公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定(A)

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定(A)

一、總 則
 
第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機構(gòu)的職責分工予以明確化,力求責權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。  
第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構(gòu)。  
 
二、董事會機構(gòu)
第三條 董事長  
董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責如下: 
(一) 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實; 
(二) 召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方 針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;  
(三) 提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;
(四) 決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。  
(五) 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;
(六) 簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;  
(七) 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;  
(八) 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。  
根據(jù)公司目前的實際工作需要,董事會設(shè)常務董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。  
第四條 管理委員會  
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議事決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、 副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下
(一) 審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃;  
(二) 審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責劃分;  
(三) 審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;  
(四) 審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;  


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(五) 審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;  
(六) 討論、決定各業(yè)務線負責人的年工作責任指標;
(七) 協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務線之間的糾紛和沖突;  
(八) 討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項。  
管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。  
管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務董事?lián)危芪瘯诵念I(lǐng)導小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔任秘書長。  
第五條 執(zhí)行委員會  
執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下  
(一) 組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃;  
(二) 組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導和落實公司規(guī)范化管理工作;  
(三) 組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序;  
(四) 組織新上項目的可行性研究及項目報批;  
(五) 組織擬定和修改工資、獎勵方案;  
(六) 與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料;  
(七) 主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;  
(八) 完成董事長交辦的其他工作;  
執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委 
會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。
第六條 投資發(fā)展室  
投資發(fā)展室是負責引進和開發(fā)新項目的職能機構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下  
(一) 洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目,負責項目的前期調(diào)查工作;  
(二) 預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;  
(三) 負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;  
(四) 負責新上項目的申報、立項、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;  
(五) 負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓;  

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(六) 負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;  
(七) 完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。
第七條 經(jīng)濟研究室
經(jīng)濟研究室是負責國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu),日常工作對執(zhí) 
委會主任負責,具體職責如下  
(一) 調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。  
(二) 研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業(yè)務的國際化;  
(三) 組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人;  
(四) 組織各種與公司業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;  
(五) 負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;  
(六) 負責收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記;  
(七) 負責公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;  
(八) 負責籌劃企業(yè)文化建設(shè)。  
第八條 財務委員會  
財務委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu),財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。其具體職責如下:  
(一) 組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃; 
(二) 組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度;  
(三) 組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關(guān)報表;  
(四) 參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;  
(五) 擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;  
(六) 負責組織證券和外匯投資業(yè)務;  
(七) 負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單;  
(八) 主持財務線的日常工作,負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。  
(九) 完成董事長交辦的其他工作。


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財務委員會可設(shè)財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職,協(xié)助財務總監(jiān)開 
展上述工作。財務委員會下設(shè)財務管理部、資金部和金融證券部。  
第九條 財務管理部  
財務管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職 
責如下:
(一) 負責建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;  
(二) 負責全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;
(三) 負責全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;  
(四) 負責組織編制全系統(tǒng)財務成本和利潤計劃;  
(五) 負責對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;  
(六) 對公司集團內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟效果進行財務分析,給決策機構(gòu)提供綜合性財務分析報告;  
(七) 審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。  
第十條 金融證券室  
金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu),日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下
(一) 負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案;  
(二) 負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;  
(三) 分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;  
(四) 負責組織證券和外匯投資業(yè)務;  
(五) 與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。  
第十一條 資金管理部  
資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下:  
(一) 負責擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃;  
(二) 負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務及外匯調(diào)劑業(yè)務;  
(三) 負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作;  
(四) 定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;  
(五) 負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見;  
 

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(六) 負責對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。
第十二條 人事監(jiān)察部  
人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的 
職能部門,日常工作直接對董事長負責。具體職責如下  
(一) 組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標的申辦工作;
(二) 定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才?!?
(三) 組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;  
(四) 負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作;
(五) 負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;  
(六) 負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;  
(七) 負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。
第十三條 審計室  
審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經(jīng)濟活動進行審計、 監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責,具體職責如下  
(一) 負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責任指標;  
(二) 負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表;  
(三) 負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計;  
(四) 負責對有關(guān)合作單位和項目的財務審計;  
(五) 負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。  
(六) 協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。  
三、 經(jīng)營機構(gòu)
第十四條 總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責?!∑渚唧w職責如下  
(一) 組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;  
(二) 主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;
(三) 全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;  
(四) 負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展。


