實(shí)戰(zhàn)進(jìn)行時(shí)系列之一:連鎖標(biāo)超工作指南

 作者:欒玉東    95



  在對(duì)連鎖標(biāo)準(zhǔn)超市(標(biāo)超)進(jìn)行走訪調(diào)查時(shí),總能發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題:庫(kù)存積壓嚴(yán)重,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新;產(chǎn)品無(wú)價(jià)簽,價(jià)格引導(dǎo)不明;陳列位置不佳;客情關(guān)系僵化,門店維護(hù)較差;訂單沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),斷貨現(xiàn)象存在等等。雖然在每日晨會(huì)和階段性培訓(xùn)中,經(jīng)常針對(duì)業(yè)務(wù)人員強(qiáng)調(diào)這些問(wèn)題,但是門店抽查仍然不盡人意。

  產(chǎn)生問(wèn)題的根源是業(yè)務(wù)人員沒(méi)有形成門店拜訪的慣性思維,沒(méi)有按照拜訪流程來(lái)做事,總是顧此失彼。為了培養(yǎng)連鎖業(yè)務(wù)在拜訪標(biāo)超時(shí),養(yǎng)成良好的拜訪習(xí)慣,杜絕此類問(wèn)題頻繁的出現(xiàn),依據(jù)標(biāo)超的性質(zhì)制定了拜訪指南。

  一、拜訪前要檢查裝備。

  業(yè)務(wù)人員在日常拜訪出發(fā)前,首先要檢查裝備,檢查的內(nèi)容為筆、訂單、訂單匯總表、臨期處理單、臨期匯總單、SKU表(產(chǎn)品上架一覽表)、抹布、競(jìng)品情況匯總表、筆記本、名片、膠帶紙、拜訪路線卡、客戶卡、價(jià)格表、手機(jī)。

  其次要考慮是否需要攜帶廣促資源(價(jià)格牌、DM單、掛旗、跳跳卡、圍貼、宣傳畫、小贈(zèng)品等等),針對(duì)門店男性店長(zhǎng)比例較大的特點(diǎn),要考慮帶上一盒煙,以便于進(jìn)行交談。

  最后要考慮拜訪路線,根據(jù)次日拜訪情況,未決事宜門店情況,靈活安排拜訪路線,既要保證當(dāng)日既定路線的走訪,又要保證次日問(wèn)題得到及時(shí)解決。

  每日晨會(huì)用五分鐘的時(shí)間進(jìn)行上述準(zhǔn)備工作,接受完晨會(huì)上布置的任務(wù)后(晨會(huì)限定15分鐘),出發(fā)!

  二、拜訪中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

  首先,進(jìn)店后要和店主打招呼。

  然后進(jìn)行巡店,要按以下步驟進(jìn)行:

  一看陳列??串a(chǎn)品的陳列位置和陳列排面。

  1、陳列位置是否醒目,是否優(yōu)于競(jìng)品,如果陳列位置不佳,要與店長(zhǎng)協(xié)商陳列位置。

  協(xié)商本著四個(gè)原則:一是給予促銷的情況下,是否換得免費(fèi)的堆頭和最佳陳列位置;二是通過(guò)特價(jià)的形式,是否獲得最佳陳列位置;三是在沒(méi)有免費(fèi)條件的情況下,要爭(zhēng)取半價(jià)堆頭和最佳陳列位置;四是通過(guò)生動(dòng)化陳列資源,爭(zhēng)取最佳的陳列位置。

  2、陳列排面是否居于水平視線正前方,還是正下方、正上方,第幾排的位置,易于拿取嗎?和競(jìng)品相比呢?如果不佳,要與店長(zhǎng)協(xié)商陳列排面。

  協(xié)商本著四個(gè)原則:一是堅(jiān)決杜絕陳列于排面的下方和底端;二是陳列排面是否需要買斷,本著半價(jià)原則進(jìn)行談判,如需總部協(xié)調(diào),進(jìn)行記錄并及時(shí)告知公司;三是通過(guò)生動(dòng)化陳列資源,爭(zhēng)取最佳排面;四是通過(guò)特價(jià)形式,是否獲得最佳陳列排面。

