管理咨詢項(xiàng)目運(yùn)作流程及實(shí)施

 作者:高揚(yáng)    321

不同于生產(chǎn)(制造)和商貿(mào)企業(yè)(公司),咨詢公司是生產(chǎn)與銷售知識(shí)的機(jī)構(gòu)。盡管知識(shí)有很大的相似性,但具體到可以滿足客戶需要的,卻是通過(guò)咨詢顧問(wèn)來(lái)生產(chǎn)的,而且由于不同客戶有不同的需要,因此可以滿足不同客戶需要的知識(shí)自然也就有所不同。而咨詢顧問(wèn)則是依據(jù)所屬公司相關(guān)流程和管理流程開(kāi)展咨詢服務(wù)工作的,他們?yōu)榭蛻魠f(xié)調(diào)各類資源,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,以逐步推動(dòng)客戶的問(wèn)題獲得解決。

而流程是咨詢工作需遵守的先后次序和具體要求??蓪⑿畔?、資金、人員和技術(shù)等各種投入要素,通過(guò)多個(gè)人員、多項(xiàng)活動(dòng)的有序安排和組合,最終轉(zhuǎn)化為預(yù)期的產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。遵循咨詢的基本程序開(kāi)展工作,有利于咨詢雙方的合作,使咨詢工作有條不紊地按照其內(nèi)在規(guī)律向縱深發(fā)展,且達(dá)到預(yù)期的效果。

通常,咨詢公司到一家企業(yè)做咨詢,咨詢顧問(wèn)將根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),結(jié)合客戶的實(shí)際,具體為客戶設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的流程和內(nèi)容。但咨詢公司最大的特點(diǎn)在于,真正以客戶為導(dǎo)向。而管理咨詢運(yùn)作流程,一般分為三大部分:咨詢準(zhǔn)備階段,即客戶企業(yè)的確定;咨詢服務(wù)階段,即提出滿足客戶需求的咨詢方案;咨詢實(shí)施階段,即咨詢的執(zhí)行和知識(shí)產(chǎn)品應(yīng)用。

咨詢準(zhǔn)備階段。通過(guò)與客戶的溝通交流,咨詢顧問(wèn)將對(duì)客戶所面臨的主要問(wèn)題和需求做初步了解。然后,據(jù)此做需求分析,且在此基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目建議書(shū)。如果,客戶對(duì)咨詢的思路和計(jì)劃表示認(rèn)同,那么,雙方再進(jìn)一步確定合作的意向和條件。這個(gè)階段的工作一般包括對(duì)客戶需求的分析、項(xiàng)目的規(guī)劃和提出咨詢建議書(shū),以及商談協(xié)議。

具體步驟:

1、前期接洽:雙方主要聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人,面洽或電話溝通。

2、初次接洽:雙方友好接洽,了解客戶基本信息、幫助客戶界定需求和讓客戶了解服務(wù)流程及合作方式,以各種形式積極而有益的知識(shí)作交流和心得探討。

3、實(shí)地調(diào)研:進(jìn)一步了解客戶信息,初步分析工作重點(diǎn),收集基礎(chǔ)資料。

4、遞交項(xiàng)目建議書(shū),具體內(nèi)容如下:

(1)明確本項(xiàng)目咨詢的主要內(nèi)容、解決的問(wèn)題和解決思路;

(2)明確咨詢工作目標(biāo)、工作方式和預(yù)期工作成果;

(3)明確咨詢工作的進(jìn)度安排。

5、意見(jiàn)溝通,達(dá)成合作意向:客戶就項(xiàng)目建議書(shū)內(nèi)容提出反饋意見(jiàn),雙方就相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行溝通交流,并最終達(dá)成一致。

6、簽訂合作協(xié)議。

7、確立工作計(jì)劃,建立項(xiàng)目小組,計(jì)劃實(shí)施評(píng)估。

咨詢服務(wù)階段。咨詢公司將開(kāi)展客戶調(diào)研與信息收集、診斷分析、方案制定和完善等一系列工作。這是咨詢過(guò)程中最主要的工作階段,咨詢顧問(wèn)將協(xié)助客戶對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的解決方案。

具體步驟:

1、項(xiàng)目導(dǎo)入:項(xiàng)目組進(jìn)場(chǎng),就工作內(nèi)容、目標(biāo)和計(jì)劃安排等進(jìn)行說(shuō)明,明確雙方協(xié)作、配合等事宜。

2、內(nèi)部調(diào)研:溝通對(duì)總體管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的了解認(rèn)識(shí),通過(guò)人員訪談、制度分析、問(wèn)卷調(diào)研和相關(guān)信息收集整理分析等,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面診斷。

3、外部調(diào)研:各層職能部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、二級(jí)單位、主要網(wǎng)點(diǎn)、主要銷售渠道、合作商和同行競(jìng)爭(zhēng)單位等的調(diào)查分析。

4、診斷報(bào)告。

5、中期咨詢報(bào)告:現(xiàn)狀診斷、問(wèn)題梳理和明確必須解決的問(wèn)題,形成若干框架性方案,雙方充分溝通,闡述解決問(wèn)題的多種解決方案,提出各方案利弊及選擇建議。

6、最終咨詢報(bào)告:方案細(xì)化,成果提交,客戶確認(rèn)。

咨詢實(shí)施階段。這是咨詢項(xiàng)目的最后階段??蛻魧⒏鶕?jù)咨詢顧問(wèn)制定的咨詢方案和行動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)行方案的試點(diǎn)實(shí)施與應(yīng)用推廣。主要工作包括,方案的試點(diǎn)實(shí)施、應(yīng)用推廣和實(shí)施之后的持續(xù)改善。

具體步驟:

1、方案說(shuō)明,適時(shí)宣講:就項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)建議進(jìn)行全公司動(dòng)員,面向員工的方案宣講。

2、實(shí)施輔導(dǎo):根據(jù)雙方協(xié)定的實(shí)施內(nèi)容建議,進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)、技能輔導(dǎo),達(dá)成高層共識(shí)。

3、定期電話回訪:傾聽(tīng)來(lái)自客戶最真實(shí)的反饋。

4、客戶滿意度調(diào)查回訪:項(xiàng)目結(jié)束3個(gè)月后進(jìn)行。

以上三大部分,便是專家對(duì)管理咨詢項(xiàng)目運(yùn)作流程及實(shí)施所作的基本勾勒。
高揚(yáng)
 管理咨詢 流程 運(yùn)作 咨詢 實(shí)施 項(xiàng)目 管理

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