基于素質(zhì)模型的行為事件面試及實例剖析
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1、行為事件面試的前提
在應(yīng)用行為事件面試方法時,首先要了解本企業(yè)是否已經(jīng)建立了素質(zhì)模型;如果沒有建立,至少要清楚適合本企業(yè)的一些通用的素質(zhì)要求。否則就算是對行為事件面試方法比較熟悉,也仍難以從應(yīng)聘人員所描述的行為事件中判斷應(yīng)聘人員的素質(zhì)。
2、行為事件面試方法的優(yōu)點
與傳統(tǒng)的招聘面談相比,行為事件面試方法有以下優(yōu)點:
客觀性:行為事件面試是面試人員基于己有的素質(zhì)模型和各種素質(zhì)的行為描述對應(yīng)聘人員的回答做出分析和判斷的過程,這大大提高了招聘面談的客觀性。而在傳統(tǒng)的招聘面談中,面試人員心目中沒有客觀、統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn),如果有也僅是代表個人的,具有很大的主觀性。
針對性:在行為事件面試過程中,面試人員可根據(jù)該崗位的特點,要求應(yīng)聘人員針對性地說出自己過去的工作事件,并且要描述這些工作事件是有效的還是無效的。面試人員通過應(yīng)聘人員陳述的事件預(yù)測他未來在該方面的行為表現(xiàn),這便大大增加了招聘面談的針對性。傳統(tǒng)的招聘面談只讓應(yīng)聘者講述過去的經(jīng)驗和曾從事的活動,應(yīng)聘者的許多報告只是泛泛而談,面試人員對于其工作業(yè)績的好壞不得而知。
準(zhǔn)確性:行為事件面試方法關(guān)注應(yīng)聘者在過去的事件中做出的具體行為,面試人員很容易判斷應(yīng)聘人員素質(zhì)的高低。而在傳統(tǒng)招聘面談中,應(yīng)聘人員自己評價自己,如描述的優(yōu)缺點、愛好、理想、態(tài)度以及人生哲學(xué)等,這些方面并不能說明個人的實際行為表現(xiàn)。
真實性:在行為事件面試過程中,由于應(yīng)聘人員被要求講述具體的事件以及自己在其中的表現(xiàn),而非想象其會怎么做,一般應(yīng)聘人員很難杜撰出一件事來。由于市場上流行許多幫助應(yīng)聘人員在面談時如何表現(xiàn)和回答問題的書,使用傳統(tǒng)的招聘面談方法時,應(yīng)聘人員很容易虛構(gòu)或講出容易取悅于面試人員的話。而且由于不少應(yīng)聘人員受過應(yīng)付招聘面談方面的培訓(xùn),他們傾向于作出模式化的回答,這使得招聘面談沒有區(qū)分度。而行為事件面試方法由于針對個人的工作行為,能夠挖掘每個應(yīng)聘人員的實際工作能力,從而加強了招聘面談的真實度。
3、行為事件面試技巧
行為事件面試法中也需要使用技巧,具體來講,有以下幾個方面:
從好的事件開始詢問:讓應(yīng)聘人員先非常簡單地描敘關(guān)鍵事件的概要,在應(yīng)聘人員詳細講完一個工作事件之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。
引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時間順序來報告:一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的報告中有跳躍,就提出問題請其提供詳細的資料。
讓應(yīng)聘人員講敘過去發(fā)生的事件,而非假定的事情或抽象的思想觀點。如果應(yīng)聘人員講的是抽象的觀點,立即讓其舉例予以說明,從而達到探求細節(jié)、刨根問底的目的。例如,如果應(yīng)聘人員回答到:“我們大家都很能吃苦”,則面試人員需要就這句話進行追問:“能否舉出一件最近的實例,表明你本人在工作中很能吃苦的情況”。
盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的細節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。
如果應(yīng)聘人員在敘述中提及“我們”,一定要問清楚“我們”是指誰,目的在于了解應(yīng)聘人員在當(dāng)時的情景中做了什么從而可以追問應(yīng)聘人員行為背后的思想。如:“您是如何作出那個決定的?”或“您當(dāng)時是怎么想的?”
