中小企業(yè)如何做到用腦子打仗?

 作者:姜汝祥    357

一、世界級優(yōu)秀企業(yè)GE是如何做戰(zhàn)略規(guī)劃的?   眾所周知,GE是以所謂的四大戰(zhàn)略:全球化戰(zhàn)略,服務(wù)戰(zhàn)略,六西格碼質(zhì)量要求和電子商務(wù)戰(zhàn)略來獲得20年高速增長的,現(xiàn)在的問題是,GE在全球100多個國家有幾十種業(yè)務(wù),34萬員工,如何讓如此龐大的公司按照統(tǒng)一的戰(zhàn)略去獲得高速增長?  光是韋爾奇?zhèn)ゴ蟮?ldquo;思維”顯然無濟于事,答案是,GE精心構(gòu)造了一個以一年為一個循環(huán),以一季度為一個小單元的“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,有兩個部分專門做戰(zhàn)略規(guī)劃,分別是從第三季度開始的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,以及從第四階段開始的運營計劃階段。 
  在GE,戰(zhàn)略規(guī)劃通常從七月份就開始了,戰(zhàn)略規(guī)劃的主題是分析經(jīng)濟環(huán)境/競爭環(huán)境,討論總體的財務(wù)回報狀況,提出新舉措或新戰(zhàn)略,并對實施中所需要的資源作分析。這些主題先在各業(yè)務(wù)層面討論,然后在八月份開始非正式的思想交流,提倡創(chuàng)造性的建議和有針對性的方案,你在韋爾奇功自傳中看到的很多精彩觀點,比如提倡打破常規(guī),比如提倡群策群力,都是在這一階段的重要主題, 到九月份,這些討論和建議都會匯總起來,由韋爾奇親自主持,由負責(zé)各個業(yè)務(wù)的公司執(zhí)行官參加,圍繞戰(zhàn)略方案討論三個重要的內(nèi)容:第一,優(yōu)秀表現(xiàn)的標準,第二,學(xué)習(xí)其它公司的優(yōu)秀經(jīng)驗,第三,總結(jié)重大實施措施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi))并分析客戶對實施過程的影響 
  在戰(zhàn)略規(guī)劃之后是運營計劃的規(guī)劃階段,這一階段的目的非常清楚,就是將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為可實施的運營計劃,所以從十月份開始,GE將全球150位高層經(jīng)理召集在一起召開全球運營經(jīng)理大會,大會的主題是:(1)下一年度運營計劃的重點,(2)每個運營經(jīng)理提出關(guān)鍵舉措的成功之處,(3)所有業(yè)務(wù)部門的對話:我們在上一年的經(jīng)驗中得到哪些啟示?會議結(jié)束后,要求所有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出詳細運營計劃,包括希望達到的目標,每個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計劃,然后到年底由韋爾奇親自出馬,召開全球CE大會,對各公司的計劃和關(guān)鍵行動措施要點親自審定,并決定從下一年度開始實施。 

二、“用腦子打仗”:中小企業(yè)可以學(xué)習(xí)跨國公司的戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?
  真正優(yōu)秀的企業(yè),其實說到底是它們能夠最大限度地將每個人的智慧融入企業(yè)中,GE為什么要從每年的七月份就開始戰(zhàn)略規(guī)劃,目的就在于將每個人真正融入公司的戰(zhàn)略中,而不是把戰(zhàn)略規(guī)劃作為“老板”的專利,或者是作為公司高層管理的工具。所以,你在GE的戰(zhàn)略規(guī)劃流程中,甚至可以看到GE鼓勵員工在討論業(yè)務(wù)目標時可以 “不著邊際”的狂想,比如兼并對手,壟斷市場之類,目的在于使每個員工懂得,“用腦子”是打仗最基本的,也是最有效的武器。由此,你才可以真正懂得韋爾奇為什么要倡導(dǎo)“群策群力(walk out)”,因為有了GE這套系統(tǒng),公司內(nèi)外的任何優(yōu)秀實踐和經(jīng)驗,最終都會轉(zhuǎn)化為GE的利潤?!?
