企業(yè)中非業(yè)務人員如何考核?
作者:HR世界 252
“素質考核”與“業(yè)績考核”要先分后合。在一些企業(yè)的現行考核制度中,“業(yè)績”考核與“素質”考評分工不明,往往是將二者混在一起,結果造成許多混亂。
案例:年終,K公司的汪經理正在忙于員工的年終考核與年終獎規(guī)劃,業(yè)務人員的考核主要按經濟指標來衡量,只要按著年初簽定的目標責任書中的獎懲制度來兌現即可。而其他非業(yè)務部門的員工或者企業(yè)管理層通常所做的都是事務性工作,無法用經濟指標來衡量。該怎樣對這些人的業(yè)績進行考核并實行獎懲呢?這下可難煞了汪經理。而后,汪經理經過專家的指點,將考核制度與計劃管理的緊密結合,順利而滿意地解決了這個曾令他困惑一時的問題。
“業(yè)績”量化
“業(yè)績”并不只是那些可以用經濟指標衡量的業(yè)務實績,而是包括企業(yè)中所有崗位上的工作人員所取得的工作進展或完成業(yè)務的情況;其中有些“業(yè)績”是無法用經濟指標來衡量的。那么,如何考核這些無法直接用經濟指標來衡量的“業(yè)績”?
1、計劃管理以一定質量要求下的“工作量”和“進度量”為指標,把非業(yè)務人員的工作轉換成可以用比較精確的數字來加以衡量的東西。這里的要素有三:“一定質量要求下的”、“工作量”、“工作進度”。
2、計劃管理并不是一個單一的計劃,而是有著多維精確刻度的一個計劃體系、一個計劃網絡,它命名整個企業(yè)的工作,從長期、中期到短期,從整個公司、各個部門到每一個人,從生產經營到各方面工作,都成為可以把握、可以衡量的東西。
這樣一來,實際上已經把非業(yè)務人員的“業(yè)務”考核“計劃管理”與業(yè)務人員的“業(yè)績”考核統一起來了。
“素質”考核考什么?
企業(yè)不僅對業(yè)務人員和非業(yè)務人員的要求不一樣,而且對非業(yè)務人員中的各個崗位的要求也不一樣,考核制度必須體現出這種差別。
1、“素質”考核必須體現積極的價值導向。
通常的做法是,在員工素質考核表中羅列一大堆指標,往往有十項,其中有“勞動紀律”、“尊重同事”、“言談舉止”、“知識廣度”等,全則全矣,但是毫無重點。且不說有些指標是否適合考評,也不說對所有人都作統一要求是否合適,單說如此求全責備,四平八穩(wěn),就是以使人畏首畏尾踟躇不前。
對企業(yè)員工,包括業(yè)務和管理人員,應當根據各個崗位的不同要求作不同的考核,而且要突出抓住少數幾個體現企業(yè)積極的價值導向的“關鍵指標”,不宜如此面面俱到。
2、“素質”考評中究竟應該考查什么?
