工作分析的價(jià)值

 作者:林澤炎    207

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著組織結(jié)構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化、組織信息共享普遍化,企業(yè)中知識(shí)員工所占比例越來(lái)越大,有人認(rèn)為,人力資源管理應(yīng)該越來(lái)越“模糊化、柔性化、團(tuán)隊(duì)化”,而“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化”不再重要。并由此認(rèn)為,作為現(xiàn)代人力資源管理制度建設(shè)基礎(chǔ)、前提的“工作分析”的價(jià)值就應(yīng)該弱化、淡化。我覺得這種認(rèn)識(shí)比較片面。

  程式化與人性化

  目前的人力資源管理往往注重于招聘、員工合同管理、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪金制度、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事項(xiàng),卻忽略了與顧客的聯(lián)系,沒有關(guān)注顧客需求和市場(chǎng)的變化。這種后臺(tái)式的人力資源管理,是指人力資源部門作為一個(gè)內(nèi)部管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,而對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機(jī)會(huì),缺乏對(duì)整個(gè)公司走向的洞察力。因此,所采用的管理方式也只能是事后的一些修補(bǔ)措施,而真正的人力資源規(guī)劃也就成為一種想象,根本無(wú)法有效地實(shí)行。這種滯后于實(shí)踐的管理模式,也注定了人力資源部門無(wú)法成為一個(gè)企業(yè)的軸心部門,從而難免成為一個(gè)無(wú)法與業(yè)務(wù)部門并列的、具有相等地位的部門。只有在業(yè)務(wù)部門提出需求以后,才能采取一些設(shè)法滿足業(yè)務(wù)部門需求的靜態(tài)的行動(dòng),是一種被動(dòng)式的反應(yīng)(reactive),它對(duì)業(yè)務(wù)部門的真實(shí)需求缺乏深入的分析,更無(wú)法指導(dǎo)實(shí)踐。

  由于中國(guó)人對(duì)各類新信息的聰明敏銳,以及全球企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的共享,中國(guó)企業(yè)并不缺乏先進(jìn)的人力資源管理思想,但是,卻十分缺乏如何將這些思想轉(zhuǎn)化為適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的、可操作的制度、措施的手段、途徑。因此,探索在中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)人力資源管理思想的途徑,將是一個(gè)值得專家、企業(yè)管理者努力的課題。同時(shí),也說(shuō)明中國(guó)企業(yè)對(duì)人力資源本質(zhì)的認(rèn)識(shí)是深刻的,但卻缺乏規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度、方案。

  為了順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要,人力資源管理部門將逐漸從各種具體事務(wù)中解脫出來(lái),成為一個(gè)經(jīng)營(yíng)性、戰(zhàn)略性、研究性、指導(dǎo)性部門。同時(shí),企業(yè)員工作為團(tuán)隊(duì)中的一員,既有高度的自主性,又要遵循一定的團(tuán)隊(duì)規(guī)范--共同的信念。因此,在中國(guó)企業(yè)實(shí)施適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略,必須堅(jiān)持理性與感性、規(guī)范與自主、標(biāo)準(zhǔn)化與人性化并存的管理策略。

  就是說(shuō),企業(yè)在實(shí)施人力資源開發(fā)與管理的過(guò)程中,必須作到:

  1)程式化思路--在一個(gè)企業(yè)組織中,從一個(gè)員工到一個(gè)團(tuán)隊(duì)、從上級(jí)部門到下級(jí)部門、從主管到普通員工,都應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化程序、規(guī)范化思路、規(guī)章制度行事。

  2)人性化思路--適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的人力資源開發(fā)與管理的本質(zhì)是:認(rèn)識(shí)人性、尊重人性、以人為本。認(rèn)識(shí)人性是人力資源開發(fā)與管理的前提、基礎(chǔ),尊重人性是人力資源開發(fā)與管理制度制定、實(shí)施的核心內(nèi)容和具體體現(xiàn),以人為本是人力資源開發(fā)與管理的目的和追求。只有認(rèn)識(shí)了人性,即人的各種生理、心理、行為特點(diǎn),才談得上尊重人性,根據(jù)人性特點(diǎn)制定、實(shí)施各種管理方式,達(dá)到以人為本??磥?lái)“以人為本”是人力資源開發(fā)與管理的目標(biāo),也是一種人力資源開發(fā)與管理的過(guò)程。

