企業(yè)規(guī)范化管理之物流采購

 作者:張國祥    202

        物流和采購不一樣,采購和物流分不開。所以放在一起談。在當今社會,沒有物流的配合,采購工作很難展開。物流就是為采購配套服務的,沒有全球采購,也不會有方興未艾的物流產(chǎn)業(yè)。這既是時勢造英雄,也是自然選擇。天下事都一樣奇妙,成雙成對,物競天擇。順之者昌,逆之者亡。

因此采購工作首先考慮的因素就是物流方不方便。物流不方便,采購的物品再便宜,不能及時送往物品使用和消費的地方,不是積壓物資,就是浪費時間,也就是浪費金錢。或者采購物品成本低,而物流成本高,總體成本也升高了,這也不是最佳選擇。這個道理淺顯易懂,勿需多說。

許多企業(yè)喜歡自建車隊,自行解決物流難題,這可不是明智的選擇。專業(yè)分工是時代的產(chǎn)物,也是歷史的進步。每個企業(yè)自建車隊會造成資源浪費,買車是一大筆開支,養(yǎng)活司機也是開支,車輛維修保養(yǎng)更是一大筆開支,一帆風順還好,萬一出了交通意外,賠償損失更是無法預計……十年前我應邀為一個朋友籌辦物流公司時,就發(fā)現(xiàn)廣州開發(fā)區(qū)的外企基本上不建車隊,所以我去開拓業(yè)務非常容易成功(至于我朋友為什么失敗,純屬意外)。大家知道外企用的都是國人中的佼佼者、人才中的人才。你沒有與之匹配的業(yè)務經(jīng)理打交道,去個業(yè)務員像癟三(我朋友是上海人,這是他的原話)誰理你?。有關介紹參閱張國祥老師文章《企業(yè)規(guī)范化管理之發(fā)展管理》。為什么外企不建車隊?一是他們認為術業(yè)有專攻(這也是我們老祖宗的話),二是他們已經(jīng)習慣了物流外包,三是中國交通警察讓他們防不勝防,司機經(jīng)常拿著莫名其妙的交通違章罰款單找老外簽字(老外認為違章是你司機的事與公司無關,司機認為違章是為了公司的事與我無關——這恐怕只有中國人懂得個中玄機)……所以老外的公司基本上不建車隊。中國人為什么喜歡自建車隊?一是大而全臉有光,二是物流公司信不過擔心貨物丟了不合算,三是車也是資產(chǎn)(其實車于公于私都是最大的消費品。我們知道資產(chǎn)都是可以保值增值的,車何時為我們增值了?)。

企業(yè)要發(fā)展必須專業(yè)化經(jīng)營,走專業(yè)化道路,靠規(guī)模求發(fā)展。物流產(chǎn)業(yè)是前不久國家重點扶持產(chǎn)業(yè)的重中之重。企業(yè)響應政府號召是應該的,把貨運全部交給物流公司是對的,自組車隊就不是正確選擇。那么支持物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展,把貨運交給物流公司,企業(yè)應該注意些什么呢?張國祥老師認為:一實地考察、車輛驗證(注冊資金有多少,是實際注資還是虛假注資,是自有車輛,還是租用車輛,是合同員工還是臨時員工),二是簽訂合同并予公證,三是物流公司向企業(yè)繳納運輸保證金,四是企業(yè)堅守貨到付款原則同時絕不拖欠貨款(不給物流公司留下扣押貨物隱患)。雙方信守合同,合作一定愉快。

該說采購了,要不然就成一邊倒,文不對題了。有一個道理大家應該明白,凡是商品豐富的地方大多都是物流發(fā)達的地方,物競天擇嘛,這就是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物。但如果你企業(yè)地處偏遠地區(qū),物流的觸角可能暫時還沒有延伸過去。這并不可怕!對你是危機,對物流公司可能就是商機。你完全可以主動邀請物流商考察,然后告訴對方你的合作計劃。據(jù)我了解,凡是給人帶來商機的人沒有不收到回報的(早晚而已)。解決了物流問題,你的企業(yè)就可以在想要采購的地方大展拳腳了。

人們越來越懂得規(guī)模經(jīng)營創(chuàng)造奇跡的道理。開源節(jié)流正被賦予新的含義:開源用之于采購就是開拓貨源,從商品生產(chǎn)的源頭采購;節(jié)流就是節(jié)省流通時間,加快資金周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)代物流就是節(jié)省時間的最佳保障。那是不是采購規(guī)模越大采購成本就欲低呢?道理上好像是這樣,實際上也不盡然。規(guī)模小肯定成本高,規(guī)模大,成本會降低。但是規(guī)模大到超過你企業(yè)的消化能力(生產(chǎn)能力或銷售能力),新的浪費也會產(chǎn)生。適度規(guī)模才能獲得最佳成本。檢驗規(guī)模是否適度的一個標準就是你企業(yè)的生產(chǎn)或銷售能力:恰到好處地采購、恰到好處地送到、恰到好處地生產(chǎn)或銷售完畢,這樣的規(guī)模就是適度規(guī)模。這個計算簡單,就是達到適度規(guī)模很難。

為什么我講規(guī)模越大采購成本越低在理論上是對的呢?這就是我們企業(yè)要追求更大規(guī)模,要拓展自己的市場范圍、要延伸自己的下游鏈,規(guī)模越大你企業(yè)賺錢的機會越大。

采購和物流緊密相連,物流和采購密不可分。用活物流擴大采購,采購找到源頭成本就能降低,采購規(guī)模越大,物流發(fā)展越快,中國經(jīng)濟良性循環(huán)的通道就將從此鋪開。

你的企業(yè)只要趕上快車,發(fā)展就不愁速度。你的企業(yè)只要誠實守信,發(fā)展就不愁高度。 張國祥
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