在對企業(yè)管理人員的素質考評中,應作三個層次的要求:對其“廉潔奉公”、“遵章守紀”、“尊重同事”、“關心下屬”等素質的考查,是對干部的基本要求,處于基礎地位,分數可以占一定比例。但是應當側重考查其管理素質,即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考查,其核心是協調能力;這是對干部的主要要求,居主干地位,分數應占最大比例。“能否通過自己的創(chuàng)新能力而對企業(yè)經濟效益、企業(yè)文化和社會形象做出較大貢獻”,則是對管理者的最高的要求,占頂峰地位,分數比例雖不大,但體現了公司的價值導向,是極為重要的。
對于管理人員,還有應該根據公司領導(高層)、部門領導(中層)和主管(基層)三級分別作不同要求。比如,在對各層管理者(上述三層次)素質的考查中,不但具體的要求應該不同,而且在三層次中的側重點和分數比例也應不同。再者,在對各層干部能力結構的要求中,側重點應有所不同。
如對高層領導干部要特別注重其思想能力、協調能力,對中層干部應強調其具體操作技能,而其思想能力、協調能力、技術能力則應大體均衡。從實踐來看,對于高層,應是50:40:10;對于中層,應是30:40:30;對于基層,則是10:30:60。另外,在對干部的管理能力的考查中,高層干部的計劃能力權重應占25%,組織能力應占20%,用人能力占30%,指揮能力占10%,控制能力占15%;中層干部的這個比例分配應該是20%,15%,20%,35%,10%;基層干部則是:15%,10%,15%,55%,5%。同時,對高、中、基層干部這五個方面管理能力所要求的具體內容也應不同。
對于普通員工,特別是對于業(yè)務人員的素質考評,則主要考查其工作素質、操作能力,兼顧對其管理潛力的考查,為其上升留下空間。
先分后合
“素質考核”與“業(yè)績考核”要先分后合。在一些企業(yè)的現行考核制度中,“業(yè)績”考核與“素質”考評分工不明,往往是將二者混在一起,結果造成許多混亂。
有的企業(yè)每月都評一次“業(yè)績”與“素質”,年終又來一次,不免形成重疊和沖突。到底是以每月的考核為準呢,還是以年底的考核為準?但不管選擇何者為準,都會使另一種考核成為多余。
再者,“業(yè)績”本是客觀的東西,只適合“考核”;而有的企業(yè)也將其交付“考評”,結果就使本來可以客觀準確衡量的東西變成眾說紛紜的東西了。
其三,“業(yè)績”應該是短線考查項目,“一月事一月畢”;年終再來籠統考查一次,有不少弊病:干部、員工每月的工作情況事過境遷,工作表現逐月不同,到年底籠統打分,在很大程度上取決于打分者當時的主觀印象;如果中途發(fā)生主管人變更,年終的評分就很容易脫離干部、員工一年來的工作實際;干部、員工每月的得分與年終的得分容易發(fā)生沖突,同時評分者也很為難:年終重新給下屬打一次分呢,還是按照各月的平均分打分?按照前者,就使每月的評分受到了否定,按照后者,則使年終評分成為毫無意義的多余行為。而“素質”本就是長線考查項目,往往要數月甚至數年才能做出評判,卻把它放到每月去考查,讓人如何能說得清楚?
其四,“業(yè)績”考核與“素質”考評混于一處,也使被考核者無法了解自己得分、失分于何處,從而不利其改進工作、改正缺點。
業(yè)績是短線考查項目,素質是長線考查項目,應該明確分工、先分后合。應當每月查業(yè)績,年終評素質,最后綜合形成干部、員工的全年得分。
還有一種往往存在于實際操作中的情況是,當下屬完成甚至超額完成了工作任務后,主管進行業(yè)績評分時又加進對下屬綜合素質或主觀印象的評議,挑出員工非業(yè)績方面實際存在或想象中的缺點扣分,使下屬有苦難言。這就要求我們不僅要在考核制度中將業(yè)績考核與素質考核嚴格分開,而且要求所有主管和領導在具體評分時將被考核者的“做事”與“為人”二者嚴格分析,避免使被評議者遭不公正待遇,積極性遭到挫傷。這一點至關重要。
考核與獎懲、任用掛鉤
最后要指出的是,業(yè)績考核主要在與工資、獎金掛鉤,即與利益分配掛鉤;比如每月進行的業(yè)績考核應當與浮動工資、月獎金、季度獎掛鉤,年終考績與年終獎、工資調整相聯系等;在同樣職位上,廣義的“業(yè)績”應是決定分配的唯一標準。而素質考評主要與人員任用、干部提拔掛鉤;人員任用、干部提拔不但要看有關人員的“業(yè)績”,而且要以素質考評為依據,正如軍隊中不以戰(zhàn)功為選拔將領的唯一依據,業(yè)務員不因其業(yè)績好就能當經理一樣。
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