  程式化是原則性的體現(xiàn),而人性化是靈活性的體現(xiàn)。程式化是人力資源開發(fā)與管理的基本內(nèi)容和核心工作,而人性化是人力資源開發(fā)與管理的補(bǔ)充和升華。因此,中國(guó)企業(yè)為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展要求,探索“程式化和人性化相融合”的人力資源開發(fā)與管理方案是十分必要的。

  適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的程式化人力資源開發(fā)與管理解決方案,關(guān)鍵在于根據(jù)企業(yè)文化、人員、戰(zhàn)略等實(shí)際情況“建章立制”。根據(jù)我們的研究,發(fā)現(xiàn)有必要,也完全有可能在人力資源開發(fā)與管理中引入質(zhì)量管理體系(ISO)的思想和做法,即:各企業(yè)在制定、完善各種人力資源開發(fā)與管理制度、規(guī)范時(shí),可以根據(jù)質(zhì)量管理體系的思想和做法,使本企業(yè)的各種人力資源開發(fā)與管理制度規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  “人性化”的人力資源開發(fā)與管理則主要貫徹在以下幾個(gè)方面:

  就公司各種人力資源開發(fā)與管理政策、制度的制定者來(lái)說(shuō),應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)員工的特點(diǎn)及其表現(xiàn),并在其制定的各種制度中予以體現(xiàn)。

  就公司各種人力資源開發(fā)與管理政策、制度的實(shí)施者來(lái)說(shuō),應(yīng)靈活地、人性化地把握、實(shí)踐。

  就公司全體員工來(lái)說(shuō),應(yīng)有自由表現(xiàn)自己、不斷創(chuàng)新、張揚(yáng)個(gè)性的氛圍,同時(shí)應(yīng)該有積極地、民主地共同參與企業(yè)各種活動(dòng)的心態(tài)和要求。

  就人力資源開發(fā)與管理制度的形成、實(shí)施過(guò)程來(lái)看,“人性化”解決方案主要體現(xiàn)在:

  人力資源開發(fā)與管理制度制定時(shí),人性特點(diǎn)是其根據(jù)、前提、出發(fā)點(diǎn)。

  人力資源開發(fā)與管理制度執(zhí)行時(shí),人性特點(diǎn)要求制度的執(zhí)行具有一定的情景性、靈活性。

  人力資源開發(fā)與管理制度修訂時(shí),其依據(jù)是來(lái)自人性的反抗、人性的不適等。

  可見,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為了構(gòu)建“程式化和人性化相融合”的人力資源管理制度,作為現(xiàn)代人力資源管理基礎(chǔ)的工作分析還是有巨大的價(jià)值的。

  以工作崗位為核心的人力資源管理

  工作分析(或者叫職務(wù)分析、崗位分析等)是現(xiàn)代人力資源管理所有職能工作的基礎(chǔ)和前提。只有做好了工作分析與設(shè)計(jì)工作,才能據(jù)此有效地完成以下具體的現(xiàn)代人力資源管理工作:(1)制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;(2)核定人力資源成本,并提出相關(guān)的管理決策;(3)讓企業(yè)及所有員工明確各自的工作職責(zé)和工作范圍;(4)組織招聘、選拔、使用所需要的人員;(5)制定合理的員工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃;(6)制定考核標(biāo)準(zhǔn)及方案,科學(xué)開展績(jī)效考核工作;(7)設(shè)計(jì)出公平合理的薪酬福利及獎(jiǎng)勵(lì)制度方案;(8)為員工提供科學(xué)的職業(yè)生涯發(fā)展咨詢;(9)設(shè)計(jì)、制定高效運(yùn)行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu);(10)提供開展人力資源管理自我診斷的科學(xué)依據(jù)。職務(wù)描述書是工作分析的結(jié)果,作為企業(yè)人力資源管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它同各項(xiàng)人力資源管理工作有著不可分割的聯(lián)系。

