IBM知識管理:資源互通共享事半功倍

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510 億美金的營業(yè)額,到 2001 年時,員工人數(shù)減少至 31 萬 6 千名員工,營業(yè)額卻成長至約 860 億美金,平均每位員工所創(chuàng)造的營收提升了近一倍。

  若從數(shù)字內涵來看,更可反應出員工能力的改變。1985 年時,IBM 主要是以硬件產品為主,生意往來是銀貨兩訖,產品送出門,生意就結束了?,F(xiàn)在則以信息服務為主,得要藉由人員不斷地提供專業(yè)服務才行,兩者對員工能力的要求完全不同。IBM 員工的能力可以產生這么快的轉變,配合業(yè)務的需要,基本上靠的就是建置了「動態(tài)式的工作環(huán)境」,在任何時間或地點,員工都能取得其所需要的信息。

  藉由 e 化提升員工能力,不僅是知識管理的核心,更是企業(yè)維持競爭力的保障,而知識管理可分為管理信息與管理員工兩部分,彼此是相輔相成的。

  信息管理最主要是關于每天例行運作的業(yè)務,這部分應該盡量交由機器來做。譬如人力資源部門業(yè)務中的薪資、福利、升遷等,多數(shù)是固定的,若能采用虛擬的服務中心,讓所有員工自己去看,若還有不懂的部分再請教實體服務中心,這樣可節(jié)省人資部門及詢問員工的時間,效率自然提高。類似這種虛擬的服務中心,在 IBM 內比比皆是,包括 HR Service Center、Sales Service Center 等。虛擬中心沒辦法滿足的,再由實體中心補充,這在不景氣的時代中,可以省下可觀的人力成本。

  除了信息外,員工管理則是關于企業(yè)整體的「力」(能力)與「氣」(士氣)。對企業(yè)主管而言,這是最核心的部分;對人力資源部門而言,則是除了薪資、福利等的重要業(yè)務之一。主管要將組織調配到最好,將適當?shù)娜朔旁谶m當?shù)奈恢蒙?萬一員工能力不足,則要提供教育訓練的機會。此外,還要適時的激勵員工,檢視自己的領導風格是否合適,人力資源部門所扮演的角色,就是支持企業(yè)主管做培養(yǎng)「力」與「氣」的事情。

  結合員工與信息,就是所謂的智本管理(Intellectual Capital Management),讓員工能夠找到所需要的信息,透過學習的方法,提升自己的能力。

 事半功倍 知識管理 互通 共享 知識 資源 管理

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