關于企業(yè)人力資源管理中“因人設崗”與“因崗設人”的討論
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這里想和大家探討的是企業(yè)、尤其是民營企業(yè)在發(fā)展過程中,這兩個脫節(jié)在人力資源管理方面的一個突出表現(xiàn)——“因人設崗”與“因崗設人”的矛盾——這也是我作為管理咨詢顧問若干年在咨詢過程中企業(yè)老總們不斷提及的一個問題,同樣是這些老總們不得不去面對,并且經(jīng)常頭疼的一個問題。
從人力資源管理理論的角度看,“因人設崗”明顯是不合理的,相信這個道理各位老總和人力資源部經(jīng)理們都明白??蓡栴}就出現(xiàn)在執(zhí)行上——明明知道這樣做不合理,可是我們企業(yè)卻不得不這么做!的確,企業(yè)的實際管理畢竟不是紙上談兵,不是明白道理就可以做到的。
在討論這對矛盾之前,讓我們先統(tǒng)一三個必要的認識:
首先,看看什么是企業(yè)的“管理”,什么是“人力資源管理”。
何謂企業(yè)的管理,有很多種表述。簡單的講,我們可以這樣理解:在一個特定的環(huán)境中(包含社會、經(jīng)濟、政治、文化等環(huán)境),利用一定的資源(包含社會資源、財務資源、技術資源、人力資源、以及各項其他資源),去實現(xiàn)企業(yè)生存、盈利、持續(xù)發(fā)展壯大,進而承擔社會和歷史責任。如何在特定的環(huán)境中,利用手上的資源,去實現(xiàn)目的——這項系統(tǒng)而艱巨的工作就是“企業(yè)管理”。那么,企業(yè)的人力資源管理又是什么?簡單的講,那就是如何更好地用好人來實現(xiàn)企業(yè)的目的,包括手上現(xiàn)有的人,以及可以通過各種手段獲得的人。顯然,那些僅僅出現(xiàn)在設想中,卻沒可能獲得的那些“人力資源”不屬于我們所說的“人力資源管理”的范疇,我們所能做的最多是創(chuàng)造出更好的環(huán)境,為將來的某一天獲得那些今天僅僅是可望不可及的“人才”做好鋪墊和準備。
明確這兩個概念,將有助于我們理解企業(yè)人力資源管理中“因人設崗”與“因崗設人”這對現(xiàn)實矛盾。
統(tǒng)一了什么是“管理”、什么是“人力資源管理”之后,我們再統(tǒng)一第二個認識:企業(yè)的問題千頭萬緒、錯綜復雜,作為問題解決者,不管是外部的咨詢顧問還是企業(yè)內(nèi)部的管理者,都必須首先抓住企業(yè)關鍵的20%問題,從問題的輕重緩急和企業(yè)現(xiàn)有基礎、條件,所擁有的資源出發(fā),先解決重點問題,先解決能夠解決的問題;條件成熟后再逐步解決下一階段的問題。
這是解決問題時的一種基本原則和方法——20/80原則,這對于我們隨后更好地理解企業(yè)“因人設崗”與“因崗設人”的現(xiàn)實矛盾有著關鍵作用。
最后,讓我們看看什么是理論?所謂理論,那就表示在一個特定的前提和假設下的某種結論。在大多數(shù)情況下,對于理論前提和假設條件的理解比理論本身更為重要——這是一個常常被我們忽略的重要問題!
統(tǒng)一了上述三個認識之后,我們來具體分析分析這對矛盾。
首先我們來看“因崗設人”這一理論的前提和假設:這是在一種人力資源完全充裕的理想狀況下得出的結論,作為HR理論和原則,這是不錯的??蓡栴}是一般情況下,目前國內(nèi)的企業(yè)尤其是民營企業(yè)在人力資源的儲備和獲取上存在著相當大的缺口,而且在企業(yè)高速發(fā)展中的歷史遺留問題眾多。從這個角度上講,目前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀并不滿足“因崗設人”的前提條件,所以在企業(yè)運行中簡單而盲目地堅持“因崗設人”,也就未必合理了。那么“因人設崗”可取嗎?這是一種從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)的人力資源管理和思維模式,強調(diào)從現(xiàn)有人員出發(fā)來配置崗位、權力和責任,而不是從企業(yè)發(fā)展的需要來做相關設置。也不可取。
實際上,企業(yè)的管理既不能偏離了規(guī)律,也不能脫離現(xiàn)實,人力資源管理同樣如此。在處理“因人設崗”與“因崗設人”這對矛盾時,我們建議企業(yè)的管理者,“在認識上要正確,在實施上要可行”。——就是說,在理論上,管理者要理解“因崗設人”的規(guī)范性和適用條件。即使我們沒有完全因崗設人,那也是因為企業(yè)人力資源條件不成熟的一種變通運用,而不是對“因崗設人”的否定;在操作上,要充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)狀、能力、條件,利用好“20/80”原則,看清楚什么是重點關鍵的,什么是次要的;什么是可以解決的,什么是暫時無法解決的,根據(jù)企業(yè)實際情況做出崗位設定。
在具體設立崗位的時候,要分清兩種不同性質的“因人設崗”:一種是由于企業(yè)人力資源的現(xiàn)實瓶頸,不能滿足“因崗設人”的要求,而采取的一種暫時可以接受的解決方式,是源自與崗位要求,又回到企業(yè)現(xiàn)狀的一種操作手段。另一種是企業(yè)因為考慮到人與人之間的種種關系、平衡等,而選擇了“因人設崗”,不是為了更好地解決企業(yè)的問題,而是為了解決人的問題,不是源自與崗位和工作的要求,而是源自與對“人和關系”滿足及平衡。第一種形式的“因人設崗”是我們可以接受的,同時也是很多企業(yè)正在面對的;第二種形式的“因人設崗”是我們堅決反對的,因為企業(yè)的管理必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求和能力來決定,而決不是因為平衡某些人,某些關系而去做管理。
最后總結一下,當企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在面對“設崗”問題的時候,一方面要充分理解“因崗設人”的規(guī)范性,另一方面也要對該理論的適用條件有著必要的認識。在具體執(zhí)行過程中,務必充分考慮企業(yè)現(xiàn)有資源(尤其是人力資源)的現(xiàn)狀、能力,不要做超出現(xiàn)有能力的事,而是去解決基于管理現(xiàn)狀的關鍵瓶頸,有選擇地、適當?shù)?ldquo;因人設崗”,但決不要因為平衡員工的關系而去“”因人設崗。
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