老公司變革怎樣融合‘新血液‘?
作者:林濤 101
老國企改制、新領(lǐng)導(dǎo)空降,這一新一老的交替使轉(zhuǎn)型中的企業(yè)面臨新老文化的交鋒
“你是誰???什么這個總,那個總,我不認(rèn)識!”一位工程師全然不理方強的握手示好,把頭扭到一邊。
方強伸出的手被迫尷尬地僵在空中……
隨后,方強找一位業(yè)務(wù)骨干到辦公室談話,結(jié)果這位員工一屁股就做到方強的總經(jīng)理位置上,方強坐在下首聽著這位員工略有些傲慢地發(fā)問:
“你有什么事,說吧。”
這是2004年9月的某一天,方強以總經(jīng)理的身份空降到由國企改制而來的北鋼軟件公司(化名),第一天與員工見面時所發(fā)生的兩幕。
北鋼軟件原是一個有著幾十年悠久歷史的老研究所,在這里,老國企體制下所培養(yǎng)出的文化傳統(tǒng)根深蒂固。這里的員工一方面有著勤懇、敬業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),同時也有著老國企僵化固定的思維。對于直接由體制內(nèi)調(diào)動過來的人,會被認(rèn)為是正式員工,“自己人”,而外聘人員,在心理上就被他們認(rèn)為是“臨時工”。前幾年這家研究所人員改革,開始從外招聘人員,最多時人員擴充到70多人,其中不乏精明能干的人才,結(jié)果最后都無法融入這種文化中,被迫一一離開。方強進入公司時,公司只剩下23人,而且多是50歲以上的老員工,其中還有4位是退休以后返聘回來。
“老員工有意見是很正常的。他們要退休了,改制對于他們心理上的沖擊是很大的,以前老是覺得自己是國家干部?!?nbsp;
“高級臨時工”方強早就預(yù)見到自己可能是“不受歡迎的人”,但是他沒有想到,上班的第一天,公司的老人就給了他這樣一個下馬威做見面禮。
“公司首要的矛盾還是在管理層?!笔熘O管理學(xué)的方強清楚老員工的發(fā)難只是表面現(xiàn)象,要想“搞定”員工首先要“擺平”他們的領(lǐng)袖,這些老員工其實還是以他們的老領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻。
在方強成為總經(jīng)理之后,原研究所的一把手成為了新公司的總工程師,二把手則任副總經(jīng)理。這些領(lǐng)導(dǎo)以前的目的是升官,而改制就把他們升官的路斷了,所以方強在上任之前就開始做準(zhǔn)備,主動和這些老領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓對方清楚自己對公司發(fā)展的新思路和安排。讓對方了解到,改制雖然阻斷了他們的“升官路”,卻可以在經(jīng)濟利益上獲得回報。在經(jīng)濟效益上,方強做出了很大讓步,給對方定的工資比自己這個總經(jīng)理還高。
方強前期的溝通取得了對方表面上的認(rèn)可。但是他清楚,還要在將來的工作中讓對方感覺到,自己確實是在維護對方的利益,必要時甚至要犧牲一下自己的利益。同時,在工作中還要做出成績,讓對方“服氣”。
在處理和老員工的關(guān)系時,方強也顯示出很大的寬容度。雖然那位員工拒絕和方強握手,但方強還是主動去再次要求和對方握手,這次,那位員工沒好意思拒絕。對于那位一屁股坐在他座位上的員工,方強卻是和他談“對他好的事”,這讓對方“感覺到一拳打出去,打空了,還覺得不好意思?!睂蠁T工在工作中存在的問題,方強不去直接指出來,而是跳過第一步,直接提出一些建設(shè)性的意見供選擇。到現(xiàn)在為止,方強也沒有批評過任何一位老員工。他甚至笑言自己總是看到這些老人的優(yōu)點,比如成本控制,他們出差報銷總是最低的費用,而且工作勤勤懇懇,廣受客戶的欣賞。
就在方強小心培育高管層之間的信任,積累老員工對自己的認(rèn)可時,員工之間的麻煩卻又冒了出來。
