統(tǒng)一績效考核的“度量衡”
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在實踐中,推行目標(biāo)管理的公司其員工的考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門的主管自己制定,因為他們最了解員工的工作,也只有他們才清楚員工做到什么程度才算完成任務(wù)。但我們在給企業(yè)進(jìn)行績效體系運行輔導(dǎo)時發(fā)現(xiàn):部門之間對同一類型的工作總是出現(xiàn)不同的評價標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)之間有時相差還比較大;即使對于同一類型的工作并有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),但由于標(biāo)準(zhǔn)不具體、明確,評價時由于主要依靠各自主管的主觀判斷也容易造成考核結(jié)果差異較大。不論那種情形對對員工來講顯然都是不公平的,制度上造成橫向不公平現(xiàn)象,勢必影響目標(biāo)管理和績效考核的信度和效度。那么,這種情況是如何造成的呢?我們應(yīng)該怎樣解決這一問題呢?
考核標(biāo)準(zhǔn):衡量績效水平的標(biāo)桿
目標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)對員工完成目標(biāo)所期望達(dá)到的高度和要求。公平合理的考核標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)和員工都有著積極的意義。
1.引導(dǎo)員工的行為達(dá)成既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。國際知名專家美國管理協(xié)會會長杰姆士·L·海耶士曾說過:“如果您切實地與您的下屬一起建立起績效標(biāo)準(zhǔn),并且說明了您對他們的要求,那么即使您從不考核他們,也仍然是樁值得的事,因為大多數(shù)人都會想做好工作使上司能接受自己;
2.可以建立公平的競爭機(jī)制。科學(xué)地設(shè)計績效考核標(biāo)準(zhǔn)使每位員工心中有數(shù),知道自己的績效與標(biāo)準(zhǔn)的差別,這樣有利于公平競爭機(jī)制的形成;
3.奠定公平考核員工的基準(zhǔn)。有了科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),可以有效減弱績效考核中因主管的自我感覺和看法造成的考核不準(zhǔn)確和不公平。
考核標(biāo)準(zhǔn)失衡:不一樣的終點
1.橫向不公平原因之一:考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
通過分析兩名員工的第一項工作目標(biāo)發(fā)現(xiàn)存在考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象:①員工A“10日前完成公司崗位任職資格體系初稿的編制工作”的考核標(biāo)準(zhǔn)是:公司組織評審一次通過。②員工B“10日前完成下半年公司目標(biāo)計劃指標(biāo)的修訂調(diào)整工作”的考核標(biāo)準(zhǔn)是:主管審核一次通過。
由于A、B員工的考核標(biāo)準(zhǔn)由各自的主管分別制定,出現(xiàn)不同的評價標(biāo)準(zhǔn)不可避免,由此造成員工完成工作的難易程度會有較大的區(qū)別。也就是說,員工B的此項工作只要部門主管認(rèn)可就算完成,而員工A的此項工作卻要由公司組織一次評審會議討論評審,每個人都認(rèn)為滿意的話才算完成。很顯然,同類型的工作,由于考核標(biāo)準(zhǔn)的不同,員工A的完成難度要比員工B大得多。假如這兩項工作的權(quán)重恰好相同,恰好他們又都按考核標(biāo)準(zhǔn)順利完成,那么考核得分可能會完全一致;再假如公司評審后提出了一些意見,需要員工A修改后再提交討論,則員工A的這項工作就不能算是按考核標(biāo)準(zhǔn)完成,考核得分就會比員工B低——這顯然對員工A是極不公平的。
2.橫向不公平原因之一:主管心中的“度量衡”不統(tǒng)一
分析兩名員工的第三項工作目標(biāo)我們發(fā)現(xiàn)看似二者的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,但由于考核結(jié)果主要依靠各自主管的主觀判斷,因為缺乏具體而明確的評價標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)不同的考核得分在所難免。
通過以上分析,我們認(rèn)為以上問題的產(chǎn)生既不是直接主管的錯更不是員工的錯,而是目標(biāo)管理系統(tǒng)本身的缺陷造成的。也正是由于這種不平衡,造成了A、B員工之間事實上的不公平,人為造成了兩名員工“目標(biāo)終點”不一致的現(xiàn)象,造成了考核偏差和不當(dāng)激勵,最終會影響到到A、B員工的工作情緒……
校準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn):解決橫向不平衡問題
考核標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)判定員工工作目標(biāo)完成與否、完成好壞的標(biāo)桿,也是對員工進(jìn)行正確激勵的重要依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)如果不能統(tǒng)一,很難想象如何對對員工得出公正公平的考核結(jié)果。
案例中員工A和B的第一項目標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)該“公司評審一次通過”還是應(yīng)該“主管審核一次通過”?這就產(chǎn)生了很大的差異。實際上它們代表著不同的責(zé)任高度,前者是對公司負(fù)責(zé)而后者只對主管負(fù)責(zé),到底哪種標(biāo)準(zhǔn)更符合公司的期望和要求呢?而兩名員工的第三項目標(biāo)都只對各自的主管負(fù)責(zé),但誰能保證不同的主管對同樣質(zhì)量的工作結(jié)果會給出同樣的評價呢?通過分析,我們通過幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的工作類標(biāo)準(zhǔn)庫很好地解決了這一問題。
工作類標(biāo)準(zhǔn)庫就是將各項目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到公司期望的標(biāo)準(zhǔn)要求下,將不同主管心目中的“隱性標(biāo)準(zhǔn)”顯性化,來解決目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的橫向不平衡問題。它是站在公司的高度,在充分考慮企業(yè)管理成本投入產(chǎn)出效益的基礎(chǔ)上,將不同部門、不同崗位、不同的任職者所承擔(dān)的相同的、相似的工作目標(biāo)合并成一類目標(biāo),規(guī)定出統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。凡是員工的工作目標(biāo)中出現(xiàn)此類工作時,其考核標(biāo)準(zhǔn)就必須按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)。舉例如表2
按照以上考核標(biāo)準(zhǔn),員工B的“下半年公司目標(biāo)計劃指標(biāo)的修訂調(diào)整工作”應(yīng)該是公司級任務(wù),其工作結(jié)果應(yīng)該直接對公司負(fù)責(zé)(雖然他只是一名基層員工,但此項工作卻是非常重要的),那么其考核標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該是“公司評審一次通過”;對于第三項目標(biāo)雖然都只是對各自的主管負(fù)責(zé),但由于有了一個相對具體、明確的評價標(biāo)準(zhǔn),減弱了主觀判斷造成的偏差。這樣調(diào)整以后,就會大大減弱A、B員工在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置上的不平衡問題,使兩人都能公平地接受目標(biāo)、完成目標(biāo)和接受績效考核。
目標(biāo)管理的橫向不公平問題是個系統(tǒng)問題,目標(biāo)分解、目標(biāo)實施和目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)等都會,造成目標(biāo)管理信度和效度上的偏差,產(chǎn)生制度上的不公平。而績效標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一是其中最關(guān)鍵,也是最頑固的問題。解決由于考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的目標(biāo)管理橫向不平衡問題,對保證企業(yè)公正公平的管理原則、提高員工完成目標(biāo)的信心、正確評價員工的工作成果、樹立正確的激勵導(dǎo)向具有非常重要的意義。
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