親歷世紀大收購 拓展總監(jiān)談聯(lián)想如何談判
作者:李平 79
編者按:
黃云龍是聯(lián)想客戶服務(wù)管理支持部業(yè)務(wù)拓展總監(jiān)。他2003年初加入聯(lián)想,此前在IBM中國PCD部門(個人電腦事業(yè)部)有8年的工作經(jīng)驗。作為10000名聯(lián)想人中惟一一位來自IBM 個人電腦事業(yè)部的員工,他不僅全程參加了2004年末的那場世紀大收購的談判,而且他所領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)組的工作受到了談判領(lǐng)導(dǎo)小組的充分肯定。對于那場歷時近一年的收購談判過程,他記憶猶新……
驚天大新聞
我雖然我的心中藏有一個"驚天大秘密",雖然我很想把我心中的喜悅與他們分享,但因為紀律要求,我一個字也不能透露給他們。
飛機穿過厚厚的云層,翱翔在太平洋上空。我們來自聯(lián)想的十來人的談判隊伍正在前往美國羅利(位于美國北卡羅來納州)的IBM PCD(個人電腦事業(yè)部)總部的途中。這已經(jīng)是2004年的夏天了,談判已經(jīng)進入實質(zhì)階段,對于聯(lián)想的談判小組成員而言,最初的狂喜、驚愕、惶恐、迷惑、忙亂統(tǒng)統(tǒng)都已經(jīng)過去,我們只有一個目的——認真細致地做好每一項手頭的工作,保證盡職調(diào)查注①的準確性。
我清楚地記得談判小組的第一次全體會議在2004年2月。
那是春節(jié)過后不久的一天,我突然接到一份很正式的會議通知,讓我去總部三樓會議室開會。那是位于聯(lián)想大廈三樓的一個規(guī)格最高的會議室,平常楊元慶和VP們開會多是用這個會議室,會議室大概能容納50多人,設(shè)備很齊全。為了對會議內(nèi)容有所準備,我給老板打電話,問是什么會,老板不告訴我,很神秘的樣子。
當我進去時,會議室已經(jīng)有了一些人,后來又進來了很多人,我來聯(lián)想時間不長,很多人都不太認識,后來知道是談判項目組成員,都是各相關(guān)部門的總經(jīng)理或負責(zé)人。我們都坐定后,副總裁喬松進來了。他開始介紹項目情況,說是IBM通過美林向聯(lián)想提出了出賣PC業(yè)務(wù)的意向計劃。兩年前IBM也找過聯(lián)想,但當時聯(lián)想覺得不成熟,沒有接受,但現(xiàn)在情況發(fā)生了變化,聯(lián)想戰(zhàn)略發(fā)生調(diào)整,全力進入PC領(lǐng)域。喬松說:"如果收購成功,這將是中國企業(yè)有史以來最大金額的一筆收購案了。在座每一個人都是這個過程的見證人,是很榮幸的。"然后我們每個人先介紹一下自己,彼此認識。輪到我時,我還沒開口,喬松說:"我知道,你是客戶服務(wù)部的黃云龍,就是從IBM PCD過來的。看來,全聯(lián)想上萬人中你是最有先見之明的人。"大家都會心地笑了。聯(lián)想發(fā)展過程中,從HP、諾基亞、殼牌,甚至從IBM等外企引進了不少人才,但是從IBM PCD部門過來的,我是惟一的一個。
聽了喬松的介紹,我的心中五味俱全,既驚又喜。喜的是我怎么走得這么準,驚的是工作了8年的老東家,這么快就給賣了,而且賣給新東家!后來有一些知道消息的朋友、同事(包括原來IBM的同事)說我有"未卜先知"的本能,是不是預(yù)先得到了某些"小道消息"?"未卜先知"當然說不上,但是事實的發(fā)展,說明我當時的一些判斷還是比較準確的。