方強進入北鋼軟件公司就是沖著發(fā)展MES(生產(chǎn)管理系統(tǒng))業(yè)務(wù)而來,而這是過去研究所沒有的業(yè)務(wù),所以公司需要大量招進新人。而老員工除了在態(tài)度上把這些人當(dāng)作臨時工、二等公民看待外,在工作方法和理念上,嚴(yán)格謹(jǐn)慎的老員工也和更崇尚自由的新員工之間互不認(rèn)可。雖然方強已經(jīng)盡量讓新老員工在工作中分開,老業(yè)務(wù)主要由老員工領(lǐng)銜,新業(yè)務(wù)則由新人擔(dān)綱,但有些業(yè)務(wù)還是不可避免地會出現(xiàn)新老人員的交叉。
最激烈的一次沖突出現(xiàn)在一個項目組。這個項目組由10多人組成,除了項目經(jīng)理是老員工外,其他人員都是新招聘來的員工,而完成這項目需要在外地工作長達1年半的時間。MES業(yè)務(wù)需要成立項目組,需要很強的團隊合作精神,這和老研究員傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的作坊式工作模式截然不同。這位恪守敬業(yè)和嚴(yán)肅傳統(tǒng)的項目經(jīng)理每天都要求下屬加班,由于長期生活在一起,他對下屬的生活習(xí)慣也嚴(yán)格管理?!半m然他的技術(shù)非常好,而且是帶著心臟病出差,嘔心瀝血。”但他的工作方法受到了下屬一班年輕人的強烈抵制,雙方?jīng)_突越來越激烈,最后導(dǎo)致工作無法繼續(xù),這個團隊幾乎處于崩潰的邊緣。無奈之下,方強只好親自飛去救火。
不僅如此,企業(yè)發(fā)展的每一步幾乎都滲透了老員工的失落。雖然改制后的公司發(fā)展迅速,營業(yè)額由2004年的600萬增加到2005年的近1500萬,利潤也大幅增加。但是公司主營業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向新業(yè)務(wù),方強的主要精力和公司的資源也自然向由新人擔(dān)綱的新業(yè)務(wù)傾斜。老員工雖然在工資水平上已經(jīng)有了提高,但相比新員工的收入,他們所從事的老業(yè)務(wù)收入要低得多,這導(dǎo)致老員工情緒失落。而且公司老業(yè)務(wù)中的人員老化明顯,業(yè)務(wù)骨干主要以已退休和即將退休的人員為主,培養(yǎng)新人需要3-5年的時間。種種失落使老員工對新公司的認(rèn)同不足,對培養(yǎng)新人的積極性不高,這導(dǎo)致公司無法培養(yǎng)新人來延續(xù)老業(yè)務(wù)、整合老資源。
更重要的是,北鋼軟件公司和其母公司北鋼集團在一個大院辦公,這些老員工多少有些集團里的人脈,他們有了怨氣就會去找其他領(lǐng)導(dǎo)抱怨,而這種抱怨是方強所懼怕的。
問題接踵而至,就連經(jīng)方強百般努力剛剛穩(wěn)定下來的管理層關(guān)系又動蕩起來。公司的業(yè)務(wù)越來越傾向新業(yè)務(wù),而新業(yè)務(wù)由方強一手主持,新來的人員也都對方強更加認(rèn)同。這對于老領(lǐng)導(dǎo)來說顯然是一個危險的信號,自己是否也會隨著老下屬們一起被邊緣化?而這些老領(lǐng)導(dǎo)在管理上也與方強存在著分歧,對于方強的一些安排采取了不合作的態(tài)度,把方強安排的人晾到一邊,自己動手去做。
管理層不合和派系之爭對于公司造成的破壞將無法估量,而且他們身上還有著發(fā)展MES業(yè)務(wù)所需要的資源,方強選擇盡量去包容他們,讓他們?nèi)ザ嘧鍪聞?wù)性的執(zhí)行工作,努力不讓對方感覺到自己的權(quán)力喪失。
現(xiàn)在,疲于四處“滅火”的方強將希望寄托在公司的發(fā)展上,“一發(fā)展遮百丑。公司發(fā)展他們就會跟隨,跟隨時間長了他們也許就會慢慢認(rèn)同。”然而他也深知,這種矛盾四伏的狀態(tài)會對公司的發(fā)展造成極大影響,并且,公司一旦在發(fā)展中遇挫,或者需要重新調(diào)整利益分配時,怎么辦呢?