  事實上,GE的戰(zhàn)略規(guī)劃對于GE成功的意義,在500強陣營中可以視為“成功必備的常識”。 埃默森電器公司(Emerson Electric Co.)也是500強中的優(yōu)秀公司,埃默森的優(yōu)異業(yè)績同樣信賴于它的戰(zhàn)略規(guī)劃與運營系統(tǒng),這一系統(tǒng)與GE有很多相似之處中,比如每年年底的戰(zhàn)略規(guī)劃它分為兩個部分:戰(zhàn)略規(guī)劃討論增長計劃,而運營規(guī)劃則討論“利潤計劃”,所有這些計劃都是為戰(zhàn)略實施的“總裁(CEO)效果檢查議程”服務(wù)的。 
  我的結(jié)論是,也許我們不能去照搬500強的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng),但500強上百年積累起來的這些經(jīng)驗背后的道理是我們一定要遵循的,這就是企業(yè)的發(fā)展不是某個偉大企業(yè)家的“創(chuàng)造”,而是企業(yè)建立了一套能夠?qū)T工智慧融入企業(yè)發(fā)展目標和過程的制度與體系,而這一切的目的,是要使整個企業(yè)的經(jīng)營做到用腦子打仗,而不是用“力氣打仗”。 
  因此,我認為中小企業(yè)在學(xué)習(xí)跨國公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,有兩個經(jīng)驗是完全可以應(yīng)用在自己的戰(zhàn)略規(guī)劃制定系統(tǒng)中的: 
  第一, 在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,不強調(diào)具體而復(fù)雜的形式,而是要將重點放到“參與”上,中小企業(yè)的優(yōu)點在于活力,如果企業(yè)發(fā)展的方向與具體的戰(zhàn)略安排是員工參與制定出來,而不是只是高層“拍腦袋”出來的,那么你會發(fā)現(xiàn)他們有會煥發(fā)出你想象不到的主動性和創(chuàng)造性,如何做到這一點?關(guān)鍵是因地制宜地建立一個簡單而有效的“計劃模板”,讓員工可以有效地參與 
  第二, 戰(zhàn)略計劃制定的目的是為了實施的,你可以發(fā)現(xiàn)GE也好,埃默森也好,它們的戰(zhàn)略規(guī)劃都是為實施而做的。GE不是說過嗎,“戰(zhàn)略一經(jīng)制定,一個月之后就會進入操作,就會見行動”。為實施而制定的戰(zhàn)略的立足點是不一樣的,我們很多中小企業(yè)的計劃是老板腦子中的“狂想”,可以想象這樣的計劃做出來與實際一定有很大偏差,結(jié)果使計劃成了擺設(shè)。 
三、中小企業(yè)正規(guī)化戰(zhàn)略規(guī)劃模板:因地制宜的年度計劃
  我們應(yīng)當注意的是,年度計劃是根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為未來一年或幾年可執(zhí)行的計劃,所以計劃不僅僅是一系列對目標量化的數(shù)字表格,還包括實現(xiàn)目標的經(jīng)營舉措(關(guān)鍵行動措施)、資源要求、風(fēng)險分析等作出的行動分析。 
  (1)年度計劃的要點 
  * 要點一: 計劃是對三年戰(zhàn)略計劃和一年經(jīng)營計劃的分解落實。 
  * 要點二: 計劃不但要有量化的財務(wù)目標和運營/市場類指標,還要有具體經(jīng)營舉措的實施計劃。經(jīng)營舉措要有優(yōu)先排序突出重點,以便合理調(diào)配資源。 
  * 要點三: 實施計劃必須有具體的時間表,階段性成果(里程碑)和負責(zé)人,以便跟蹤考核。 
  * 要點四: 經(jīng)營/預(yù)算計劃不僅僅是一系列的數(shù)字表格,而應(yīng)對實現(xiàn)目標的經(jīng)營舉措(關(guān)鍵行動措施)、資源要求、風(fēng)險分析作出計劃,這樣才能保證經(jīng)營/預(yù)算計劃的非隨意性,以及經(jīng)營的主動性。 
 ?。?)年度計劃的功能 
  功能一: 體現(xiàn)各個部的奮斗目標。 
  功能二: 評價各個部工作及其業(yè)績的客觀標準。 
  功能三: 高層管理各個業(yè)務(wù)單位的主要手段。 
  功能四: 各個部門及相關(guān)部門資源配置的主要依據(jù)。 
 ?。?)年度計劃的組成 
  年度計劃包括計劃目標、關(guān)鍵措施、資源要求和風(fēng)險分析四個部分,根據(jù)公司的實際組織結(jié)構(gòu),年度計劃可以分為公司計劃與部門計劃兩個層次,按時間分為年度、季度、月度計劃三個部分。下面以部門為例,說明計劃的模板是如何構(gòu)成的部門的計劃目標部門根據(jù)公司總體營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)績期望目標和財務(wù),生產(chǎn),技術(shù)等部門提供的經(jīng)濟技術(shù)和生產(chǎn)指標,制定部門計劃目標。 
  計劃目標分財務(wù)類目標、運營/市場類目標兩部分,將財務(wù)類目標、運營/市場類目標具體量化和細分(按產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等)。并輔助經(jīng)營/預(yù)算計劃的表格系統(tǒng),表格系統(tǒng)是由一系列主要表格及輔助表格組成,輔助表格是對主要表格中重點項目的展開。 
  部門的關(guān)鍵行動措施: 
  部門根據(jù)對產(chǎn)品、細分市場、細分客戶等的分析將計劃目標初稿下達各業(yè)務(wù)單元,并匯總反饋計劃,明確達到目標的關(guān)鍵因素,制定本年度的業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施,預(yù)測關(guān)鍵措施的結(jié)果。主要集中于較為宏觀的層面上,根據(jù)產(chǎn)品、客戶、地區(qū)等細分變量進行說明。根據(jù)時間進度進行說明并制定具體的時間表,階段性成果(里程碑)和負責(zé)人,以便跟蹤考核。 
