我國(guó)實(shí)行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學(xué)生不斷增多，教學(xué)管理任務(wù)日趨繁重。高職院校作為教育知識(shí)創(chuàng)新和熟練技術(shù)人才培養(yǎng)的主體，教學(xué)管理信息化建設(shè)是具有綜合性和創(chuàng)新性的工程，涉及到教學(xué)管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等各個(gè)方面。主要包括公共代碼管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教材管理等模塊。

　　1.現(xiàn)狀分析：理念落后，建設(shè)不足，應(yīng)用水平低

　　教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個(gè)公司來(lái)完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，教學(xué)管理部門(mén)本身并不參與或很少參與這個(gè)過(guò)程，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開(kāi)發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng)，忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)不單是從市面上買(mǎi)個(gè)軟件就能解決的事情，學(xué)院在教學(xué)管理中會(huì)形成一些自身特點(diǎn)，這就需要對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行個(gè)性化修改。

　　大部分學(xué)校都在快速的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，新建教學(xué)園區(qū)，硬件投入占整個(gè)學(xué)校投入的比重很大，但軟件建設(shè)比較落后或處于停滯狀態(tài)。在教學(xué)管理上，信息化還只是停留在初級(jí)階段。當(dāng)前，一些學(xué)校在教學(xué)管理中使用計(jì)算機(jī)，還只是簡(jiǎn)單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理還是要靠人工操作。基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高，在實(shí)際操作過(guò)程中，由于教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、課程的變動(dòng)較快，各系對(duì)基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)不夠及時(shí)，導(dǎo)致后期教學(xué)工作量計(jì)算，學(xué)生成績(jī)錄入等方面產(chǎn)生一些問(wèn)題。

　　另外，高職院校教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念落后，需要更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。教學(xué)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對(duì)現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分。教學(xué)管理信息化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用，推進(jìn)教學(xué)管理信息化要求教學(xué)管理者對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和整合。

　　2.優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)：聯(lián)通共享，存儲(chǔ)量大，方便快捷

　　在高職院校中，只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學(xué)管理手段，建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式，加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　首先，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是能使教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)通。傳統(tǒng)教學(xué)管理中各種信息分別由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)和保管，信息之間互相獨(dú)立，要獲得完整的信息比較困難。教學(xué)管理信息化將各種教學(xué)信息構(gòu)成了一個(gè)教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。

　　其次，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)容量大。 傳統(tǒng)的教學(xué)管理產(chǎn)生的信息以紙質(zhì)為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)將大量的教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，信息都存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)服務(wù)器中，服務(wù)器的存儲(chǔ)容量是可擴(kuò)容的，需要多大可擴(kuò)容多大。

　　第三，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是教學(xué)信息傳遞更實(shí)時(shí)更準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是將教學(xué)信息存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器里，各教學(xué)管理人員操作和瀏覽是同一個(gè)表格。信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給各教學(xué)管理人員，使得教學(xué)管理人員的決策與與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。

　　3. 解決對(duì)策：建設(shè)隊(duì)伍，更新理念；構(gòu)建系統(tǒng)，優(yōu)化流程。

　　教學(xué)管理人員要進(jìn)一步更新教學(xué)管理信息化理念。教學(xué)管理人員必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須進(jìn)一步解放思想。 教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中是起決定作用的因素，要推進(jìn)教學(xué)管理的信息化，必須保持思想與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理論。教學(xué)管理人員不僅要了解教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉教學(xué)管理各項(xiàng)工作，對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內(nèi)容融入到教學(xué)管理中，真正做到思想與硬件建設(shè)一起進(jìn)步。