如果應(yīng)聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時停止發(fā)問直到其平靜下來為止。這樣的例子在實際面試工作是會碰見的。記得2001年我在成都招聘時就遇到過這樣的事。當(dāng)時我問的是一個有關(guān)堅韌性方面的問題,結(jié)果這位應(yīng)聘人員在描述其過去的行為時,不知不覺眼淚就流出來,并對面試工作產(chǎn)生影響。
如果面試人員不能想到任何具體事件,你可以通過自己的經(jīng)歷舉例,向其描敘一個完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。
不要過多地重復(fù)應(yīng)聘人員的話,一來得不到新的信息,二來很可能被應(yīng)聘人員理解為一種引導(dǎo)性的問題。
不要給應(yīng)聘人員過多地限定報告的范圍,不要給應(yīng)聘人員提供過多建議。如果應(yīng)聘人員向你咨詢意見,可順勢將問題返還。
通過關(guān)鍵工作事件了解應(yīng)聘人員素質(zhì):事件包括背景、個人的行動以及后果;了解應(yīng)聘人員在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其在當(dāng)時情景中究竟是如何做的;盡可能讓應(yīng)聘人員詳細而具體地描述自己的行為和想法,而不要依賴他們自己的總結(jié)。
4、行為事件面試方法實例剖析
以下是行為事件面試方法的一個具體案例,也是我一次具體面試工作的記錄。
面試素質(zhì):團隊合作
面試問題:請告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問題的事件。
行為面試要點:這件事發(fā)生在什么情況下?與你一起工作的是什么人(進一步了解其合作的動機?),你當(dāng)時承擔(dān)什么樣的職責(zé)?你們采取什么方式工作?在這一過程中你們對問題的看法有沒有不同(深層次的了解)?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價你?
應(yīng)聘者陳述:“還是在今年五月份的時候,當(dāng)時我和我的一個同事在編寫一個應(yīng)用軟件時,發(fā)生了一些不同的看法。應(yīng)該說是在一個算法的實現(xiàn)上應(yīng)該怎么做,我們兩個意見不一樣,當(dāng)時時間特別緊,應(yīng)該還是大概還剩十天的時間就要給結(jié)果了。但是就因為那個問題,我們吵了三天,就是什么事也不干,就吵,這個問題應(yīng)該怎么做。吵了三天,吵了沒有結(jié)果的時候,就在我們那個學(xué)校里面,環(huán)境也比較好,就兜一圈,再回來就接著吵。我覺的象這種做事情肯定會有意見不一致的,而且爭論也是有必要的,爭論的結(jié)果是可以找到最好的辦法。最后好象不是我們兩個原始的意見,最后好象還去過圖書館,還看過一點東西,可以說最后還是一起做出來的吧。”
案例分析:團隊合作這一素質(zhì)模型共有四級,其中最高一級的解釋是:積極尋求并尊重他人的觀點,促進群體的合作氣氛。在承認群體成員因觀點不同而存在分歧的基礎(chǔ)上,通過有效的方法解決分歧,從而較好地完成任務(wù);群體中的成員觀點不一致時,能夠理解彼此的思想,求同存異;調(diào)動群體中所有成員的積極性和參與感,提高群體的凝聚力;設(shè)法解決群體成員的困難,使其愿意保留在群體當(dāng)中。
以上實例分析,該應(yīng)聘人員是符合上訴對團隊合作第四級的解釋的,因而做為一個面試考官,我們可以基本判定,該應(yīng)聘人員具有較強的團隊合作精神這一素質(zhì)。
5、行為事件面試謹防非行為事件描述
當(dāng)然,我們在面試過程中,常常會碰到一些非行為面試的描述語句,還是上面的面試問題,在面試過程中,會經(jīng)常碰到如下的回答:
“這樣的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我這個人不會和同事發(fā)生爭執(zhí),基本上都是大家一起做,也沒有什么矛盾。有時我們也會加班,其實大家在一起都還是比較愉快的……”
上面的回答,根本無法讓我判斷他的合作性問題,盡管我也盡可能多的引導(dǎo)他回到舉實際的事件上來,但這位應(yīng)聘人員始終回避問題,繞圈子。所以,我只能判斷他的思維能力不強,還有就是在過去的工作中沒有做出什么特別的業(yè)績,因而這樣的人我一般是不會錄用他的。
非行為事件的描述中,較多的會使用理論性意見詞語:應(yīng)該、我會、我想、可能等。含糊而不精確的詞語:經(jīng)常、有時、常常等。角色不清楚的詞語:我們、每個人、大家等。
當(dāng)遇到這樣的描述詞語時,做為面試人員要進行引導(dǎo),如果引導(dǎo)不成功,那就要結(jié)束你的面試了,否則是在浪費時間。
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