我是2003年3月被獵頭從IBM挖到聯(lián)想來的。當時之所以離開IBM,應(yīng)該說也是因為"嗅到了一些味道",察覺到了公司發(fā)生的一些變化:2001年3月,IBM個人電腦事業(yè)部改名,正式啟用新的英文名稱——IBM Personal Computing Division(簡稱IBM PCD),原英文名稱IBM Personal System Group(簡稱IBM PSG)停止使用,同時把原來PSG業(yè)務(wù)中贏利的x-series服務(wù)器部門和虧損的PCD部門進行了拆分;在2001年、2002年的兩年間,IBM把全球的6家工廠賣掉了大部分,只留下了在深圳的IIPC(長城國際信息產(chǎn)品(深圳)有限公司),同時還保留了在美洲和歐洲的各一家工廠,它們主要是把深圳工廠生產(chǎn)的零散的shell(不含硬盤、CPU和芯片的外殼)在當?shù)匕纯蛻粜枰M行個性化組裝;第三個大的舉動是在2002年,IBM在全球統(tǒng)一了PC機的品牌,所有產(chǎn)品變?yōu)楹谏?,所有的型號都?quot;THINK"系列,筆記本是ThinkPad,臺式機叫ThinkCenter等等。有人認為說這是IBM要重振PC業(yè)務(wù)了,但我認為這是打包銷售之前的包裝。所以,從那時起,我知道IBM遲早會把PC處理的。我萌生去意了。
我在IBM PCD的工作主要是負責(zé)中國區(qū)售后服務(wù)的管理,包括服務(wù)策略、服務(wù)運作、成本管理、客戶滿意度和服務(wù)流程管理等工作。當聯(lián)想從"貿(mào)易"的聯(lián)想、"高科技"的聯(lián)想轉(zhuǎn)向"服務(wù)"的聯(lián)想時,他們急需熟悉服務(wù)流程的業(yè)務(wù)人才,他們委托獵頭找到了我,我于是在2003年3月正式加入聯(lián)想。
聯(lián)想和IBM最早是在2003年10月開始接觸,談判組正式成立是在2004年2月。在聯(lián)想內(nèi)部,談判項目組又分成七八個小組,有財務(wù)組、HR組、銷售組、市場組、研發(fā)組、法律事務(wù)組、服務(wù)組等等。我被任命為服務(wù)組的LEADER,全力以赴參與收購談判,負責(zé)服務(wù)方面的盡職調(diào)查、全球服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)談判條款制訂、合同談判等。聯(lián)想做過很多次的"買賣交易",但這次的保密工作做得最嚴格。談判組的每個成員都簽訂保密協(xié)議,不能對外透露一個字,包括向你的老板(如果他不是談判組成員),你的家人等。談判工作需要頻繁地海外出差,當時家人常常問我為什么這樣頻繁地出國。在參與談判的這幾個月里,周圍的朋友和同事也感覺到了,好像有些什么不尋常的事情發(fā)生,來向我求證,雖然我的心中藏有一個"驚天大秘密",雖然我也很想把我心中的喜悅與他們分享,但因為紀律要求,我一個字也不能透露給他們。
艱苦的盡職調(diào)查
經(jīng)過和IBM無數(shù)次的磋商、爭論以及相互妥協(xié),雙方基本達成對未來業(yè)務(wù)整體思路和關(guān)鍵條款的共識,這些條款成為聯(lián)想確定最終收購價格的基準。
談判組成立后,大家馬上開始進行緊張的盡職調(diào)查。周圍同事們看我們總是出差,甚至較長時間出國工作,既感到很神秘,又有幾分羨慕,甚至一絲妒忌,殊不知項目組的工作十分辛苦。出差期間,我們每天工作十幾個小時,看成堆成捆的報表、文件,開會,寫工作報告。因為時間緊、任務(wù)量大,無論是在香港還是在紐約,談判組成員每天都要從早上八點工作到次日凌晨三四點。
