為什么ISO品質(zhì)系統(tǒng)在中國(guó)民營(yíng)企業(yè)效果不理想
作者:李星 32
現(xiàn)代工廠不再是以前的那種沒(méi)有任何制度的山寨工廠了,基本上都建立了比較規(guī)范的管理制度,規(guī)模稍大的工廠基本上都通過(guò)了ISO9000的品質(zhì)體系認(rèn)證,因?yàn)檫@是許多客戶驗(yàn)廠的必須條件。各式各樣的程序文件應(yīng)有盡有,從表面上來(lái)看,這些制度雖然說(shuō)不上天衣無(wú)縫,至少是合理到位。照道理,按照這樣的制度下去,企業(yè)的管理應(yīng)該會(huì)非常的規(guī)范,持續(xù)發(fā)展肯定是不成問(wèn)題的。但是遺憾的是,很多企業(yè)往往是制度完善,執(zhí)行不到位,造成很多的管理制度變成了一句空話,制度成了最好的諷刺。。。。。。
我先來(lái)舉一個(gè)例子:工廠要求每個(gè)生產(chǎn)訂單后必須將不良品及時(shí)交品管確認(rèn)后退回不良品倉(cāng),品管簽定可以確認(rèn)不良的原因,統(tǒng)計(jì)不良原因,做柏拉圖分析,同時(shí)通知進(jìn)料檢驗(yàn)部門(mén)在進(jìn)料時(shí)進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,加強(qiáng)檢驗(yàn),同時(shí)對(duì)生產(chǎn)造成的不良品反饋給生產(chǎn)單位,以便下次生產(chǎn)注意,這樣的流程確實(shí)比較合理。但是在現(xiàn)實(shí)工作中,很多企業(yè)往往是這個(gè)環(huán)節(jié)扯皮,首先是生產(chǎn)單位他們不按單退料,一些通用物料在生產(chǎn)時(shí),由于工作人員害怕加重自己的工作量,往往是在累積到一定的數(shù)量后才退倉(cāng),這樣做他們的工作量就少得多了,但是由于流程規(guī)定,他們又只能在一個(gè)訂單中體現(xiàn),這就造成了品管的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)十分的不準(zhǔn)確!所做出來(lái)的數(shù)據(jù)分析也沒(méi)有任何意義;同時(shí)品管部門(mén)往往會(huì)出現(xiàn)品管人員態(tài)度不認(rèn)真,隨意簽字,隨意退貨現(xiàn)象等等。。。。。。
這是工廠隨處可見(jiàn)的例子,當(dāng)你找到相關(guān)人員了解情況的時(shí)候,他們可能會(huì)有很多的理由,很多的籍口跟你解釋為什么不能按流程作業(yè),但是我認(rèn)為這是對(duì)制度的一種侵犯,是不允許的,制度是什么?對(duì)于企業(yè)來(lái)講,它是法律。任何人都不能碰得紅線,否則他就沒(méi)有任何的意見(jiàn),但是如何保證企業(yè)制度得到有效的執(zhí)行呢?如何加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力呢?個(gè)人認(rèn)為是推廣責(zé)任制,只有明確責(zé)任才是最現(xiàn)實(shí)的作法,同時(shí)必須明確違反相關(guān)流程的處罰方式,這樣才能保證得到有效的執(zhí)行。
相信每個(gè)公司的流程都會(huì)有規(guī)定如何工作,但是規(guī)定是什么崗位做?做到什么程度?如果不按這個(gè)做有什么處罰?誰(shuí)來(lái)監(jiān)督?后面這兩個(gè)問(wèn)題就很少會(huì)有企業(yè)認(rèn)識(shí)到重要性了,其實(shí)這個(gè)才是企業(yè)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)的關(guān)鍵所在!筆者認(rèn)為,任何人都會(huì)有懶惰的心理存在的,這個(gè)是人性,如何糾正?只有讓人明白犯錯(cuò)誤會(huì)受到處罰時(shí)人才會(huì)收斂自己的惰性。去過(guò)新加坡的人都說(shuō)那里干凈漂亮,公務(wù)員廉潔奉公,但是大家知道嗎?在新加坡隨地吐痰被會(huì)罰款500新元,貪污的話你的一生都會(huì)完蛋,這樣的重罰讓尋常百姓根本不敢越雷池半步,這就是處罰的威力。當(dāng)然我說(shuō)企業(yè)的處罰肯定不是一昧的罰款了事,應(yīng)該建立專(zhuān)職的改善跟進(jìn)制度,但某一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)后,除了處罰以外,還必須有相應(yīng)的改善措施告訴改善專(zhuān)員下次再碰到類(lèi)似的情況會(huì)怎么辦?這樣就能有效的避免下次再有同類(lèi)情況再次發(fā)生了。同時(shí)要注意處罰的度和處罰的方式,可以是扣分以影響年終獎(jiǎng)的執(zhí)行或者是一元或者兩元的處罰甚至是全廠行政通報(bào)之類(lèi)的東西,但是處罰一定要進(jìn)行,這是必須的。
還有一個(gè)難題是誰(shuí)來(lái)監(jiān)督的問(wèn)題。企業(yè)的員工都是抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn)的,所以有時(shí)候大家會(huì)是一團(tuán)和氣,互相掩蓋各自的錯(cuò)誤,這是很多企業(yè)的通病。這里我認(rèn)為首先應(yīng)該加強(qiáng)公司責(zé)任制文化的推廣,要讓廣大員工認(rèn)識(shí)到責(zé)任制不是處罰,而是改善,是一種善意的提醒。同時(shí)要推廣橫向問(wèn)責(zé),即是加強(qiáng)跨部門(mén)的溝通,不能簡(jiǎn)單的上下級(jí)管理,上工序的應(yīng)對(duì)下工序負(fù)責(zé),當(dāng)某個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的工序應(yīng)立即向上級(jí)工序問(wèn)責(zé),要求他們查出問(wèn)題,如果這個(gè)問(wèn)題有工序已經(jīng)發(fā)現(xiàn)但是不提出時(shí),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由該工序負(fù)責(zé),即使他沒(méi)有做錯(cuò)任何事情。這就是橫向問(wèn)責(zé)的精華所在,它的核心就是推動(dòng)全員遵守流程,遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,出現(xiàn)問(wèn)題才有可能會(huì)被盡可能的早發(fā)現(xiàn),避免更大的損失。
這些都是紙上談兵,每個(gè)企業(yè)都有自己的實(shí)際情況,但是大體的精神是不能改變的。當(dāng)然這個(gè)更取決于一個(gè)公司、工廠老板的心態(tài)和做事方法,這很重要。問(wèn)責(zé)制在推行的開(kāi)始階段肯定會(huì)有很大的阻力,因?yàn)樗陂_(kāi)始的時(shí)候用非常強(qiáng)烈的手法要求員工遵守制度,自然會(huì)有一些人特別是資格老的員工的反感,中國(guó)一些工廠皇親國(guó)戚特別多,他們往往會(huì)視制度為無(wú)物,這個(gè)時(shí)候就需要老板站出來(lái)力挺,這樣才能得以執(zhí)行,否則會(huì)很快夭折,這也是一些企業(yè)進(jìn)行不下去的很大的一個(gè)原因。
責(zé)任制對(duì)于國(guó)內(nèi)工廠來(lái)說(shuō)其實(shí)不是一個(gè)新鮮事物,但是對(duì)于這樣一個(gè)好的管理方法確沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,不能不說(shuō)是中國(guó)企業(yè)的一大憒憾呀。。。。。。
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