企業(yè)規(guī)范化管理之情商管理

 作者:張國祥    275

情商管理實(shí)際上就是情感情緒管理。就是激發(fā)人的積極心理體驗(yàn),控制人的不良情緒,以積極心態(tài)面對現(xiàn)實(shí),從而改善人際關(guān)系,提高幸福指數(shù)、提升工作效率。情商是與智商相關(guān)的一個(gè)概念。智商決定一個(gè)人的聰明程度,情商決定一個(gè)人的處事能力。智商是先天決定為主、后天努力為輔,情商雖然也受先天制約,但后天可改變的空間很大。

人類智商相同的人并不能取得相同的成就。心理學(xué)家們經(jīng)過長期跟蹤、研究了大量個(gè)體差異后,終于發(fā)現(xiàn),決定人類能否取得成就的因素很多,但發(fā)現(xiàn)其中一些因素比較突出,如自我認(rèn)知能力、情緒控制能力、了解他人情緒能力、自我激勵(lì)能力、人際交往能力等對能否成功的影響至關(guān)重要。因此為了區(qū)別于智商,心理學(xué)家們把掌控情緒的能力定義為情商。

現(xiàn)代社會(huì),人們的工作壓力普遍增加,人際關(guān)系也變得越來越復(fù)雜。企業(yè)的確有必要開展情感情緒教育。幫助員工正確認(rèn)識自己、認(rèn)識他人、既能控制自己的情緒,又能了解他人的情緒,不斷改善日益緊張的同事關(guān)系,相信企業(yè)的管理工作一定會(huì)出現(xiàn)可喜的變化。

那么情感情緒管理或者說情商管理應(yīng)該如何進(jìn)行呢?張國祥老師有幾條建議:

一、 企業(yè)有專人負(fù)責(zé)情感情緒管理

企業(yè)統(tǒng)一口號、統(tǒng)一服裝、甚至統(tǒng)一行動(dòng)都不難。難就難在統(tǒng)一思想,思想如果不能形成體系,通常指的就是人的心理活動(dòng)。做思想工作主要就是了解人的心理活動(dòng),給予肯定或否定,給予疏導(dǎo)或暗示,幫助其扔下思想包袱、打消消極情緒。這既是情感情緒管理,也是思想政治工作。企業(yè)的情商管理只有朝這個(gè)方向努力才能取得實(shí)效。

國企有專人做政治思想工作,見成效的不多。原因何在?說教太多,不切實(shí)際。但畢竟也有成效顯著的。凡是成效顯著的企業(yè)政治思想工作,都自覺或不自覺地抓住了員工心理,真正從關(guān)心員工入手,才取得了成效。

鑒于情感情緒管理的特殊性,企業(yè)負(fù)責(zé)這一工作的部門通常為企業(yè)文化管理部門。企業(yè)文化主管責(zé)無旁貸。情感情緒管理中有一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是確立正確的人生觀和方法論。也就是說企業(yè)只能選擇認(rèn)同價(jià)值觀的人員合作。如果員工不認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀,企業(yè)和他就意味著失去了交流的基礎(chǔ),管理也就無從談起了。

二、管理人員懂得情感情緒發(fā)生發(fā)展的規(guī)律

管理就是溝通和服務(wù),這樣的觀點(diǎn)正被越來越多的人所接受。溝通的重點(diǎn)就是把握員工心理、激發(fā)員工工作熱情。因此管理人員懂得情感情緒發(fā)生發(fā)展的規(guī)律,無疑會(huì)給管理工作帶來諸多便利,說如虎添翼也不過分。

情感是一種穩(wěn)定的心理體驗(yàn)。情緒則是變動(dòng)不定的心理感受。我們平時(shí)所說的愛恨情仇基本上屬于情感范疇,喜怒哀樂則屬于情緒范疇。一個(gè)相對穩(wěn)定,一個(gè)如急風(fēng)暴雨,來得快去得也快。不過二者可以互相轉(zhuǎn)換。經(jīng)常令人產(chǎn)生愉悅情緒的人和物,久而久之就會(huì)產(chǎn)生穩(wěn)定的情感——愛。經(jīng)常產(chǎn)生令人生氣的人和物,久而久之就會(huì)產(chǎn)生恨。管理人員要做的工作就是讓員工來到企業(yè)總是產(chǎn)生愉悅的心情,盡量避免產(chǎn)生討厭的心情,久而久之,企業(yè)的凝聚力就產(chǎn)生了。令人愉悅的事情,大家都愿意做,甚至?xí)屩?;令人討厭的事情,誰都不愿意做。管理人員要做的就是讓下屬員工盡量對其工作和工作環(huán)境產(chǎn)生愉悅體驗(yàn),久而久之,就能培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的情感。

管理人員如果不能做到讓員工開心,但至少要做到不惹員工生氣。

三、企業(yè)全體成員懂得情緒控制方法

好情緒如春風(fēng),溫暖人心;壞情緒如瘟疫,腐蝕心靈。情緒不好的人不僅對周圍環(huán)境不滿意,對自己也不滿意。管理人員要做的就是激發(fā)員工好的心理體驗(yàn),控制或疏導(dǎo)員工不良情緒。

