企業(yè)編碼工作為什么這么難?
作者:呂謀篤 125
李文是吳風(fēng)集團(tuán)的研發(fā)部總經(jīng)理,吳風(fēng)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最大的電動(dòng)車生產(chǎn)廠家之一,銷售額20億元,員工3000多人。
今天上午,集團(tuán)公司總經(jīng)理黃總召集編碼工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)編碼工作是企業(yè)精細(xì)化、科學(xué)化管理的基礎(chǔ),對(duì)研發(fā)部主導(dǎo)的編碼工作進(jìn)行了批評(píng),并責(zé)令研發(fā)部重新進(jìn)行調(diào)研編制。李文在接受工作任務(wù)后有些無(wú)奈,回想起自己在編碼方面所做的努力,越想越覺得委屈。
吳風(fēng)集團(tuán)是隨著近幾年電動(dòng)車行業(yè)爆炸式增長(zhǎng),快速成長(zhǎng)起來的民辦企業(yè),快速增長(zhǎng)的企業(yè)管理基礎(chǔ)都比較薄弱。李文前年空降吳風(fēng)公司的時(shí)候,公司甚至沒有編碼,工作溝通均是用描述性語(yǔ)言進(jìn)行的,效率低下而且容易出錯(cuò),于是李文主動(dòng)請(qǐng)纓,領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)公司的編碼工作,然而編碼工作進(jìn)行的并不順利,過程也是起起落落。
第一次編碼,由于公司高層缺乏重視,各部門也沒有認(rèn)識(shí)到編碼的必要性,后來遭遇公司的生產(chǎn)突擊任務(wù),編碼工作不了了之。
第二次編碼,則是在去年10月,由于吳風(fēng)集團(tuán)的規(guī)模迅速擴(kuò)張,采購(gòu)錯(cuò)誤、庫(kù)存賬錯(cuò)誤、發(fā)貨錯(cuò)誤頻頻發(fā)生,最后大家追查原因,認(rèn)為問題的根源在于沒有企業(yè)統(tǒng)一編碼,決定由研發(fā)部再次推進(jìn)編碼工作,然而在研發(fā)部推出編碼體系后,質(zhì)量部門、采購(gòu)、售后服務(wù)認(rèn)為物料編碼不科學(xué),存在一碼多料,一料多碼的情況,將會(huì)越用越亂,拒絕使用。
也正是因?yàn)樯厦娴脑?,公司各部門為了自身工作的方便,分別編制了自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的編碼,財(cái)務(wù)有一套,售后服務(wù)有一套,研發(fā)自己有一套,生產(chǎn)庫(kù)房還有一套,一個(gè)企業(yè)4套編碼,還好的是各部門都認(rèn)為自己的編碼是權(quán)宜之計(jì),并表示會(huì)服從公司大局。
這次按照集團(tuán)公司總經(jīng)理黃總的要求,編碼工作又一次落到了李文的肩上,如何保證本次編碼工作的順利,并避免本次編碼的重蹈覆轍呢?李文心里一點(diǎn)底也沒有。
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