中層管理者的培養(yǎng)方法

 作者:HR世界    219

毛澤東說“正確的路線確定了以后,干部就是決定性的因素了”。蓋洛普公司通過深入研究,發(fā)現(xiàn)提高組織競爭力的關(guān)鍵人物并不是企業(yè)的高層領(lǐng)導,而是中層管理者。

中層管理者不但需要組織、協(xié)調(diào)所屬的人員進行日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,同時也是企業(yè)日常管理工作中最主要的難題處理者。在知識經(jīng)濟時代,是中層管理者率領(lǐng)的直接面向客戶的員工的表現(xiàn),在決定企業(yè)在市場競爭中的成敗。

在國外,很多企業(yè)已經(jīng)意識到這一點,對中層管理者的培養(yǎng)給予相當大的關(guān)注與支持。據(jù)1991年美國教育部的調(diào)查和統(tǒng)計結(jié)果顯示,全美平均有68.2%的中層管理者在教育培訓方面得到雇主的實質(zhì)性支持,包括課程提供、實踐提供和經(jīng)費報銷等。到了1990年代中期,美國企業(yè)界每年的培訓費用是450億美元,其中1/4以上用于中層管理者的培訓上。

在經(jīng)歷幾年的快速成長之后,我國許多企業(yè)在管理上面臨著一個日益突出的問題:中層管理者的管理能力無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,成為提升企業(yè)管理水平的瓶頸。那么,中國企業(yè)應該如何培養(yǎng)自己的中層管理者呢?

國內(nèi)外已經(jīng)有很多企業(yè)對此進行了有益的探索,在不斷的管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn),工作輪換、導師制度、360度反饋評價和定制的培訓課程是培養(yǎng)和發(fā)展中層管理者的有效方法。

一、工作輪換:使用是最好的培養(yǎng)方式

《在21世紀經(jīng)濟報道》所做的一次調(diào)查中,經(jīng)理們認為使?jié)撛诘念I(lǐng)導者輪換不同的職責和海外任務(wù)是最有價值的領(lǐng)導才能發(fā)展技巧。企業(yè)要培養(yǎng)出能夠獨檔一面的復合型人才,內(nèi)部的崗位輪換可以說是一種經(jīng)濟又有效的方法。

定期改變中層管理者的工作部門或崗位,讓他們到各個部門或崗位去豐富工作經(jīng)驗,擴大對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的了解,以使他們對公司的經(jīng)營管理或其它崗位的職責有更全面的了解,對中層管理者提高工作的分析能力和內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)能力都十分有幫助。不同地域之間的崗位輪換可以增進員工對不同文化的理解,部門之間的崗位輪換,可以提高部門之間的協(xié)作,減少部門摩擦。具體形式可以是只在每個部門做觀察員,但更有效的方式是讓受訓者實際介入所在部門的工作,通過實際去做來了解所在部門的業(yè)務(wù),包括銷售、生產(chǎn)、財務(wù)和其它業(yè)務(wù),使中層管理者“通才化”。
  
據(jù)了解,目前在一些大型的高科技企業(yè)和著名外企中實行輪崗制的公司較多,華為、西門子、愛立信、柯達、海爾、北電網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)想、明基等公司也都在公司內(nèi)部或跨國分公司之間進行了成功的崗位輪換。他們在具體的實行中,各自的方法又有所不同。
  
華為為了在人力資源管理中引入競爭和選擇機制,在公司內(nèi)部建立一個勞動力市場,目的是促進人才的合理流動,通過崗位輪換實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活潛力。他們還明確規(guī)定,高中級中層管理者必須強制輪換。

愛普生公司是一家1997年才成立的公司,5年來每年的業(yè)績增長都在40%以上,最終在國內(nèi)打印機市場占有率達到40%。愛普生中國公司信息產(chǎn)品營業(yè)部經(jīng)理郭一凡說:愛普生公司這幾年的飛速發(fā)展,正是得益于中層管理者的工作輪換制度。

愛普生中國公司一般要求中層管理者每兩年左右輪一次崗,例如,通用市場開拓科經(jīng)理張鋒剛來公司時是做公關(guān)工作,后來派到武漢工作,用了一年半的時間,把武漢辦事處從無到有辦成一個優(yōu)秀的辦事處,回來以后做噴墨打印機的產(chǎn)品經(jīng)理,干了一段時間后又做公關(guān)經(jīng)理。經(jīng)過這么多次的輪崗,張鋒對公司的所有工作都比較清楚了,不僅自己的工作效率提高,也會跟其它部門進行很好的合作。