  目前,在許多企業(yè)人力資源管理實(shí)務(wù)中,都強(qiáng)調(diào)“以崗位為核心的人力資源管理整體解決方案”。實(shí)際上,就是指企業(yè)人力資源管理的一切職能,都是以工作分析(崗位分析)為基礎(chǔ)的。具體關(guān)系見下圖:

  工作分析衍生的結(jié)果

  1.職務(wù)描述書

  職務(wù)描述常與職務(wù)規(guī)范編寫在一起,統(tǒng)稱職務(wù)說(shuō)明書。職務(wù)說(shuō)明書的編寫是在職務(wù)信息的收集、比較、分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是職務(wù)分析的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

  職務(wù)描述書是對(duì)職務(wù)性質(zhì)類型、工作環(huán)境、資格能力、責(zé)任權(quán)限及工作標(biāo)準(zhǔn)的綜合描述,用以表達(dá)職務(wù)在單位內(nèi)部的地位及對(duì)工作人員的要求。它體現(xiàn)了以“事”為中心的職務(wù)管理,是考核、培訓(xùn)、錄用及指導(dǎo)職務(wù)工作人員的基本文件,也是職務(wù)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。事實(shí)上,表達(dá)準(zhǔn)確的職務(wù)規(guī)范一旦編寫出來(lái),該職務(wù)的能級(jí)水平層次就客觀地固定下來(lái)了,職務(wù)評(píng)價(jià)則是對(duì)這種客觀存在的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)。

  2.工作崗位設(shè)置

  工作崗位的設(shè)置科學(xué)與否,將直接影響一個(gè)企業(yè)的人力資源管理的效率和科學(xué)性。在一個(gè)組織中,設(shè)置什么崗位、多少崗位,每個(gè)崗位上安排多少人、什么素質(zhì)的人,將直接依賴工作分析的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),工作崗位的設(shè)置主要考慮以下幾點(diǎn):

  因事設(shè)崗原則 設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。

  規(guī)范化原則 崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。對(duì)企業(yè)腦力勞動(dòng)崗位規(guī)范不宜過(guò)細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。

  整分合原則 在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。

  最少崗位數(shù)原則 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  人事相宜的原則 根據(jù)崗位對(duì)人的素質(zhì)要求,選聘相應(yīng)的工作人員,并安置到合適的工作崗位上。

  3.通過(guò)崗位評(píng)價(jià)確定崗位等級(jí)

  通過(guò)工作分析,提煉評(píng)價(jià)工作崗位的要素指標(biāo),形成崗位評(píng)價(jià)的工具;通過(guò)崗位評(píng)價(jià)確定工作崗位的價(jià)值等級(jí)。根據(jù)工作崗位的價(jià)值,便可以明確求職者的任職實(shí)力。根據(jù)崗位的價(jià)值和員工的任職實(shí)力的匹配,我們就可以在人力資源管理實(shí)踐中,根據(jù)崗位價(jià)值或任職實(shí)力發(fā)放薪酬、確定培訓(xùn)需求等。

  4.工作再設(shè)計(jì)

  利用工作分析提供的信息,對(duì)一個(gè)新建組織而言,要設(shè)計(jì)工作流程、工作方法、工作所需的工具及原材料、零部件、工作環(huán)境條件等。而對(duì)一個(gè)已經(jīng)在運(yùn)行的組織而言,則可以根據(jù)組織發(fā)展需要,重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),重新界定工作,改進(jìn)工作方法,改善設(shè)備,提高員工的參與程度,從而提高員工的積極性和責(zé)任感、滿意度。前者是工作設(shè)計(jì),后者則是工作再設(shè)計(jì)。工作再設(shè)計(jì)不僅要根據(jù)組織需要,并且要兼顧個(gè)人需要,重新認(rèn)識(shí)并規(guī)定某項(xiàng)工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力及在組織中與其他工作的關(guān)系,并認(rèn)定工作規(guī)范。

