招聘中的技巧
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1.準(zhǔn)備。在與求職者會(huì)面之前,應(yīng)查看其求職申請(qǐng)表和個(gè)人簡(jiǎn)歷,并閱讀求職者應(yīng)聘職位的工作說明書和工作規(guī)范。
然后,安排好面試程序,尤其要注意運(yùn)用事先提供的標(biāo)準(zhǔn)化問題,或準(zhǔn)備好你想向求職者提問的一系列問題。選擇那種不能簡(jiǎn)單地用“是”或“否”來回答的問題,用怎樣和為什么來提問可引發(fā)更多的回答。避免帶有傾向性的問題;也要避免要求求職者從兩個(gè)答案中做出選擇的兩極性的問題。
2.開始。先要假設(shè)求職者很緊張。若你想有效地了解求職者的真實(shí)情況,就要先讓他放松下來。你自己先自我介紹一下,要友好。可以先從一些簡(jiǎn)單問題開始,以打破僵局。
一旦求職者放松下來,就應(yīng)切入正題,先說說面試要討論的問題,所需時(shí)間。如果自己想做記錄,應(yīng)先加以解釋。鼓勵(lì)求職者提問。
3.提問與討論。在準(zhǔn)備階段中設(shè)計(jì)好的問題可以給你提供一個(gè)一般性的指導(dǎo),要保證在面試的過程中這些問題都涉及到。從求職者的回答中也可能引發(fā)出另外的問題,可以選擇那些由答案中自然引發(fā)出來的問題加以跟蹤提問。
跟蹤的問題是為了深入探討求職者所說的話的意思。如果你感到求職者的回答過于膚淺或不很恰當(dāng),可以進(jìn)一步提問。如果你想澄清某些信息,可以這樣來表達(dá):“這個(gè)問題可以多談一談嗎?”如果求職者不直接回答你的問題,可以在以后重復(fù)提問或復(fù)述。最后,不要低估面試中沉默的力量,缺乏經(jīng)驗(yàn)的面試主持人常犯的一個(gè)最大錯(cuò)誤就是說得太多。你自己說話時(shí)就難以從求職者那里得到任何有用的信息。在求職者回答完一個(gè)問題后,至少應(yīng)停幾秒鐘,你的沉默會(huì)鼓勵(lì)求職者繼續(xù)談點(diǎn)什么。
4.做出結(jié)論。提問和討論結(jié)束后,你就可以準(zhǔn)備結(jié)束面試了??捎眠@樣的問題讓求職者明白你的意思:“好了,我的問題問完了。對(duì)于工作和公司,你還有什么要問的嗎?然后讓求職者知道下一步的安排:何時(shí)可得到你的消息?你寫信還是打電話告訴他?以后還會(huì)有面試安排嗎?
在你全部結(jié)束這次面試前,趁著信息還比較清晰,馬上記下你的評(píng)價(jià)意見。理想的情況是,在提問過程中做一些記錄,把求職者的回答和自己的印象記下來。現(xiàn)在求職者走了,你就可以靜下心來評(píng)估他的反應(yīng)了。
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