金融危機下企業(yè)如何裁員降薪
作者:程志超 260
金融危機下企業(yè)如何裁員降薪
因美國金融危機引起的全球經(jīng)濟衰退,使中國企業(yè)不同程度地出現(xiàn)了收入減少、利潤下降現(xiàn)象,許多企業(yè)不得已采取了裁員、降薪措施。那么,裁員、降薪會給企業(yè)帶來怎樣的影響?企業(yè)該以什么樣的方式來進行裁員、降薪呢?
文/程志超
受美國金融危機影響,全球經(jīng)濟衰退,近來,多家知名企業(yè)紛紛采取了裁員和降薪措施以緩解壓力。
網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)富士康裁員的傳聞稱,據(jù)一份截止日期為2008年7月25日的富士康內(nèi)部文件顯示,富士康10大事業(yè)群在中國大陸的員工為65萬人,與2007年相比整整減少了10萬人;中信證券(24.37,-1.00,-3.94%)的部分員工薪酬最高降幅達到20%……諸如索尼、百事、聯(lián)想、惠普等國際巨頭也紛紛宣布裁員計劃和降薪措施,一時風(fēng)聲鶴唳,人人自危。
“狼”來了,我們該怎么辦?
客觀認識危機
本次金融危機源自美國,繼而引發(fā)了全球經(jīng)濟動蕩,它是資本主義經(jīng)濟循環(huán)鏈條中資本鏈這一環(huán)節(jié)矛盾發(fā)展到尖銳程度導(dǎo)致的危機爆發(fā)。“危機”是危險和機遇的組合詞,它意味著在威脅來臨的同時可能會孕育著新的機遇。危機是經(jīng)濟周期的決定性階段,是上一個經(jīng)濟周期的終點,也是下一個經(jīng)濟周期的起點。企業(yè)應(yīng)該冷靜判斷目前的形勢和自己所處的位置。
從宏觀上看,本次金融危機對中國企業(yè)的影響相對較弱。其直接影響僅存在于那些過度依賴出口的企業(yè),而對立足于內(nèi)需的企業(yè),其影響是間接、緩慢的。
近期,新浪面對全國企業(yè)白領(lǐng)進行的一次有關(guān)金融危機的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示:36%的被調(diào)查者認為金融危機對其企業(yè)基本沒有影響,4.6%的被調(diào)查者認為沒有任何影響,47.9%的被調(diào)查者認為有一定影響,只有11.5%的被調(diào)查者認為金融危機對其企業(yè)影響較大。該調(diào)查在一定意義上表明,不必高估金融危機在微觀上的影響作用。
理性看待裁員與降薪
面對金融危機,企業(yè)通常會有兩種不同類型的表現(xiàn):一種是企業(yè)的收入減少、利潤降低,支付能力明顯不足;另一種是企業(yè)的營業(yè)收入和利潤沒有明顯變化。對后者而言,企業(yè)尚未遇到生存危機,更重要的是做好預(yù)防措施,提高防范意識。對前者來說,企業(yè)已經(jīng)遇到了生存危機,應(yīng)采取果斷措施來降低成本開支,裁員或降薪就是能夠快速見效的人力資源手段之一。
因此,企業(yè)應(yīng)該客觀評估自己,不應(yīng)該盲目跟風(fēng)。當(dāng)然,也不排除存在個別企業(yè)以金融危機為借口進行內(nèi)部洗牌的現(xiàn)象。需要指出的是,通常人們會習(xí)慣地認為,裁員和降薪是企業(yè)在面臨危機時而采取的被動應(yīng)對方式,而實際上裁員及薪酬調(diào)整是企業(yè)正常發(fā)展的需要,是企業(yè)的一種正常人力資源管理行為,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展狀況合理地運用。
策略的差異性
企業(yè)在實行裁員、降薪策略時需要知道,裁員、降薪以及裁員和降薪并舉三種策略使用的前提條件不同,對企業(yè)產(chǎn)生的影響也存在差異。
裁員
裁員的前提假設(shè)是崗位的市場價值保持不變。比如,某企業(yè)遇到支付危機,某部門現(xiàn)有人員3人,每個崗位的市場價值均為年薪15萬元,那么,如果想要節(jié)省15萬元的人力成本,可以裁掉一個人。
對于企業(yè)而言,裁員可以在短時間內(nèi)降低企業(yè)的人工費用和經(jīng)營成本,為企業(yè)渡過難關(guān)、贏得重生提供機會。同時,裁員可以促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)的流程再造規(guī)劃,使人員和崗位達到更好的匹配。另外,裁員還可以提高企業(yè)內(nèi)部的競爭程度,促使員工的自我提高。