為了盡職調(diào)查工作的保密與公正,我們和IBM的每一次接觸,既沒有在IBM的辦公室,也沒有在聯(lián)想的辦公室,而是在第三方的中介機構(gòu)美林。當時美林香港專門辟出一個房間,作為DATA ROOM提供給聯(lián)想的談判組成員使用。我們早晨8點準時到達美林公司,在IBM專人監(jiān)督下,我們開始由對方提供的各種各樣的數(shù)據(jù)、文件、資料等,這些材料既不能復(fù)印,也不能外帶出去,只能手抄或自行錄入電腦。因為對方開放數(shù)據(jù)的時間有限,為了能在有限的時間里確保所有有價值的信息被采集到,這要求我們對業(yè)務(wù)有著深入認識和高度的信息敏感度。這時,我來自原IBM PCD的背景發(fā)揮了作用。在服務(wù)組資料非常不完整的情況下,我們?nèi)匀荒軌蛳蛘勁蓄I(lǐng)導(dǎo)小組展示IBM全球服務(wù)整體架構(gòu)、服務(wù)成本逐年變化情況,以及服務(wù)成本居高不下的主要原因,為將來和IBM全球服務(wù)部門(IGS)的談判奠定了堅實基礎(chǔ)。
出差期間,為了節(jié)省時間,我們所有的工作用餐一律是快餐盒飯。中午,大家一邊在DATA ROOM里啃著盒飯,一邊低頭快速翻閱文件,一邊在電腦上操作。DATA ROOM里的氣氛緊張而有序,每個小組由兩個人組成,一個人負責(zé)從浩如煙海的資料堆中,快速地挑選出所需要的信息,貼上黃條,作好標記,另一個人則負責(zé)錄入到電腦。為提高效率,我們又特意從聯(lián)想香港辦公室找了5名秘書來協(xié)助資料錄入工作。
DATA ROOM晚上6點關(guān)閉,美林的辦公室就不能用了,我們就轉(zhuǎn)戰(zhàn)麥肯錫辦公室。這次收購,雙方都聘請了好幾家顧問公司,IBM請的是普華永道和美林,我們的顧問公司則是麥肯錫、高盛等。在麥肯錫香港辦公室,大家一邊吃著晚上這份快餐盒,一邊由每個小組匯報當天的工作進展,再由談判領(lǐng)導(dǎo)小組布置當天作業(yè),以及第二天的工作重點。各小組分頭和麥肯錫的顧問開會,分頭撰寫當天的工作報告,完成當日作業(yè)。把作業(yè)做完就是午夜之后了,有時還要到半夜一兩點?;氐骄频?,小組成員還要互相交流一兩個小時,為第二天工作做準備。
盡職調(diào)查之后,接下來的工作就是進行未來全球業(yè)務(wù)規(guī)劃,根據(jù)未來業(yè)務(wù)規(guī)劃藍圖而制訂相應(yīng)的談判條款。眾所周知,IBMPCD業(yè)務(wù)在全球是虧損的,站在新聯(lián)想的角度,如何使新聯(lián)想在平衡過渡的基礎(chǔ)上保持持繼盈利的能力,這是每個談判小組在制訂談判條款時要關(guān)注的首要問題。為了控制服務(wù)成本,我們在談判條款上花了很多心思,譬如我們創(chuàng)造性地提出了市場比價操作,并限定了故障率承諾、服務(wù)級別承諾等。
經(jīng)過和IBM無數(shù)次的磋商、爭論以及相互妥協(xié),雙方基本達成對未來業(yè)務(wù)整體思路和關(guān)鍵條款的共識,這些條款成為聯(lián)想確定最終收購價格的基準。
合約與談判
我們直接面對的談判對象不是IBM中國區(qū)的,也不是IBM亞太區(qū)的人員,而是直接和IBM全球總部的人交鋒,這種感覺真的是很"牛" 11月,收購工作進入到談判階段。
首先各個組由律師執(zhí)筆,擬定需要簽署的整套法律合約,僅服務(wù)組就有多達三、四百頁的9份合約。這些合約文字晦澀難懂,字里行間都充滿機關(guān),甚至某一個詞的不同用法就可能導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。