  二看品項(xiàng)。依據(jù)SKU表清點(diǎn)陳列的品項(xiàng)。

  存在缺品情況,清點(diǎn)庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)貨上架;庫(kù)存斷貨,及時(shí)補(bǔ)進(jìn)訂單,次日拜訪后進(jìn)行落實(shí),并做好記錄和追蹤計(jì)劃。

  三看日期。1、對(duì)于堆頭產(chǎn)品,在有捆綁促銷的情況下,以舊日期產(chǎn)品捆綁新日期產(chǎn)品的方式進(jìn)行消化,并作好捆綁數(shù)量的記錄;在無(wú)捆綁促銷的情況下,進(jìn)行臨期產(chǎn)品登記,次日進(jìn)行臨期產(chǎn)品匯總和申請(qǐng),批復(fù)后執(zhí)行;在有廣促資源的情況下,結(jié)合廣促資源進(jìn)行快速消化,如進(jìn)行小贈(zèng)品和產(chǎn)品的捆綁等等。

  2、對(duì)于排面上的產(chǎn)品,依據(jù)先入先出的原則,舊日期的產(chǎn)品排在前列,新日期產(chǎn)品排在后列,以保證產(chǎn)品良性循環(huán)。產(chǎn)品整體臨期,要進(jìn)行數(shù)量登記,匯總臨期處理表,次日進(jìn)行申報(bào),以便及時(shí)進(jìn)行捆綁消化。

  3、對(duì)于臨期產(chǎn)品數(shù)量和日期進(jìn)行分析:如果訂單數(shù)量過(guò)大導(dǎo)致臨期,要壓縮訂單,進(jìn)行合理訂貨;因?yàn)殚T店賣力而導(dǎo)致產(chǎn)品臨期,執(zhí)行門店不斷貨原則,維持門店陳列。

  四看價(jià)簽。產(chǎn)品是否有價(jià)簽??jī)r(jià)簽與產(chǎn)品是否對(duì)應(yīng)?

  1、 如果沒(méi)有價(jià)簽,告知店主,依據(jù)價(jià)格體系表,當(dāng)場(chǎng)解決,因門店問(wèn)題不能當(dāng)場(chǎng)解決的,做好拜訪記錄,次日進(jìn)行追蹤。如果無(wú)價(jià)簽屬于競(jìng)品業(yè)務(wù)所為,要通報(bào)店主,告知危害,進(jìn)行監(jiān)督。

  2、 如果價(jià)簽與產(chǎn)品不對(duì)應(yīng),整理排面,調(diào)整價(jià)簽與產(chǎn)品對(duì)應(yīng),以免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

  五看價(jià)格。價(jià)格是否符合SKU表(廠商議定價(jià)格表)的規(guī)定價(jià)格。

  如果偏高,協(xié)調(diào)降低,是否存在特價(jià)產(chǎn)品,特價(jià)產(chǎn)品的特價(jià)是否符合公司規(guī)定,如需總部協(xié)調(diào),填好記錄,次日晨會(huì)提出,由專人進(jìn)行標(biāo)超總部的談判。

  六看展示。促銷活動(dòng)是否有告示牌?無(wú),及時(shí)解決,制作告示牌。

  促銷產(chǎn)品是否有捆綁? 無(wú),進(jìn)行捆綁,擺放整齊。

  對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的廣促資源是否使用?無(wú),登記后,次日拜訪補(bǔ)充,做好生動(dòng)化陳列。

  促銷特價(jià)是否醒目?無(wú),制作消費(fèi)者一目了然的特價(jià)牌。

  等等,考慮公司配置的廣促資源是否全部到位,如果沒(méi)有到位,必須進(jìn)行登記,并進(jìn)行補(bǔ)充,杜絕廣促資源的浪費(fèi)。

  七看競(jìng)品。全方位了解競(jìng)品(陳列、產(chǎn)品、價(jià)格、促銷活動(dòng)、效果評(píng)估、業(yè)務(wù)拜訪情況、門店賣力、訂貨情況、產(chǎn)品日期、特價(jià)情況、廣促資源情況)