然而,裁員也不可避免地給企業(yè)帶來許多負面影響。首先是顯性成本的損失和支出,包括遣散費以及有可能產(chǎn)生的訴訟費用等。其次是一些隱性成本的損失,包括已支出的被裁減人員的招聘、培訓(xùn)費用以及有經(jīng)驗的人力資源的流失等。此外,裁員會使員工對企業(yè)的信任感降低,造成員工士氣低落,從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率的降低和顧客滿意度的下降。
降薪
降薪的前提假設(shè)是員工對企業(yè)有足夠的忠誠度。以前面裁員的案例為例,企業(yè)采取每人年薪減少5萬元的舉措,同樣可以節(jié)省15萬元的人力成本。但是,該崗位的市場價值仍然是年薪15萬元,這時,外部市場必然會對被降薪員工產(chǎn)生一定的拉力。如果員工在降薪之后仍愿意留下的話,必然是因為員工對企業(yè)文化的高度認可和對未來前景的認同。
降薪和裁員一樣,是把雙刃劍。相對于裁員來講,降薪不但避免了留任員工“兔死狐悲”的消極心理影響,而且可能會更加促進企業(yè)的凝聚力。降薪同時也考驗著一個企業(yè)的“文化”,一家沒有“文化”的企業(yè)一旦降薪,越是優(yōu)秀的人才就會走得越快。因此,降薪的最大風(fēng)險在于人力資源的流失。
裁員與降薪并舉
如果某一個崗位的市場價值降低,從理論上來說,企業(yè)可以采取裁員和降薪并用的舉措。
這里需要強調(diào)的是,無論企業(yè)采取哪一種措施,都要按照其適用的前提條件來實施:裁員重點考慮的是崗位市場價值,降薪重點考慮的是員工的心理感受。同時,企業(yè)決定采取哪種措施,就要做好承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險的準備。
如何裁員與降薪
裁員與降薪是企業(yè)有效的策略性收縮手段,是為未來戰(zhàn)略反攻和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)的,收縮并不是指企業(yè)的全面萎縮,而是有策略、有重點、有選擇地收縮。
確定收縮對象
企業(yè)在進行策略性收縮時,在收縮對象的選擇方面需要從以下三個方面來思考(見圖1)。
首先,企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前形勢分析企業(yè)業(yè)務(wù)線路,重新審視和確定公司的戰(zhàn)略定位。企業(yè)因金融危機而收縮,應(yīng)以“成熟業(yè)務(wù)高于發(fā)展業(yè)務(wù),發(fā)展業(yè)務(wù)高于新興業(yè)務(wù)”為依據(jù),保持成熟業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展,控制發(fā)展業(yè)務(wù)的投入,謹慎對待新興業(yè)務(wù)。相應(yīng)地,在確定裁員和降薪的對象與比例時也應(yīng)以此思路為依據(jù)。
其次,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)價值鏈中的價值貢獻對各部門重新進行價值評估。按照價值貢獻,企業(yè)的部門分為直接增值部門和間接增值部門。根據(jù)“二八原則”,20%的直接增值部門的人員創(chuàng)造了企業(yè)80%的價值增值。所以,當(dāng)企業(yè)不得不選擇裁員時,應(yīng)首先考慮裁減間接增值職能部門的輔助人員,切忌對市場端和產(chǎn)品端的部門和人員不分輕重緩急地進行大面積裁減。
第三,裁員和降薪要解決的核心問題是支付能力不足,因此,企業(yè)要通過嚴格的全面預(yù)算管理來控制財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在詳細分析企業(yè)自身的人力成本構(gòu)成之后,可以對成本占比大而價值增值不高的崗位率先進行裁減。
具體策略和措施
裁員之前,企業(yè)首先需要了解國家的法律、法規(guī),在遵守《勞動法》規(guī)定的裁員程序的前提下實施相關(guān)策略。
三種策略
企業(yè)在必須采取直接裁員和降薪的方式時,可采用戰(zhàn)略型策略、經(jīng)濟型策略和優(yōu)化型策略三種方式進行。
戰(zhàn)略型策略依托的是企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)可以通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),運用價值評估、功能分析的方法對人員崗位價值進行重新評定,找出企業(yè)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量與新戰(zhàn)略定位要求的差距,相應(yīng)地做出更貼近新戰(zhàn)略要求的部門收縮和合并,科學(xué)合理地產(chǎn)生裁員和降薪的結(jié)果。
