人事管理決策制定的標(biāo)準(zhǔn)要求
作者:舒化魯 134
目的
人事管理決策,主要是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位人員的選聘取舍決策。企業(yè)關(guān)鍵崗位的人員選用,也具有很高的風(fēng)險(xiǎn),其決策的任何失誤都可能給企業(yè)帶來(lái)重大的損失。人事決策最困難的是對(duì)人本身的評(píng)價(jià):一是能力的評(píng)價(jià),二是忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)。能力是做好工作的前提,忠誠(chéng)是做好工作的過(guò)程保證。但二者的評(píng)價(jià)都難以找到絕對(duì)客觀的量化標(biāo)準(zhǔn)。因而,通過(guò)決策制定管理來(lái)保證決策制定過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作的質(zhì)量,就顯得尤為重要。
人事管理決策,除了關(guān)鍵崗位人員選聘取舍外,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、薪酬管理等方案的設(shè)計(jì)和選擇,一般員工的選聘管理、勞資關(guān)系管理等方面的制度的制定決策,都是其重要內(nèi)容。這些都是直接關(guān)系到企業(yè)能否創(chuàng)造出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重大決策。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展歸根到底是取決于企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
人事決策的失誤與市場(chǎng)戰(zhàn)略選擇失誤一樣具有非常大的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵崗位人員的選擇不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷困,企業(yè)員工沒(méi)有充分高的積極性和創(chuàng)造性,也會(huì)制約企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。人事管理決策制定管理的目的也就直接是保證吸引人才、穩(wěn)住人才、激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造性,以穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展。
適用范圍
1. 中層以上管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人和骨干、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)骨干等關(guān)鍵崗位人員的選擇和去留決策;
2. 一般崗位人員招聘選擇管理制度建設(shè)決策;
3. 企業(yè)內(nèi)部人力資源開(kāi)發(fā)決策,包括培訓(xùn)對(duì)象選擇、培訓(xùn)內(nèi)容選擇、培訓(xùn)方式選擇,員工發(fā)展管理方式、方法的選擇等內(nèi)容;
4. 企業(yè)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)決策,包括企業(yè)薪酬管理體系建設(shè)、崗位角色選擇和職務(wù)晉升管理制度建設(shè)、績(jī)效考核管理體系建設(shè)等方面的決策;
5. 勞資關(guān)系管理制度建設(shè)決策。
責(zé)任人
人事管理決策制定的責(zé)任人與這種決策的層次相關(guān),不同層次的人員選聘去留和薪酬、考核等的責(zé)任人,直接與被管理對(duì)象的層次相聯(lián)系。高層管理人員的選聘去留和薪酬、考核決策的最終拍板人為董事會(huì);其他人員的選聘和晉升決策,通行的做法一般是直接上司提名,隔級(jí)上司批準(zhǔn)。企業(yè)所有人事管理制度建設(shè)決策,其方案擬訂人都是人力資源部,決策拍板人為企業(yè)董事會(huì)或企業(yè)管理委員會(huì)。
必須收集的約束條件信息
1. 不同層次人員的價(jià)值觀念信息;
2. 崗位工作內(nèi)容信息,主要是崗位履職條件;
3. 被選人員的能力、經(jīng)歷、性格特征和行事習(xí)慣等信息;
4. 同行其它企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的通行作法;
5. 所在地區(qū)的其它企業(yè)的人資源開(kāi)發(fā)和管理的通行作法;
6. 企業(yè)現(xiàn)有人事管理制度的效果信息;
7. 市場(chǎng)人才供求狀況信息,主要是人才可獲得性信息;
8. 國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)。
方法
人事管理決策所涉及的內(nèi)容很多,其分析方法也很多,只能對(duì)應(yīng)于決策的目的目標(biāo)進(jìn)行選擇確定。對(duì)于關(guān)鍵崗位人員的選用決策,可重點(diǎn)運(yùn)用小步快跑實(shí)踐檢驗(yàn)法(具體操作程序參見(jiàn)《擁抱輝煌的六根魔杖——企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)施方案》第179頁(yè),中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003年2月第一版)和期望平衡法(具體操作程序參見(jiàn)《擁抱輝煌的六根魔杖——企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)施方案》第182-183頁(yè),中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003年2月第一版)。前者的作用是準(zhǔn)確把握其能力,后者的作用是評(píng)價(jià)確定其忠誠(chéng)度。二者綜合運(yùn)用,可有效地避免在用人決策上的重大失誤。
程序
人事管理決策制定的程序,一般人力資源管理書(shū)籍都有介紹說(shuō)明,在此不列舉。關(guān)鍵崗位人員選聘管理的程序,小步快跑實(shí)踐檢驗(yàn)法和期望平衡法的實(shí)施程序可直接作為其標(biāo)準(zhǔn)?! ?/p>
時(shí)機(jī)選擇
1. 關(guān)鍵崗位人員的選用決策,必須在崗位將出現(xiàn)空缺時(shí)開(kāi)始,在崗位空缺現(xiàn)實(shí)發(fā)生時(shí)完成;
2. 一般崗位人員招聘選擇管理制度建設(shè)決策,必須在企業(yè)發(fā)展成規(guī)模之前完成,或者成規(guī)模企業(yè)正式開(kāi)業(yè)之前完成;
3. 企業(yè)內(nèi)部人力資源開(kāi)發(fā)決策,必須在企業(yè)發(fā)展成規(guī)模之前開(kāi)始,或者成規(guī)模企業(yè)正式開(kāi)業(yè)之前開(kāi)始;
4. 企業(yè)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)決策,必須在企業(yè)發(fā)展成規(guī)模之前完成,或者成規(guī)模企業(yè)正式開(kāi)業(yè)之前完成;
5. 勞資關(guān)系管理制度建設(shè)決策,必須在企業(yè)發(fā)展成規(guī)模之前完成,或者成規(guī)模企業(yè)正式開(kāi)業(yè)之前完成。
討論溝通
關(guān)鍵崗位人員選聘管理決策的討論溝通,主要是在所在崗位的直接上司和間接上司之間進(jìn)行,并吸納承擔(dān)這一崗位的考核服務(wù)工作的職能部門(mén)相關(guān)工作人員,以及相關(guān)崗位的同事參加。
人事管理制度建設(shè)決策的討論溝通,必須覆蓋制度監(jiān)督執(zhí)行人和制度所要約束的對(duì)象。
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