我的管理理念中有一條“把微笑送給別人,把歡樂留給自己”。就是十年前針對少數(shù)干部整天繃著臉,讓同事讓眾人心情壓抑而提出的。其中最有代表性的人物就是一位位居高層的財(cái)務(wù)總監(jiān)。她可是美人來的,雖然年過半百,仍然風(fēng)韻猶存。美中不足的就是漂亮的臉上很少對同事露出笑容(對領(lǐng)導(dǎo)例外),不僅如此,她要看不慣誰,她就指使手下去罵人。凡是有報(bào)銷的人員沒有不被她罵的。三年前,當(dāng)我重回這家企業(yè)與人敘舊時(shí),發(fā)現(xiàn)“美人”早被人用刀趕跑了,而這條口號在很多場合都被保留著。從這條口號的保留,使我感到員工對心靈上的需求和人格尊重是多少重視??!管理人員最最重要的事情就是不要去傷害員工的感情!

要做到這一點(diǎn),管理人員必須學(xué)會(huì)控制自己的情緒。控制情緒的方法很多,如何控制也是因人而異。

如何提高控制情緒(情商)能力,張國祥老師提出幾點(diǎn)建議:

1、 學(xué)會(huì)制怒、尊重他人

老話說怒傷肝、氣傷脾,發(fā)怒不僅傷別人,也很傷自己。所以情緒控制的第一步就是制怒。制怒的作用意義誰都懂,就是做得不好。如果我們學(xué)會(huì)尊重別人,制怒就容易做到。我們對自己尊重的人是很少發(fā)怒的。

制怒的幾種常見方法我還是一并介紹一下,大家自己去體會(huì)。(1)案頭警示法;(2)數(shù)數(shù)法;(3)深呼吸法;(4)目標(biāo)轉(zhuǎn)移法;(5)自我暗示法。

2、 克服緊張、避免急躁

俗話說忙中多出錯(cuò)。緊張、急躁往往沒有效率,而且大大增加錯(cuò)誤的概率。因此學(xué)會(huì)放松、緩解緊張情緒是每一個(gè)員工的必修課。學(xué)會(huì)訂計(jì)劃、合理安排時(shí)間,凡事留有余地,久而久之,緊張可以緩解,急躁可以改變。

3、 找人傾訴、懂得放下

與人為善、與人為友,多找?guī)讉€(gè)志趣相投的人做朋友,千萬不要相信“逢人且說三分話,未可全拋一片心”的鬼話。只要你真誠待人,不說假話,與知心朋友傾心交談?dòng)惺裁春门履兀壳榫w人人有,就像人吃五谷雜糧,必然要排泄一樣,人在社會(huì)中生存,必然產(chǎn)生對萬事萬物的反應(yīng),情緒也就自然而然地產(chǎn)生了。更何況情緒還有好有壞呢?!情緒來了區(qū)分開是好是壞就行了。好情緒與人分享,壞情緒自己克服不了、消除不掉,就找朋友幫忙,或者找上司求助。這個(gè)社會(huì)給我們的東西很多,關(guān)鍵是你要懂得放下,而首要任務(wù)就是放下不良情緒。

4、 與消極情緒斗爭、把快樂定義為生活目標(biāo)

大多數(shù)人感到負(fù)面情緒如影隨形,積極情緒瞬間即逝。為什么反差如此之大呢?關(guān)鍵還是我們的世界觀出了問題。一是我們從小所愛的教育,要求人們深藏不露、故作深沉,喜不形于色,否則就是淺薄、不成熟;二是職業(yè)政治,假話大話盛行,虛偽大行其道。過去講“出門觀天色,進(jìn)門觀臉色”,現(xiàn)在只剩下看領(lǐng)導(dǎo)眼色;三是人們設(shè)置了錯(cuò)誤的人生目標(biāo),把名利當(dāng)作了生活本身。要知道,說假話講謊言,內(nèi)心是極度恐懼的。為什么有人發(fā)明了測試儀呢?就是因?yàn)橹v假話,人的生理現(xiàn)象也會(huì)發(fā)生極不正常的變化。不過可悲的是,聽說測試儀在中國不是很靈,因?yàn)橛械闹袊酥v假話已經(jīng)成為習(xí)慣,這部分人只有在講真話時(shí)心理才不正常。不要以為我講笑話,他說真話心理害怕!害怕什么,只有他自己知道。

所以改變不良情緒,還得從改變世界觀開始。我建議大家把快樂定義為生活的目標(biāo)。我主張快樂工作、享受生活。再加上持續(xù)不斷地與不良情緒作斗爭,久而久之,你就會(huì)成為快樂俱樂部的一員。

要讓員工心情舒暢,快樂工作,懂得控制自己的情緒,管理人員首先要學(xué)會(huì)控制情緒。如果一個(gè)企業(yè)就是一家快樂俱樂部,那情景該有多么美妙! 張國祥
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