二、 導師制度:傳幫帶

導師制度指為每一位中層管理者配備一位導師,導師應是企業(yè)中富有經(jīng)驗的資深員工,他有培養(yǎng)被指導人的責任和義務(wù),在日常的工作中對被指導者進行在職知識指導和提出職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議。

通用對管理人員的培訓就包括這種導師制度。通用電氣在公司內(nèi)部外部都選拔一些表現(xiàn)很出色的、他們認為將來可能成為領(lǐng)導人的人,然后給他們配備一些內(nèi)部非常資深的高級管理人員做他們的導師,幫他們籌劃他們職業(yè)計劃,指導他們工作,公司會為他們提供一些課程。

在通用汽車公司,各級管理人員的一項重要工作內(nèi)容,就是在實際工作中對下級人員進行培養(yǎng),提高下級人員的管理水平。培養(yǎng)下級人員差不多要占去一個管理人員大半的工作時間,因此,在該公司中能不斷涌現(xiàn)出各種管理人才。通用汽車公司每年還要去大學或研究院聘請獲得管理碩士的研究生,經(jīng)過一段時間培養(yǎng)觀察后,再派往一些公司擔任經(jīng)理職務(wù)。

英美煙草的見習經(jīng)理(Management Trainee)管理培訓計劃也非常有特色,被選中的 “見習經(jīng)理”除了業(yè)務(wù)上的教練,還單獨安排一位在公司工作5年以上、經(jīng)驗豐富的資深經(jīng)理擔任導師,教授他們?nèi)绾闻囵B(yǎng)領(lǐng)導能力,如何與人溝通等職業(yè)經(jīng)理人的技巧與處世原則。導師一般都來自不同的部門,如營銷部門的“見習經(jīng)理”,導師可能來自財務(wù)部門;財務(wù)部門的“見習經(jīng)理”,導師可能則來自研發(fā)部門。

公司制定還制訂了見習經(jīng)理與導師每周面談的制度,同時也鼓勵見習經(jīng)理和導師之間隨時溝通。有時見習經(jīng)理和導師在不同的城市工作,公司就會安排他們每兩周見面一次,由公司負責來回機票和餐飲住宿等費用。

另外,還有一些公司采用由較有經(jīng)驗的現(xiàn)任中層管理者作為直接下屬或新進員工的導師,負責對其直接下屬的輔導,給下屬下放職權(quán),提供學習管理的機會,提供幫助和指引。這種方法有助于確保當現(xiàn)任中層管理者因退休、提升、調(diào)動、辭職等離開崗位而出現(xiàn)職位空缺時,企業(yè)能有訓練有素、熟悉業(yè)務(wù)進展情況的人員頂替,避免導致較嚴重的銜接問題。

三、參與決策:蘊育企業(yè)未來

2001年,朗訊中國處于最艱難的時候,有一位業(yè)務(wù)經(jīng)理準備跳槽,并已經(jīng)在摩托羅拉找到職位。公司的一位副總裁通過另外的渠道知道了這件事情,因為這位銷售經(jīng)理一直業(yè)績很好,也很有潛力,副總裁非常希望留住他。當時朗訊正與聯(lián)通在進行CDMA談判,當然,這種談判的規(guī)格是很高的,一般來說,都是高層參與。副總裁在一次參加談判的時候,就叫上了這位銷售經(jīng)理,讓他從開始的整理談判文件開始,介入整件工作。后來,這位業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇了留下,在朗訊取得了很好的發(fā)展。

這位副總裁采取的策略非常高明,不但留下了企業(yè)的重點人才,而且鍛煉了業(yè)務(wù)經(jīng)理的能力,拓寬了銷售經(jīng)理的人脈,是培養(yǎng)中層管理者的管理技能、訓練他們成為高層管理人員的極好的方法。

不只是讓中層管理者參與到高級客戶的會談,在培養(yǎng)中層管理者時,還可以采取讓中層管理者參與到高層次會議中,讓他們就高層次管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的獎酬機制、部門之間沖突的協(xié)調(diào)等提出自己的建議,供企業(yè)董事會參考。這樣可以為中層管理人員提供分析和處理整個企業(yè)范圍內(nèi)的高層決策問題的機會和經(jīng)驗,促進了管理者的成長。它同時挖掘了管理者的創(chuàng)造力,給管理層帶來了新思路。這一過程本身又促使中層管理者仔細研究政策問題,為自己的決策承擔責任。