　　高職院校要進(jìn)一步建立和完善科學(xué)的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)。教學(xué)綜合管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟件、信息化理論和教學(xué)管理相結(jié)合的必然產(chǎn)物，也是解決教學(xué)過(guò)程中復(fù)雜問(wèn)題，進(jìn)一步解放勞動(dòng)力的必然趨勢(shì)。系統(tǒng)的建設(shè)包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，以軟件建設(shè)尤為重要和復(fù)雜。科學(xué)的、合理的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)是提高管理質(zhì)量的重要手段，使教學(xué)管理工作達(dá)到事半功倍的效果。教學(xué)綜合管理系統(tǒng)代替工作人員處理大量的數(shù)據(jù)信息，既節(jié)省時(shí)間，又避免了人為的錯(cuò)誤。使得大量重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)得到處理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，真正做到高速高效。為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的支持，高職院校要建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺(tái)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的全過(guò)程中。信息資源的開(kāi)發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容，教學(xué)管理的信息資源主要有專(zhuān)業(yè)信息、課程信息、學(xué)生信息，除此之外還包括教學(xué)方面的內(nèi)容，如教師信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)檔案信息等。教學(xué)信息資源的建設(shè)必須先做好教學(xué)信息的采集和管理軟件的開(kāi)發(fā)，以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。

　　在教學(xué)管路改革中，高職院校要要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化，必須轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，打破原有的制度，建立與之相適應(yīng)的教學(xué)管理制度。需要在更新觀念的基礎(chǔ)上提高管理水平，優(yōu)化教學(xué)管理隊(duì)伍、管理體制、運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)反饋與監(jiān)督。教學(xué)管理部門(mén)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，投入更多的時(shí)間和精力從事教學(xué)管理的調(diào)控工作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能向服務(wù)傾斜。學(xué)校作為一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)面向?qū)W生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源。要打破傳統(tǒng)的教學(xué)管理思想、管理體制、管理方法，對(duì)學(xué)校的管理工作帶來(lái)一定的沖擊，必然會(huì)引起管理方法和管理流程的重組和優(yōu)化。對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)管理流程在信息化的大背景下，需要重新的審視。

　　改革需要人才去推動(dòng)，教學(xué)管理改革重中之重是進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。科學(xué)的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)，需要與使用信息武裝頭腦的教學(xué)管理人員相配合才能發(fā)揮真正的作用。教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者，是系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)參與者，也是系統(tǒng)運(yùn)行的保證。操作者水平體現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)管理水平。提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作水平，為實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，在信息化教學(xué)管理建設(shè)中，絕對(duì)不能忽視教學(xué)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)。

　　4.實(shí)踐目標(biāo)：以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園建設(shè)數(shù)字化

　　高職院校的“數(shù)字化校園”建設(shè)，是指以校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要技術(shù)基礎(chǔ)，利用各種信息通訊技術(shù)工具和手段，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園從硬件基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源到組織活動(dòng)的全方位數(shù)字化建設(shè)。其最終實(shí)踐目標(biāo)是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步延伸校園的輻射范圍，提高校園各類(lèi)工作和活動(dòng)的運(yùn)行效率，拓展校園的各項(xiàng)基本功能，構(gòu)建起一個(gè)數(shù)字化的空間。

　　在教學(xué)管理改革實(shí)踐中，高職院校要以教學(xué)管理信息化推進(jìn)數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，首先要建立并完善教務(wù)管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為提高服務(wù)管理質(zhì)量的有效手段，為教師和學(xué)生提供了一個(gè)包括信息查詢(xún)、學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)管理的平臺(tái)，同時(shí)也提供了一個(gè)面向校院兩級(jí)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，這不僅是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，也是建設(shè)數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一。所以說(shuō)，要以教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展，不斷鞏固與完善數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

　　具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字化校園的組織管理建設(shè)主要包括四個(gè)基本部分：管理信息化、教學(xué)信息化、科研信息化和圖書(shū)資源信息化。其中，管理信息化是銜接其余三者的橋梁，起到協(xié)調(diào)、保障和統(tǒng)籌的作用，而教學(xué)管理又是高校管理工作的核心，因此，教學(xué)管理信息化將成為數(shù)字化校園組織管理建設(shè)的主要推動(dòng)因素。