經(jīng)濟型策略的目的是減員增效,關(guān)注的是勞動生產(chǎn)力的提高所直接影響的部門以及相應(yīng)產(chǎn)生的冗員數(shù)量處理。這是人力資源部門的技術(shù)性操作,需要通過分析員工的勞動生產(chǎn)率來確定。
優(yōu)化型策略是把裁員和降薪的著力點放在員工的績效上,裁減那些業(yè)績表現(xiàn)不佳的員工。企業(yè)可以通過績效考評與360度考評相結(jié)合,將考核結(jié)果排序,強制性地找出績效表現(xiàn)最差的一小部分人員,對他們進行“末位調(diào)整”。
裁員不等于減員
其實,裁員不完全等于減人,有多種措施可以將裁減人數(shù)控制到最小。
1.全公司范圍內(nèi)凍結(jié)招聘。雖然發(fā)生了金融危機,但根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,有些企業(yè)仍有招聘的需求。這個時候,企業(yè)應(yīng)采取限制性招聘,采取內(nèi)部競聘、調(diào)崗、重新進行工作分析與職責(zé)界定的方式,在企業(yè)內(nèi)部解決需求部門的人員需求。
比如,一些大公司有時會出現(xiàn)一家分公司解聘的員工被另一家分公司聘用的現(xiàn)象,這既給員工造成了挫敗感,又增加了整個公司的裁員成本。
2.適當(dāng)回收外包業(yè)務(wù)。把以前外包給其他企業(yè)的工作收回一部分來自己做,這樣做不僅可以為內(nèi)部員工提供新的工作崗位、節(jié)約費用支出,還可以塑造員工“當(dāng)家須知柴米貴”的主人翁意識和責(zé)任感。
3.儲備價值增值潛能。企業(yè)可以安排員工做一些別的事情,比如養(yǎng)護和維修設(shè)備以及企業(yè)在繁忙的時候來不及做的一些工作:把生產(chǎn)和管理人員推向銷售第一線,為企業(yè)挖掘新的需求,積累潛在需求;鼓勵員工選修培訓(xùn)課程,甚至可以采用脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的方式來分流員工,企業(yè)可以給予部分學(xué)費的資助。這些事情很可能為危機過后企業(yè)的快速恢復(fù)和發(fā)展提供強大的爆發(fā)力。
降薪不等于減薪
同樣,降薪也不完全等于減薪,企業(yè)也可以采取一定的措施盡量保持員工原有的薪酬水平。具體措施有:
1.調(diào)整有效工作時間。運用輪崗、調(diào)崗、輪休、休假等措施,減少員工的有效工作時間。特別是那些薪酬結(jié)構(gòu)中績效工資比重大、絕對數(shù)大的員工,減少其有效工作時間,就意味著人力成本中績效工資部分的大幅度減少。
2.調(diào)整薪酬支付策略。企業(yè)可以調(diào)整工資結(jié)構(gòu),加大績效工資比例,其中績效工資部分可以與調(diào)整有效工作時間相結(jié)合或緩發(fā),達到減少人力成本支出的目的。
采取什么樣的裁員或降薪措施比是否裁員或降薪更為重要,其策略方式的不斷研究和改進,可以為被舉措員工提供一個緩沖的時間和空間,將裁員或降薪對社會、企業(yè)、員工的影響和沖擊降到最低限度。
妥善安置被裁員工
在安置被裁員工方面,企業(yè)要做好以下三方面工作。首先,企業(yè)在做出裁員決定后,應(yīng)提前一定時間通知被裁對象,這會讓員工在心理上有一個適應(yīng)過程。其次,企業(yè)應(yīng)幫助被裁員工做一些就業(yè)指導(dǎo),對其未來工作方向提出建議,甚至直接推薦其到其他企業(yè)工作,這體現(xiàn)出企業(yè)對員工的一種責(zé)任。第三,企業(yè)可以與被裁員工保持不間斷的聯(lián)絡(luò),在企業(yè)狀況好轉(zhuǎn)的第一時間,向其表達重新吸納他為公司員工的愿望。
積極應(yīng)對金融危機
無論多么策略的裁員或降薪,都不過是企業(yè)被動應(yīng)對金融危機的手段。危機時刻,企業(yè)會面對許多困難,但同時也可能會存在許多機遇,每一次危機過后,都會有部分企業(yè)飛速地成長。
溫家寶總理在不同場合反復(fù)強調(diào):“信心比黃金和貨幣更重要。”因此,越是面對困難,企業(yè)越應(yīng)該堅定信心,從實際出發(fā),積極尋求大危機背景下新的生存、發(fā)展機會。
(作者系北京航空航天大學(xué)教授)
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