  部門的資源要求: 
  部門根據(jù)公司的期望目標結(jié)合外部對產(chǎn)品、細分市場、細分客戶等的分析,內(nèi)部對公司人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)等狀況的分析,以及對業(yè)務(wù)單元反饋回來的關(guān)鍵行動措施和資源要求進行合理化并賦予權(quán)重進行排序。從部門宏觀的層面上提出資源要求,并具體提出達到資源要求的業(yè)績結(jié)果,和未達到資源要求的業(yè)績結(jié)果。 
  風(fēng)險分析: 
  風(fēng)險分析主要針對系統(tǒng)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)、財務(wù)風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)的分析及對突發(fā)事件的預(yù)測,并估計風(fēng)險可能帶來的對目標計劃的影響和防范措施。 
  系統(tǒng)風(fēng)險包括:經(jīng)濟形勢、政治形勢的變化、政府政策的調(diào)整、金融市場的風(fēng)險等,例如:加入WTO,降低進口關(guān)稅等。 
  經(jīng)營風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)可進一步分解為內(nèi)部和外部。內(nèi)部風(fēng)險(管理風(fēng)險)包括決策失誤,產(chǎn)品成本上升、質(zhì)量下降或不穩(wěn)定、人力資源素質(zhì)不高;管理水平低,缺乏應(yīng)變能力等。外部風(fēng)險(市場風(fēng)險)包括產(chǎn)業(yè)變化、競爭對手的壯大、地方保護、顧客購買偏好的轉(zhuǎn)移等等。 
  財務(wù)風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)包括:應(yīng)收帳款風(fēng)險、融資造成的經(jīng)營收益的風(fēng)險、投資風(fēng)險、資本機構(gòu)的風(fēng)險、現(xiàn)金流動風(fēng)險等。 

四、 中小企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)將重點放到關(guān)鍵行動措施上
  要使戰(zhàn)略規(guī)劃真正具有操作性,關(guān)鍵在于清晰定義完成戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵行動措施(Key Measures)。為什么將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵行動措施,是戰(zhàn)略具有操作性的關(guān)鍵點?根據(jù)我在摩托羅拉擔(dān)任戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)理的體會,在這些優(yōu)秀的公司中,它們都有一套規(guī)范的流程將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動,或者說,流程是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的基本通道,而流程能夠發(fā)揮作用,就在于流程強調(diào)的是關(guān)鍵點控制,在每一個重要的關(guān)鍵點上定義了行動(輸入)和結(jié)果(輸出),就可以保證公司的行動永遠圍繞戰(zhàn)略進行?!?
  所以,在計劃階段的關(guān)鍵行動措施是真正體現(xiàn)”用腦子打仗”的地方,因為對關(guān)鍵行動措施的思考可以幫助我們真正懂得,哪些行動是真正對公司的戰(zhàn)略目標有效的,哪些是次要的,哪些是無效的。舉例來說,一個公司最關(guān)鍵的業(yè)績指標無非是四個:產(chǎn)出增長、質(zhì)量提高、成本削減、時間節(jié)省。所謂關(guān)鍵的行動措施,就是那些能夠控制這四類指標的行動,如果企業(yè)的中高層管理者把精力放在最重要的因素上,也就是所謂的關(guān)鍵成功要素(Critical Success Factor)上,我們就可以保證這個企業(yè)的運行是圍繞戰(zhàn)略進行的。 
  定義了關(guān)鍵行動措施,接下來就需要構(gòu)筑上下一致的保證體系,世界上一切成功的公司,在戰(zhàn)略的制定和實施上,都有一個很重要的特點,那就是將于關(guān)鍵行動措施層層分解,分解到部門、工作團隊及個人各個層次上,然后針對每一個層次的戰(zhàn)略和關(guān)鍵行動措施,規(guī)劃資源配置、設(shè)計管理者和員工的考核評價、提出監(jiān)測公司運作過程的關(guān)鍵點控制、從而保證公司、工作團隊和員工的工作重點始終是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進行。 
  以銷售部為例,從戰(zhàn)略上來說,我們對銷售部的主要關(guān)鍵指標是銷售量,應(yīng)收帳款,庫存控制與客戶的開發(fā)與管理,針對這四個關(guān)鍵指標,戰(zhàn)略規(guī)劃就應(yīng)當將重點放在關(guān)鍵行動措施上,通過影響這四大指標的關(guān)鍵因素,針對這些關(guān)鍵因素提出具體的關(guān)鍵行動措施,提出實施關(guān)鍵行動措施的具體步驟和時間,最后落實關(guān)鍵行動措施的實施負責(zé)人,由此我們可以懂得,圍繞戰(zhàn)略目標,圍繞實施戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵行動措施,這樣制定的計劃才可能成為“可操作”的計劃。  姜汝祥
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