  5.定員定編

  根據(jù)工作分析,確定工作任務(wù)、人員要求、工作規(guī)范等,這只是工作分析第一層次的目標(biāo)。隨后的任務(wù)是,如何根據(jù)工作任務(wù)、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況等,有效地將人員配置到相關(guān)的工作崗位上。在這里有一個(gè)定編定員的問(wèn)題。定編定員主要是為以下工作提供科學(xué)依據(jù):(1)編制企業(yè)人力資源計(jì)劃和調(diào)配人力資源;(2)充分挖掘人力資源潛力,節(jié)約使用人力資源;(3)不斷改善勞動(dòng)組織提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。為此,定編定員必須做到:(1)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高員工的工作士氣、職業(yè)滿意度為中心;(2)以精簡(jiǎn)、高效、協(xié)調(diào)為目標(biāo);(3)同新的勞動(dòng)分工和協(xié)作關(guān)系相適應(yīng);(4)合理安排各類人員的比例關(guān)系。

  根據(jù)以上的分析,如果僅僅簡(jiǎn)單地認(rèn)為工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),是不全面的、不科學(xué)的。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的中國(guó)企業(yè),應(yīng)該說(shuō),工作分析及其衍生結(jié)果都是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)、前提,在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi),其作用不僅不會(huì)削弱、淡化,為了“程式化和人性化”人力資源管理策略的融合,反而需要一定的強(qiáng)化。
 價(jià)值 分析 工作

擴(kuò)展閱讀

招商工作,更多是廠家招商業(yè)務(wù)人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復(fù)談,所以說(shuō),這招商的技術(shù),乃至銷售的技術(shù),本質(zhì)是溝通的技術(shù)。招商過(guò)程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經(jīng)銷

  作者:潘文富詳情


2024年4月17日—19日,太古可口可樂第2期3天2夜降本增效行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊在上海啟動(dòng),來(lái)自太古可口可樂全國(guó)各基地的經(jīng)管人員參加了集訓(xùn)。姜上泉導(dǎo)師分享了降本增效規(guī)劃、營(yíng)銷創(chuàng)收增效、營(yíng)業(yè)成本降低、組織

  作者:姜上泉詳情


2024年1月28日,華潤(rùn)五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會(huì)議在深圳舉行,華潤(rùn)五豐集團(tuán)60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英企管咨詢)2位咨詢老師出席了會(huì)議。華潤(rùn)五豐的前身是于195

  作者:姜上泉詳情


勤勞致富只是說(shuō)說(shuō)而已,其實(shí)大家更喜歡的是一夜暴富。國(guó)人性子急,工作上的事情總喜歡一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是對(duì)物質(zhì)對(duì)金錢對(duì)享受生活的渴望,或者說(shuō)是窮怕了。另一方面是內(nèi)心深處缺乏安全感,

  作者:潘文富詳情


員工的價(jià)值主要就是體現(xiàn)在執(zhí)行力上。執(zhí)行力的背后,兩大支撐因素,一個(gè)是會(huì)不會(huì)干的技術(shù)問(wèn)題,一個(gè)是想不想干的態(tài)度問(wèn)題。態(tài)度問(wèn)題的背后,又牽扯到待遇、企業(yè)文化、同事關(guān)系、內(nèi)部氛圍、對(duì)公司及管理層的信任、管理

  作者:潘文富詳情


在經(jīng)銷商員工數(shù)量超過(guò)五十人以后,可考慮設(shè)置行政經(jīng)理崗位,專司對(duì)員工的基礎(chǔ)人事管理工作,避免將人事工作分散給不專業(yè)的內(nèi)勤崗位,或是甩給老板來(lái)做。 經(jīng)銷商公司行政經(jīng)理的崗位構(gòu)成內(nèi)容如下,供參考:一、崗

  作者:潘文富詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。


人才招聘 免責(zé)聲明 常見問(wèn)題 廣告服務(wù) 聯(lián)系方式 隱私保護(hù) 積分規(guī)則 關(guān)于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://kunyu-store.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有