工作分析:價值何在?

 作者:林澤炎    246

中國依然沒有人力資源管理
有人說,中國企業(yè)沒有人力資源管理,只有人事管理。 此話不無道理。

據(jù)一項調(diào)查表明:目前中國企業(yè)人力資源大都圍繞著員工招聘、合同管理、考勤、績效評估、薪酬和培訓(xùn)等與公司內(nèi)部員工有關(guān)事項打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),卻忽略了與顧客的聯(lián)系,沒有關(guān)注顧客的需求和市場的變化。

這種后臺式的人力資源管理,使人力資源部門僅僅作為一個內(nèi)部管理部門對業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,而對公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機(jī)會,缺乏對整個公司走向的洞察力。因此,人力資源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修補(bǔ)措施,而真正的人力資源規(guī)劃也就成為一種想象,根本無法有效地實行。這種滯后于實踐的管理模式,注定了人力資源部門無法成為一個企業(yè)的軸心部門,從而難免庸碌無為,泯然眾人。

由此可見,企業(yè)人力資源管理并沒有因為"人事部"的牌子變成"人力資源部"而改變。

工作分析是基礎(chǔ)管理的龍頭:
改變這種現(xiàn)狀的方法有多種,但在目前中國企業(yè)人力資源管理水平普遍不高的現(xiàn)實條件下,以"工作分析"為龍頭,帶動其他各項基礎(chǔ)管理,無疑是簡捷有效的途徑之一。

工作分析(或稱職務(wù)分析、崗位分析等)是現(xiàn)代人力資源管理所有職能,即人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等職能工作的基礎(chǔ)和前提,只有做好了工作分析與設(shè)計工作,才能據(jù)此有效完成。諸如,制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;核定人力資源成本,并提出相關(guān)的管理決策:讓企業(yè)所有員工明確各自的工作職責(zé)和工作范圍z組織有效招聘、選拔、使用所需要的人員;制定合理的員工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃;制定考核標(biāo)準(zhǔn)及方案,科學(xué)開展績效考核工作;設(shè)計出公平合理的薪酬福利及獎勵制度方案:為員工提供科學(xué)的職業(yè)生涯發(fā)展咨詢:設(shè)計、制定高效運(yùn)行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu):提供開展人力資源管理自我診斷的科學(xué)根據(jù)等工作。職務(wù)描述書是工作分析的結(jié)果,作為企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,它同以下各項人力資源管理工作有著不可分割的聯(lián)系。

下面舉例說明工作分析和人力資源管理相關(guān)職能的關(guān)系:

工作分析與員工選聘:
由于工作分析所形成的人力資源文件,如工作說明書,對某類工作的性質(zhì)、特征、以及擔(dān)任此類工作應(yīng)具備的資格、條件,都做了詳盡的說明和規(guī)定,這就使人力資源管理人員明確了選聘對象和標(biāo)準(zhǔn),在組織人員考評時,能正確地選擇考試科目和考核內(nèi)容,避免了盲目性,保證了"為事?lián)袢?、任人唯賢、專業(yè)對口、事?lián)衿淙?quot;。

工作分析與員工培訓(xùn):
職務(wù)培訓(xùn)是企業(yè)人員培訓(xùn)的重要組成部分,其根本目的是幫助員工獲得職務(wù)必備的專業(yè)知識和技能,具備上崗任職資格,提高職工勝任本崗本職工作的能力。職務(wù)培訓(xùn)的前提是職務(wù)規(guī)范化,職務(wù)規(guī)范包括職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)培訓(xùn)規(guī)范。因此,工作分析的結(jié)果是職務(wù)培訓(xùn)必不可少的客觀依據(jù)。工作分析與績效考核工作分析是以職務(wù)為中心,分析和評定各個職務(wù)的功能和要求,明確每個職務(wù)的職責(zé)、權(quán)限,以及承擔(dān)該職務(wù)的人員所必備的資格和條件。而人力資源考核是以人員為對象,通過對職工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,來判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎懲、報酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)人適其位。雖然工作分析與人力資源考核有許多不同點(diǎn),但就其實質(zhì)而言,這兩項活動體現(xiàn)了人力資源管理"因事?lián)袢?,適才適所"的要求。從人力資源管理工作程序上看,工作分析是人力資源考核的前提,工作分析要為人力資源考核的內(nèi)容,項目和指標(biāo)體系的確定,提供客觀的依據(jù)。

