保障信息搜索的快捷

人們往往要在浩如煙海的數(shù)據(jù)中苦苦搜尋，才能獲得一點有用的信息。正因為如此，制造企業(yè)才努力尋找一種更好的信息管理方法。Possis醫(yī)用器材公司的生產(chǎn)管理與IT副總裁斯科特(Robert J. Scott)說：“我們的公司總共有將近三十個數(shù)據(jù)庫。要想獲得準確的信息，避免錯誤數(shù)據(jù)，就必須查閱大量數(shù)據(jù)。因此，我們需要一個更易于控制與管理的數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的更新與一致性。”

為此，專門制造導尿管與溶血栓器材的Possis公司從商務智能軟件的領(lǐng)導者－Business Objects公司購入了一套軟件系統(tǒng)。斯科特說：“我們利用這一軟件進行企業(yè)經(jīng)營信息的報告與分析?，F(xiàn)在，企業(yè)的人員已經(jīng)不用在大量數(shù)據(jù)中苦苦搜索了。很多時候，人們可以直接在電腦上調(diào)閱數(shù)據(jù)，甚至無需把報告打印出來。”

斯科特介紹道，這一系統(tǒng)使得Possis的經(jīng)理人員，尤其是財務與技術(shù)方面的經(jīng)理人員，可以對企業(yè)每天的運營結(jié)果進行仔細的跟蹤與研究。他說：“憑借這一系統(tǒng)，我們可以迅速發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，這種快速反應為我們節(jié)省了很多支出。”

在Possis醫(yī)用器材公司中，從Business Objects的應用程序中獲益的還有75名直接銷售人員。斯科特說：“他們可以通過程序查閱客戶的購買清單與購買周期。他們還能夠據(jù)此精確地預測本銷售區(qū)和客戶群的購買趨勢，并與年度銷售目標進行對照。”

另外，對于7年間銷售額從600萬美元激增至7,000萬美元的Possis公司來說，這一系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對預算制訂程序進行更有效的管理。斯科特說：“這樣一來，負責對部門預算進行規(guī)劃的部門經(jīng)理們可以得到更加準確及時的部門業(yè)績報告。”

對于企業(yè)的生產(chǎn)來說，這一軟件系統(tǒng)突出的優(yōu)點之一就是它的即時分析能力。AMR公司的哈格蒂說：“企業(yè)可以據(jù)此制訂業(yè)績進度表和指標系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，例如某項指標超出了正常范圍，管理人員可以馬上查閱相關(guān)數(shù)據(jù)，找出原因并采取相應措施。”

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