企業(yè)需要怎樣的問題診斷報告?
作者:張國祥 166
——咨詢?nèi)沼浿?
調(diào)研診斷結(jié)束后,我立即完成了企業(yè)基礎(chǔ)管理問題診斷報告書。俗話說,外行看熱鬧、內(nèi)行看門道。雖然獲得了企業(yè)內(nèi)部人士的一致肯定,但我并不覺得有什么值得欣慰或驕傲的。而當同行人士給予稱道和夸獎時,我的心理感受就大不一樣了。這位曾經(jīng)的咨詢師因為提升自己報讀了某著名學府的在職研究生(歷經(jīng)三年努力才考上),不得已而選擇了在高校附近的企業(yè)打工。他在閱讀了我的診斷報告之后,不吝溢美之詞:說是他所見過的獨一無二的診斷報告,太有個性了,寫得太好了!
咨詢公司到服務(wù)企業(yè)調(diào)研結(jié)束后的第一件工作成果就是調(diào)研診斷報告。調(diào)研診斷報告應(yīng)該怎樣撰寫?有沒有撰寫原則?或者說有沒有固定格式?既是咨詢師們關(guān)心的話題,也是企業(yè)最迫切需要了解的內(nèi)容。對此,我倆進行了討論。
我們一致認為,調(diào)研診斷報告應(yīng)該摒棄繁文縟節(jié),應(yīng)該摒棄一切企業(yè)已經(jīng)知道的概況介紹、企業(yè)需求分析、企業(yè)前景定位和咨詢公司的豪華專家團隊介紹等一切雙方在接洽時已經(jīng)告知對方的內(nèi)容,應(yīng)該直截了當、直奔主題。這位同行還提出了“西醫(yī)的工具”加“中式處方”的建議。我立即表示反對。我的理由是對中國的民營企業(yè)掌門人而言,他們需要什么才是問題的關(guān)鍵。診斷報告不是為了好看而寫,它是為了解決問題而做。企業(yè)需要怎樣的調(diào)研診斷報告,我們就應(yīng)該寫什么樣的報告。
他連連點頭稱是。他最后表示:希望張老師把獨一無二的診斷報告的特點能夠堅持下去。我說,不,我希望有更多的同行借鑒和采納。他說,您不怕別人搶了你的飯碗?我說,中國之大,個人精力有限,就是我一輩子不停地做咨詢,焉能服務(wù)多少家企業(yè)呢?他說也是。如果我的方法能讓同行們借鑒,能讓更多的企業(yè)接受,那我不是給更多的企業(yè)帶來了幫助,不是更有成就感嗎?同行說贊成您的做法,張國祥老師的胸懷無人能及。
那我就獻丑了。我的診斷報告可以說要言不煩,惜墨如金,除了現(xiàn)象概括,絕不多用一字,直指問題關(guān)鍵、直言改善方法,更無廢話一句。整個診斷報告書從不超過一張A4紙,企業(yè)規(guī)模小點的,連一半的篇幅也不要。毫不夸張地說,我的診斷報告就是一張?zhí)幏健L孤实卣f,-全球品牌網(wǎng)-我的診斷報告就是按處方的原則撰寫的。診斷報告共分四個部分:癥狀、病因、病名、治療方法(處方)?,F(xiàn)略作解釋如下:
癥狀:企業(yè)管理狀況的現(xiàn)象概括。
如:決策草率、朝令夕改、會議成堆、議而不決、權(quán)力集中、層層請示、機構(gòu)不全、職責不清、責任不明、是非難斷、辦事拖拉、效率低下、有功互爭、有過互諉、干部膽小、不講真話……
又如:獎懲制度,獎少罰多,不知有對,只知有錯……
病因:問題產(chǎn)生的根源。
如:管理落后、方式簡單、不善學習、禍害為甚、參觀取經(jīng)、僅學皮毛、淺嘗輒止、囫圇吞棗……
又如:戰(zhàn)略不彰,下層迷茫;制度高閣,推諉避責;上層內(nèi)耗,下層虛耗;
再如:舊路車多,交通堵塞,體大衣小,成長煩惱。
病名:企業(yè)管理問題的主要類別。
如:成長企業(yè)綜合癥、盲目發(fā)展肥胖癥(盲目多元化)、嚴重貧血癥(資金或人才短缺)
處方:管理改善的主要方式方法。
如:明確戰(zhàn)略,分類決策;重組機構(gòu),消除重疊;新增監(jiān)察,獨立審核;合并挖潛,崗位重設(shè);優(yōu)化流程,量化職責……
又如:同工同酬,獎勵有別,增效增收,努力可得;內(nèi)升外引,同一原則,強基固本,體系整合,消除堵塞,車順人樂……
總之,現(xiàn)象判斷準確、分析原因深刻、確定病名無誤、開具處方有用就是一個好的調(diào)研診斷報告。因為這才是企業(yè)所需要的結(jié)論和建議。
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