炸彈隨時會爆發(fā)。
專家觀點
建立基于目標(biāo)的“牽引力”
華夏基石管理顧問集團董事長 彭劍峰
案例中的問題是大多數(shù)企業(yè)在進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、組織變革、空降高層領(lǐng)導(dǎo)過程中所面臨的共性問題。分析其背后的深層次原因,主要集中在三方面:
其一,企業(yè)改制與戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致老員工因利益損失而失落,新員工為刻意遷就而犧牲利益,雙方都在被動適應(yīng),但結(jié)果并無益于彼此矛盾的緩解;其二,空降部隊的吸納與進入直接導(dǎo)致新老員工觀念與行為方式的沖擊與矛盾,一方強調(diào)老國企的“身份”與“品位主義”,另一方則是新公司的“團隊合作”與“業(yè)績導(dǎo)向”;其三,公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的意圖沒有傳達給員工,組織缺乏變革愿景的牽引,導(dǎo)致新老員工對公司未來發(fā)展方向認(rèn)識不一致,對于公司及新任領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同感下降,凝聚力被削弱,公司無法統(tǒng)一整合資源形成對戰(zhàn)略的積極響應(yīng)。
要解決上述問題,我認(rèn)為需要從以下五個方面著手:
第一,組織的變革關(guān)鍵是深層次的愿景的激發(fā)與變革,公司必須明確未來的愿景與戰(zhàn)略目標(biāo),建立基于目標(biāo)的“牽引力”,如此才能聚合公司資源,強化各級員工對公司發(fā)展的信心與認(rèn)同,納入員工的智慧與支持,使公司的發(fā)展走進正常有序的軌道。
第二,溝通是生命線。新任領(lǐng)導(dǎo)能否得到理解與信任,關(guān)鍵是能否與各層員工進行深度溝通,公司必須建立公開、透明的溝通機制與渠道,各級員工之間借助多層次、多角度的深度溝通,對關(guān)系公司發(fā)展的關(guān)鍵問題達成互信與共識。
第三、空降高層領(lǐng)導(dǎo)單憑個人能力,赤手空拳是很難開拓新局面的,要抱團打天下,就必須通過深度溝通和交流,尋求組織內(nèi)關(guān)鍵人才的支持。
第四、機制與制度的創(chuàng)新是保證。一方面,公司需要建立績效管理系統(tǒng),幫助管理者建立人才培養(yǎng)的責(zé)任意識與能力,幫助員工強化履行崗位職責(zé)的核心專長與技能;另一方面,公司需要完善薪酬激勵系統(tǒng),考慮公司新舊薪酬體系的融合,在尋求穩(wěn)妥過渡的同時積極探索符合公司業(yè)務(wù)模式特點與發(fā)展需要的薪酬激勵方法。最終通過績效管理系統(tǒng)與薪酬激勵系統(tǒng)的掛鉤與有效聯(lián)動,營造積極的人力資源管理環(huán)境,從機制與制度層面維護公司變革的成果。
第五、業(yè)績是硬道理。公司必須基于戰(zhàn)略確立務(wù)實、可行的階段性業(yè)績目標(biāo),以增量帶動存量,通過當(dāng)期業(yè)績強化員工對公司未來的信心,同時傳遞市場壓力,建立員工的責(zé)任意識與危機感。
變革前的“廟算”缺位
華信惠悅公司高級顧問 齊炎
孫子曰:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也”。其意思是“在戰(zhàn)前制定作戰(zhàn)方案的時候就能夠有把握取得勝利,那么主要的原因是因為考慮得周全,計算得縝密?!?nbsp;
這個案例中空降高管所面對的困境,其根本原因不是在管理技巧上,不是因為溝通協(xié)調(diào)方面的不足,而是一個面對變革的戰(zhàn)略準(zhǔn)備不足的問題,保證變革順利進行的各方面條件還沒有準(zhǔn)備好。上任前的倉促造成了上任后的狼狽。
所謂準(zhǔn)備不足,主要體現(xiàn)在三個方面:首先是變革的主導(dǎo)者,也就是文中聘任空降高管的人,按理推測應(yīng)該是北鋼集團,并沒有為企業(yè)的深層變革進行精心的組織和安排。
其次,變革的主導(dǎo)者給予空降高管調(diào)動公司資源的授權(quán)顯然不充分??战蹈吖苌先魏?,面對老員工的下馬威,只好以包容的姿態(tài)去處理,甚至還要懼怕挑戰(zhàn)者向上級的告發(fā)。在這種危機四伏的環(huán)境中,什么人能夠干好呢?再有,空降高管本人也沒有做好準(zhǔn)備,對企業(yè)面對變革的阻力存在事先估計不足,對企業(yè)價值觀的統(tǒng)一沒有充分的重視。作為一家研究所改制后的公司,新員工和老員工存在著大量的價值觀沖突,在這種形勢下,被動地去救火只能是治標(biāo)不治本。