譬如,合約中有這樣一條"新公司將會讓IGS(IBM全球服務(wù)部門)在全球范圍內(nèi)承接新公司產(chǎn)品的售后服務(wù)",其中,"產(chǎn)品"一詞中表示為"Product"(P字大寫),它指的是新公司交割后售出的臺式機和筆記本電腦,而"product"(P字小寫)則指廣義上聯(lián)想所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。
我一直對自己的英語能力很自信,在過去的幾個月工作中和IBM間的溝通也很暢通,但看著面前的法律文書,一時也是摸不著頭腦。美國律師告訴說:這些用專業(yè)、規(guī)范、嚴謹?shù)姆捎谜Z寫就的合約條款,即使是以英語為母語的人,理解起來也有很大的難度。再大的困難也要上!我們楞是憑著"鐵杵磨成針"的精神,一個字、一個詞地摳,最終把這些條款弄懂吃透。通過這件事,我深刻意識到,在中國企業(yè)走向國際化的進程中,是否擁有和國外企業(yè)平等對話的能力,將大大制約中國企業(yè)國際化的步伐。這種對話能力還不單純是運用語言文字能力。
11月底,談判進入沖刺階段,面對面的較量開始了。談判分兩波,在香港和紐約分別安排3周的談判,目的是通過這6周的工作,使所有的合約達到可簽署的狀態(tài)。
談判雙方擺出了強大的談判陣容。聯(lián)想方各個組都有主管VP掛帥,對方由全球相關(guān)業(yè)務(wù)主管帶隊,麥肯錫的顧問以及雙方律師在場,對合約逐字逐句地討論、修改、落實。總體談判氣氛是融洽的,當碰到敏感條款時,雙方就各執(zhí)己見,針鋒相對,寸土不讓。大家都明白,手稍一松,也許幾千萬美金就沒了。
記得在紐約的最后一次談判中,我作為服務(wù)組談判的全權(quán)代表,在服務(wù)產(chǎn)品的非競爭條款上與對方產(chǎn)生分歧,對于我們的合理立場,對方卻始終不予接受,雙方激烈爭論,談判限入僵局。最后我說:"Tom,你讓你的客戶很不滿意。"在美國,客戶提出不滿意是很嚴厲的批評。這位在IBM服務(wù)了31年的高管先是一愣,然后思忖了一下,繞過談判桌,走到我身邊,出人意料地給我一個熱烈的擁抱,并真誠地致歉,在再次聽完我的解釋后做出了讓步。
服務(wù)組的合約在12月8日新聞發(fā)布會的前一天,在電話會議上把最后一條條款落實了。至此,除中國業(yè)務(wù)外的全球服務(wù)合約的談判落下帷幕。事后,IBM PCD主管全球服務(wù)的副總裁對合約給予了高度評價,認為現(xiàn)在條款為新聯(lián)想爭取到了比原來更為優(yōu)惠的條件。
能夠有機會以核心成員的身份,參與這樁劃時代的并購案,我作為一個土生土長的中國人,不僅獲益良多,更對中國企業(yè)與國際企業(yè)間的差距感慨頗深。中國企業(yè)國際化首先面臨的將是文化包容力的挑戰(zhàn)。這次并購不是一家中國企業(yè)吃了一家美國企業(yè),而是一家中國企業(yè)通過和國外企業(yè)的聯(lián)姻而成為了一家國際化的大企業(yè)。正如柳總和元慶一再強調(diào)的,那種認為"一個中國公司購買了外國公司的業(yè)務(wù),卻讓外國人來管理"的狹隘心態(tài),是不利于聯(lián)想未來發(fā)展的。這場歷時近一年的世紀大收購的談判工作已經(jīng)結(jié)束了,但是新聯(lián)想的國際化之路才剛剛開始。
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