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總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理。總裁辦公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報;  
(五) 代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;  
(六) 簽署日常行政、業(yè)務文件;
(七) 負責處理公司重大突發(fā)事件;  
(八) 由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責。
第十五條 行政副總裁  
行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領(lǐng)導,日常工作對總裁負責, 
其具體職能如下  
(一) 負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;  
(二) 負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施;  
(三) 負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;  
(四) 組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;  
(五) 負責組織和實施公司的辦公自動化工作;  
(六) 負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;  
(七) 負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括 醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;  
(八) 負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。  
(九) 行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。  
(十) 負責追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負責進行索賠;  
(十一) 協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。  
第十六條 貿(mào)易副總裁
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貿(mào)易副總裁是負責公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下  
(一) 組織研究、擬定進出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二) 組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;  
(三) 組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標分配計劃;  
(四) 做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案;  
(五) 向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六) 組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告  
1、 每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、 每月資金需求預測及庫存情況報告;
(七) 搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務部 門 與財務、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;    
(八) 建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓;  
(九) 審批業(yè)務人員借款單、差旅費、差假等;  
(十) 研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。  
第十七條 物業(yè)副總裁  
物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務的主管領(lǐng)導,日常工作對 
董事長和總裁負責,其具體職責如下  
(一) 主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;  
(二) 組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;  
(三) 組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置;  
(四) 組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進度安排;  
(五) 向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解  
聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;  
(六) 組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告;  
1、 每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;  
2、 每月資金需求預測及計劃;  


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3、 樓宇預售和銷售額報告;    
第十八條 總裁辦公室  
總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào) 職能部門,具體職責包括  
(一) 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;  
(二) 負責總部的文件打印、復印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報的收發(fā)工作;  
(三) 負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通; 
(四) 負責通知公司各種會議, 作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;  
(五) 負責收集保管公司各種對外宣傳材料;  
(六) 負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;  
(七) 負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;  
(八) 負責公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;  
(九) 負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活;  
(十) 負責公司的對外接待工作;  
(十一) 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。
第十九條 勞動工資部  
(一) 負責編制全公司一般員工的需求計劃;  
(二) 負責公司員工的招聘和調(diào)配;  
(三) 負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;  
(四) 編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;  
(五) 負責總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎;  
(六) 負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件;  
(七) 負責辦理公司員工的社會保險;  
(八) 負責新進人員的培訓;  
(九) 負責處理勞務糾紛;  
(十) 負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。  
第二十條 業(yè)務管理部  
業(yè)務管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務管理部門,其具體職責如下  
(一) 負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng);  

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(二) 負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);  
(三) 負責出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù);  
(四) 負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題;  
(五) 負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務;  
(六) 負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務;  
(七) 負責進出口貨物付款的審批;  
(八) 負責信用證項下貨物出口放行的審批;  
(九) 負責所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理;  
(十) 負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作;  
(十一) 負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。
第二十一條 企業(yè)管理部  
企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下:
(一) 負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;  
(二) 督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。  
(三) 定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。  
(四) 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。  
(五) 負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。  
(六) 組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作;  
(七) 負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);  


編 號
FNB0201 共 10 頁
第 10 頁
公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定(A)


 
(八) 與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道,負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、 
洽談會等活動。
(九) 協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。  
第二十二 條 法律事務室  
法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu),具體職 
責如下  
(一) 負責收集、整理與本公司業(yè)務相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務相關(guān)的法律政策和規(guī)定;  
(二) 為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務的處理;  
(三) 負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務;  
(四) 負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件;  
(五) 負責調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;  
(六) 組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。


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