要想扭轉(zhuǎn)企業(yè)的這種狀態(tài)是相當(dāng)費勁的,但也不是無計可施。如果要改變當(dāng)前的局面,需要做好以下三件事情:
一是以接到員工對空降高管的意見為契機,集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)在一定調(diào)查的基礎(chǔ)上要公開表示支持他,有意識地為他樹立威信。上級領(lǐng)導(dǎo)牽頭,重新對企業(yè)組織進行調(diào)整和規(guī)劃,結(jié)合公司戰(zhàn)略,將每個人,尤其是公司主要管理團隊和骨干的責(zé)任、權(quán)力和利益分配劃定清楚,按照新的章程辦事。
二是在新的權(quán)力結(jié)構(gòu)中要突出空降高管的管理中心地位,給予必要的授權(quán),保證其在公司內(nèi)部有一定的治理手段,而不是一味的退讓和妥協(xié)。對于改革中保守派的轉(zhuǎn)變,即使是微小的轉(zhuǎn)變也要大張旗鼓地進行鼓勵。
三是統(tǒng)一企業(yè)價值觀,明確核心能力要求。營造創(chuàng)新、求實、合作的共同價值觀和企業(yè)文化氛圍,確定企業(yè)的核心能力和不同層級的行為要求、管理能力和專業(yè)能力,建立相關(guān)的制度體系,促使新員工和老員工更好地凝聚起來,將各自的價值充分發(fā)揮出來。
在上述事情完成后,空降高管的獎勵也好,懲罰也好,壓制也好,讓步也好,才有價值,才能夠取得效果。
解決方案
先規(guī)范價值觀
(北京和君創(chuàng)業(yè)管理咨詢公司執(zhí)行總經(jīng)理 王玥)
在接手北鋼軟件公司這個咨詢案例后,和君創(chuàng)業(yè)將項目目標(biāo)清晰地定義為企業(yè)文化躍遷或曰企業(yè)文化重生,而咨詢項目的最終結(jié)果就是要保證北鋼能夠基于一種新的價值觀來支撐未來幾年的業(yè)務(wù)高速成長。
在項目實施原則上,經(jīng)過咨詢公司與北鋼軟件高層(不僅僅是方強,還包括公司董事會)的密切溝通,達成了項目推進的一個重要原則:在傳統(tǒng)企業(yè)文化變革的項目中多為從上到下的貫徹實施思路即由企業(yè)中高層形成“文化約法”與“精神條陳”,然后以宣灌的形式貫徹到基層;本項目在充分分析了背景的具體情況后,項目組決定采用上下結(jié)合、以下帶上的壓縮方式推進。因為這里面有兩個最重要的背景前提:
一是市場背景,北鋼軟件公司利用傳統(tǒng)資源優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)判斷眼光進入了一個幅員廣闊而暫時對手稀少的新大陸,這個機會是歷史性的機會,把握不住稍縱即逝。如果沒有形成統(tǒng)一向上的價值觀“一致對外”,將會白白浪費大好的發(fā)展時機,屆時將悔之晚矣。而這個市場必定屬于一個積極開拓者而決不會贈與封閉內(nèi)耗者,因此項目組在與董事會經(jīng)過對產(chǎn)業(yè)前景的研討判斷后雙方達成一致:以最快的速度提煉北鋼軟件的新價值觀,以最快的速度和最強的戰(zhàn)斗欲望去占取市場。
二是人員背景,由于體制變化和初生市場,北鋼軟件公司的骨干力量基本為來自市場的新鮮血液,是保留這種新鮮的活力還是任期被舊氛圍所“文化”,董事會選擇了前者。
在這兩個前提下,項目組明確了以員工和市場為核心的企業(yè)價值觀設(shè)計模型(見圖1),從6個維度對北鋼軟件公司的企業(yè)文化做了躍遷式的提煉,奠定了未來發(fā)展的企業(yè)倫理基調(diào)。
最后,在具體實施過程中,針對具體的人員,以新的價值觀為核心,對所有人員的業(yè)績指標(biāo)和文化操守進行劃分(見圖2):對于違反了價值觀的員工,很多是過去的“老人”,無論按照傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有多成功(B類:過去的英雄),都將因為違反價值觀而受到處罰;而那些雖然沒有達到業(yè)績要求,但是在行為上符合公司價值觀要求的員工,公司都給予鼓勵和耐心。
近一年的項目實施,北鋼軟件的文化變化是令所有人驚喜的,其清新向上的企業(yè)文化風(fēng)氣在行業(yè)內(nèi)隨著他們的產(chǎn)品高速傳播。該案例再一次證明了管理界的一條鐵律:先規(guī)范價值觀,再去要求完成業(yè)績。
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