工作分析所產(chǎn)生的價值:
價值之一:職務(wù)描述書
職務(wù)描述又叫職務(wù)說明,它常與職務(wù)規(guī)范編寫在一起,統(tǒng)稱職務(wù)說明書。職務(wù)說明書的編寫是在職務(wù)信息的收集、比較、分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是職務(wù)分析的最后一個環(huán)節(jié)。職務(wù)描述書是職務(wù)性質(zhì)類型、工作環(huán)境、資格能力、責(zé)任權(quán)限及工作標(biāo)準(zhǔn)的綜合描述,用以表達(dá)職務(wù)在單位內(nèi)部的地位及對工作人員的要求。它體現(xiàn)了以"事"為中心的職務(wù)管理,是考核、培訓(xùn)、錄用及指導(dǎo)員工的基本文件,也是職務(wù)評價的重要依據(jù)。事實上,表達(dá)準(zhǔn)確的職務(wù)規(guī)范一旦編寫出來,該職務(wù)的能級水平層次就客觀地固定下來了。

價值之二:工作崗位設(shè)置
工作崗位的設(shè)置科學(xué)與否,將直接影響一個企業(yè)的人力資源管理的效率和科學(xué)性。在一個組織中設(shè)置什么崗位,多少崗位,每個崗位上安排多少人,什么素質(zhì)的人員,都將直接依賴工作分析的科學(xué)結(jié)果。一般來說,工作崗位的設(shè)置主要考慮以下幾點(diǎn):

(1)因事設(shè)崗原則:設(shè)置崗位既要著重于企業(yè)現(xiàn)實,又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗,崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。

(2)規(guī)范化原則:崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。對企業(yè)腦力勞動崗位規(guī)范不宜過細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。

(3)整分合原則:在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)既明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。

(4)最少崗位數(shù)原則:既考慮到最大限度的節(jié)約人力成本,又盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少"濾波"效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。

(5)人事相宜的原則:根據(jù)崗位對人的素質(zhì)要求,選聘相應(yīng)的工作人員,并安置到合適的工作崗位上。

價值之三:通過崗位評價確定崗位等級
通過工作分析,提煉評價工作崗位的要素指標(biāo),形成崗位評價的工具,通過崗位評價確定工作崗位的價值。根據(jù)工作崗位的價值,便可以明確求職者的任職實力。根據(jù)崗位價值或任職實力發(fā)放薪酬、確定培訓(xùn)需求等。

價值之四:工作再設(shè)計
利用工作分析提供的信息,若對一個新建組織,要設(shè)計工作流程、工作方法、工作環(huán)境條件等,而對一個已經(jīng)在運(yùn)行的組織而言,則可以根據(jù)組織發(fā)展需要,重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu),重新界定工作,改進(jìn)工作方法,提高員工的參與程度,從而提高員工的積極性和責(zé)任感、滿意度。前者是工作設(shè)計,后者則是工作再設(shè)計,改進(jìn)已有工作是工作再設(shè)計的目的之一。工作再設(shè)計不僅要根據(jù)組織需要,并且要兼顧個人需要,重新認(rèn)識并規(guī)定某項工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力及在組織中與其他工作的關(guān)系,并認(rèn)定工作規(guī)范。

價值之五:定員定編
根據(jù)工作分析,確定工作任務(wù)、人員要求、工作規(guī)范等,這只是工作分析第一層次的工作目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,如何根據(jù)工作任務(wù)、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、勞動力市場狀況等,協(xié)調(diào)有效地將人員配置到相關(guān)的工作崗位上,則需要合理的定編定員并為以下工作提供科學(xué)依據(jù):(1)編制企業(yè)人力資源計劃和調(diào)配人力資源;(2)充分挖掘人力資源潛力,節(jié)約使用人力資源;(3)不斷改善勞動組織提高勞動生產(chǎn)效率。為此,定編定員必須做到:(1)以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高員工的工作士氣、職業(yè)滿意為中心;(2)以精簡、高效、協(xié)調(diào)為目標(biāo);(3)同新的勞動分工和協(xié)作關(guān)系相適應(yīng);(4)合理安排各類人員的比例關(guān)系。
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