　　在教學(xué)管理改革實(shí)踐中，我們以教學(xué)管理信息化推進(jìn)管理數(shù)字化。教學(xué)管理信息化實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)計(jì)劃設(shè)置、排課、選課、成績(jī)錄入及畢業(yè)資格審查的網(wǎng)絡(luò)化；實(shí)現(xiàn)了教師網(wǎng)上備課、電子教案查詢(xún)、電子作業(yè)、網(wǎng)上答疑的開(kāi)放化；實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選專(zhuān)業(yè)、選課、評(píng)課、選教師等的智能化。由此可見(jiàn)，教學(xué)管理信息化推進(jìn)了一切與之相關(guān)的工作和活動(dòng)的信息化，為學(xué)校方方面面的管理工作打下了信息化基礎(chǔ)，進(jìn)而推進(jìn)校園管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。

　　在教學(xué)管理改革實(shí)踐中，我們以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園數(shù)字化教學(xué)。教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)教學(xué)手段和教學(xué)方式提出了多樣化的要求，從而在很大程度上推進(jìn)了教學(xué)信息化的發(fā)展，使學(xué)校逐步形成依托校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化校園環(huán)境。

　　在教學(xué)管理改革實(shí)踐中，我們以教學(xué)管理信息化推進(jìn)科研信息化。 傳統(tǒng)科研方式的重大變革、科研成果轉(zhuǎn)化等諸多難題催生了科研行業(yè)對(duì)于信息化的需求：一方面，科研過(guò)程需要優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)作支撐，實(shí)現(xiàn)科研信息的有效共享和科研機(jī)構(gòu)的協(xié)作；另一方面，加快科技成果的轉(zhuǎn)化也需要全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)及交易平臺(tái)，打造一條產(chǎn)學(xué)研的信息通路。在此情形之下，高校成為科研信息化的前沿。而教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，無(wú)疑將有助于提供或建設(shè)科研過(guò)程信息化所需要的高性能網(wǎng)絡(luò)支撐、要求嚴(yán)格的運(yùn)維服務(wù)，以及先進(jìn)而穩(wěn)定的平臺(tái)支撐，從而推進(jìn)科研信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。

　　在教學(xué)管理改革實(shí)踐中，我們以教學(xué)管理信息化推進(jìn)圖書(shū)資源“數(shù)字”化。圖書(shū)資源信息化的實(shí)現(xiàn)，一方面，有賴(lài)于圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，另一方面，則有賴(lài)于校園局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)圖書(shū)信息資源的采集、管理與開(kāi)發(fā)。而互聯(lián)網(wǎng)的普及和校園網(wǎng)的建設(shè)又給學(xué)校圖書(shū)館的管理、信息收集及服務(wù)提出了新的要求——“數(shù)字化圖書(shū)館”，它是運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)數(shù)字化信息資源進(jìn)行采集、整序、存儲(chǔ)、管理，并向所有聯(lián)機(jī)用戶(hù)提供數(shù)字化內(nèi)容資源安全分發(fā)服務(wù)，是校園數(shù)字化的一個(gè)重要方面。結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè)，首先應(yīng)建成以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在本地即可查閱的書(shū)刊文獻(xiàn)信息，并應(yīng)有良好的檢索功能，然后通過(guò)加入Internet為校內(nèi)外師生及公眾提供信息服務(wù)。

　　總之，高職院校的信息化教學(xué)管理工作建設(shè)是一個(gè)全面教學(xué)管理改革的過(guò)程，是一個(gè)非常重要和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對(duì)學(xué)院的未來(lái)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響意義。信息化建設(shè)要從教學(xué)管理理念、教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)、教學(xué)管理系統(tǒng)軟件、教學(xué)管理流程優(yōu)化等各個(gè)方面全面進(jìn)行建設(shè)。最終達(dá)到促進(jìn)高職院校教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)和提升學(xué)院教學(xué)管理內(nèi)涵的目標(biāo)。

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