明的。 / 1
14、單據(jù)填寫不全、字跡潦草、整理不規(guī)范。 / 1
15、單據(jù)不按時提交、提交手續(xù)不全或不合格。 / 1
16、工程機用戶、單位、工廠、服務(wù)場所空調(diào)維修的結(jié)算憑證無用戶單位公章。 / 1
17、遺失安裝維修單據(jù)的。 200 2
18、遺失條碼或條碼貼錯。 / 1
19、安裝、維修單無用戶親筆簽名的,不予結(jié)算。 / 1
20、維修內(nèi)容不合技術(shù)邏輯;補焊未畫簡圖,不予結(jié)算。 / 1
21、工程機維修無派工單的,不予結(jié)算。 / 1
22、換配件維修,無相應(yīng)舊件退回營銷中心;更換配件無填寫新舊件編碼、名稱,不予結(jié)算。 100 1
23、維修單中填寫的維修編碼與實際維修不符,不予結(jié)算。 / 1
24、虛報或多報遠程維修差旅費的,不予結(jié)算差旅費。 200 1
25、安裝屬實,購買日期和安裝日期不符(包話超前或延后),不予結(jié)算 / 2分/次
26、安裝維修屬實,涂改后安裝維修日期為實際日期,50%結(jié)算 / 1分/次
27、安裝維修屬實,涂改后安裝維修日期與實際日期不符,不予結(jié)算 / 2分/次
28、屬安裝原因維修、重復(fù)維修、屢次維修,不予結(jié)算。 / 1
29、對通知核實的單據(jù)所反饋的信息不屬實的,不予結(jié)算。 100 1
30、網(wǎng)點更改資料未及時通知產(chǎn)品管理中心的。 100 1
31、虛報工程機維修的。 1000 1
32、虛假申報工程機獎勵的,不予結(jié)算安裝費。 基本安裝費的5倍 5

三、配件管理
類別 考核內(nèi)容 負激勵(元/次) 扣分























1、廢舊件標識卡填寫不全或填寫不清楚。 50元/件 1
2、所退廢舊配件沒有標識用戶資料和故障現(xiàn)象。 50元/件 1
3、將正品配件當廢舊件退回我公司(誤判),因維修技術(shù)原因造成配件損壞的。 同等價格3倍 1
4、將非美的空調(diào)配件當我公司配件退回我公司的。 同等價格10倍并予以沒收 2

04年度服務(wù)網(wǎng)點考評管理規(guī)定
 

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