淺議改進低值易耗品的核算
作者:未知 415
低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營過程中所必需的單項價值比較低或使用年限比較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設備和勞動資料,如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動用具等。這些物質(zhì)設備在經(jīng)營過程中可以多次使用,其價值隨其磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費用中去。就其性質(zhì)來看,低值易耗品是可以多次使用而不改變原有實物形態(tài)的勞動資料,具有固定資產(chǎn)的特性。
低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點?,F(xiàn)行的財會制度規(guī)定是:凡單位價值在1000元以下,或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以下,并且使用年限在兩年以下的物資設備,列為低值易耗品。
二、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標準:
一是按低值易耗品的用途,劃分為:(1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具,如扳手、千斤頂?shù)?。?)專用工具。具有特定用途的工具,如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。(3)替換件。容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設備,如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。(4)周轉(zhuǎn)材料。多次使用的物品,如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。(5)管理用具。各種家具用具及辦公用具,如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。(6)勞動用品,發(fā)給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。(7)其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質(zhì),劃分為:(1)電器類。(2)木器類。(3)玻璃器皿。(4)鐵器五金類。(5)紡織品。(6)非機動車。(7)其他低值易耗品。
三、現(xiàn)行會計制度關(guān)于低值易耗品核算的缺陷
按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定,低值易耗品的核算攤銷方法有三種,即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時,一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值,轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用。領用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品”科目。
采用分期(次)攤銷法時,一般先將低值易耗品的價值全部轉(zhuǎn)入待攤費用,再按使用情況分次轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用。領用時,借記“待攤費用”,貸記“低值易耗品”科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“待攤費用”科目。
缺陷一:在一次和分次核算法下,低值易耗品一旦進入使用過程,其低值易耗品的賬面余額不復存在,實際上這時低值易耗品仍有使用價值,這樣形成了賬外資產(chǎn),造成賬實不符。
缺陷二:上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調(diào)控股票價格。前幾年公司股票上市時發(fā)行有內(nèi)部職工股,有關(guān)領導、包裝上市的注冊會計師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票,上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn),上市一兩年后的財產(chǎn)清查重估,使長期積累下來的大量的賬外資產(chǎn)(低值易耗品)浮出賬面,以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值,再加之利用調(diào)增利潤等其他辦法,綜合利用以達到調(diào)控股票價格的目的。
采用五五攤銷法時,一般需要在“低值易耗品”科目下設置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關(guān)部門領用低值易耗品時,應根據(jù)低值易耗品的成本,借記“低值易耗品——在用”科目,貸記“低值易耗品——庫存”,同時,根據(jù)低值易耗品成本的50%,轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時,應根據(jù)低值易耗品成本的另外50%,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目,同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值,借記“低值易耗品——攤銷”科目,貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫,借記“原材料”等科目,貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。
缺陷三:低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費用中去了。到報廢時,實際上已沒有50%的價值存在,賬面上卻保留了50%的金額。長期積累虛增了一塊資產(chǎn),使賬實不符。
四、改進核算的對策
為改進低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類,分別進行核算:將低值易耗品中的價值較低的,使用時間較長的低值品的金額分離出來,在五年內(nèi)平均分攤,并在賬面上留下5%的余額,待該低值易耗品報廢時,以報廢低值易耗品的殘值沖銷預留5%的余額,不足部分計入報廢當期的成本和費用;將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來,對一經(jīng)領用,余額不復存在的易耗品[如工作服],在一兩年內(nèi)平均分攤。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5%的余額,待報廢時再沖銷;參考國際會計準則,對一些有長期使用價值的低值易耗品,將其金額歸并為一個總額,以固定資產(chǎn)核算;低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時,建立低值易耗品的明細核算制度:
?。?)領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉(zhuǎn)移等情況,領用卡一般是卡隨物,由領用人保存一份,倉庫保存一份。格式如下:
(2)明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置,由財會部門或者國有資產(chǎn)管理部門和倉庫人員登記,按使用單位反映,監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結(jié)存情況。明細賬統(tǒng)馭領用卡。
「參考文獻」
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