  并做好相關(guān)記錄,以備填寫周信息反饋,其中競(jìng)品的突出表現(xiàn)部分要詳細(xì)記錄,并進(jìn)行特殊標(biāo)記。

  八看消費(fèi)者。站在產(chǎn)品旁邊進(jìn)行5分鐘消費(fèi)者購(gòu)買行為觀察。

  需要注意的事項(xiàng)是:人流量情況、消費(fèi)者購(gòu)買特征、影響消費(fèi)者購(gòu)買的因素、店內(nèi)服務(wù)情況等等,通過(guò)觀察,確定門店的賣力情況,客觀評(píng)估門店的開發(fā)力度和開發(fā)方向。

  九看庫(kù)存。庫(kù)存清點(diǎn)分兩部分:堆頭和陳列架產(chǎn)品數(shù)量、庫(kù)房?jī)?nèi)產(chǎn)品數(shù)量。

  設(shè)定安全庫(kù)存,安全庫(kù)存的設(shè)定為1.5倍原則(以一周平均銷量為依據(jù))。

  十看店主。根據(jù)以上觀察情況,和店主進(jìn)行綜合的協(xié)商,解決門店中存在的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)不能解決的問(wèn)題,要規(guī)定解決的時(shí)限,在2—3天內(nèi)進(jìn)行解決。

  重點(diǎn)維持客情關(guān)系,利用一切可以利用的資源,運(yùn)用銷售技巧和談判技巧。

  必要時(shí)幫助店主整理一下其它事務(wù),以贏得好感。

  談判時(shí)不要忽略一個(gè)細(xì)節(jié):在條件允許的情況下,要給男性店長(zhǎng)遞上一支煙!

  三、單店拜訪結(jié)束后,檢查記錄。

  在店長(zhǎng)面前要邊談判邊記錄,這表達(dá)了對(duì)店長(zhǎng)的尊重和對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,拜訪結(jié)束后,要檢查一下相關(guān)記錄情況,是否有遺漏,是否詳細(xì),然后和店長(zhǎng)告別,進(jìn)行下一門店拜訪。

  四、全天拜訪結(jié)束后,要進(jìn)行整理。

  當(dāng)日拜訪結(jié)束后,利用15分鐘的時(shí)間,進(jìn)行整理工作,匯總門店訂貨單,填寫客戶訂貨匯總表,次日復(fù)核送貨情況,并核實(shí)實(shí)際到貨量。填寫臨期品處理匯總單、問(wèn)題匯總?cè)沼?,以確定次日晨會(huì)進(jìn)行臨期產(chǎn)品申報(bào),提議需要解決的問(wèn)題。(下周拜訪不允許出現(xiàn)本周統(tǒng)計(jì)的同一日期臨期產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依據(jù)考核處理)

  匯總競(jìng)品情況,填寫競(jìng)爭(zhēng)情況表,周信息反饋表,每周一上交到公司處,以便于公司進(jìn)行競(jìng)品信息的匯總和整理,制定針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略。

  五、月度總結(jié)會(huì)議進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和共享。

  業(yè)務(wù)人員要根據(jù)月度工作情況,匯總提煉共性問(wèn)題,依據(jù)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路,在月度總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行發(fā)言,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)分享和交流。每位標(biāo)超業(yè)務(wù)人員要根據(jù)日常工作心得和體會(huì),上交一篇不少于1500字的市場(chǎng)見(jiàn)解、方法、技巧的文章,并納入考核中,精彩的文章要在月度總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行閱讀,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  月度總結(jié)會(huì)議施行長(zhǎng)會(huì)制(4個(gè)小時(shí)左右),采取每人發(fā)言、互動(dòng)討論、發(fā)言限時(shí)等方式,集思廣益,啟發(fā)提高所有業(yè)務(wù)人員。

欒玉東
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