特別是在企業(yè)醞釀變革的時候,采取這種方式讓中層管理者更多地了解企業(yè)發(fā)展,讓他們有更多機會參與決策過程,非常有利于中層管理者理解公司的發(fā)展狀況,支持企業(yè)的變革。

四、360度反饋評價:不斷改進的驅(qū)動器

每個人在認知上,都存在四個部份,第一部份是競技區(qū),就是自己知道別人也知道的部份。第二部份是掩飾區(qū),是自己知道別人不知道的。第三部份是盲區(qū),別人知道自己不知道的。最后一個是未知區(qū),自己不知道別人也不知道,同樣,在對自己的認知上,每個人也都存在一個盲區(qū),只有得到別人的反饋,才能全面認識自己,才能了解自己的優(yōu)點和需要改進的地方。國外據(jù)此得出360度反饋評價技術(shù)。

不過,在企業(yè)實施360度反饋評價,是一項系統(tǒng)工程,需要投入大量的財力和人力,在企業(yè)普遍使用代價太大。而中層管理者作為企業(yè)承上啟下的人群,是該企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,對中層管理者使用360度評價,能起到事半而功倍的效果。

聯(lián)想集團一年一度的360度反饋評價是針對聯(lián)想中層管理者的評價形式,它是通過中層管理者身邊的上級、下級、同事對其本人的評價,發(fā)掘出中層管理者自身的優(yōu)勢和劣勢,幫助中層管理者本人清晰地認識自我,并在未來的工作中加以改進。對中層管理者勝任力的評價分為計劃、質(zhì)量管理等幾大維度,每一維度下又分多個子維度,以保證每個維度都是切實可評的。評價結(jié)果只有一頁,但卻相當實用。因為上面很清晰地列出被評價者的強項與不足,更給出中層管理者今后注意提高的詳細建議。

使用360度反饋評價還有一個優(yōu)點,因為反饋給被評價者的信息是來自與被評價者工作相關(guān)的多層面評價者的評價結(jié)果,所以更容易得到被評價者的認可。

有一家公司老總想培養(yǎng)、提高中層管理者的水平。他自己和其它幾位同事都觀察或了解到某位經(jīng)理的缺點,并希望他在今后的工作中改進。但是效果并不理想。因為這位經(jīng)理認為這是老板和其它同事對自己的偏見。后來通過運用360度評價工具,從多個角度(上級、同事、下級和本人)、無記名地提供評價意見,提供了相對客觀的而且比較具體的反饋數(shù)據(jù),后來這位經(jīng)理比較認真地接受這些反饋,認為這樣的手段有助于他對真實自我的認識和洞察。同時,他還認識到,這樣的反饋幫助他更加清楚地了解他人尤其是上司對自己的期望(因為評價也反映了一種期望),認清這種期望與自我評價的差距,并將之轉(zhuǎn)化為發(fā)展和提高的動力。

在將360度評價應用于中層管理者的能力發(fā)展時,企業(yè)應具備相應的中層管理者素質(zhì)模型,如果沒有,則在實施反饋之前的準備階段,建立起企業(yè)自己的中層管理者素質(zhì)模型,只有確定了企業(yè)需要的中層管理者素質(zhì)后,才可能對現(xiàn)有管理層的領(lǐng)導能力做出合理的評價。

另外,能力發(fā)展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發(fā)展完善。在完成360度評價之后,必須與被評價者一起探討有關(guān)他的能力發(fā)展的長期計劃。這將關(guān)系到領(lǐng)導能力發(fā)展最終效果的問題。

當然,除了上面提到的幾種方式,企業(yè)還可以對中層管理者采用有針對性的一些管理課程進行培訓?,F(xiàn)在市場上有各種各樣的培訓課程可供選擇,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)中中層管理者的實際需要選擇。在這方面,新疆宏景集團的做法值得提倡,宏景集團在每周六下午抽出一個小時組織中層管理者進行學習,并且在學習的總體時間安排上有一個六分之六原則:六分之一的時間學習專業(yè)理論,六分之二的時間請專家授課,六分之三的時間學習業(yè)務(wù)流程。

總而言之,在任何一個企業(yè),中層管理者的培養(yǎng)都是一個長期持續(xù)不斷的過程,企業(yè)需要綜合考慮培養(yǎng)目標、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)對象及企業(yè)資源等因素,在具體的管理實踐中不斷摸索、創(chuàng)新,將這些工具變成適合自己和屬于自己的管理模式,才能在企業(yè)競爭中取得優(yōu)勢。
 管理者 中層 培養(yǎng) 方法 管理

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