時間管理和有效會議

  培訓講師：張佩星

講師背景：
張佩星先生，世界財富百強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國項目管理學會PMP、國際項目管理協(xié)會IPMA和美國PMI授權(quán)機構(gòu)簽約培訓顧問、清華大學/上海交大/SIM客座教授、香港大學SPACE學 詳細>>

張佩星
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時間管理和有效會議詳細內(nèi)容

時間管理和有效會議

 我的時間我掌握

Ø 時間的特性

Ø 不能控制和完全控制

Ø 工作時間和閑暇時間

Ø 時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

Ø 成功人士的七個習慣

Ø 不做濫用時間管理的人

Ø 時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

Ø 克服惰性，提升自我效率

Ø 修煉情商，在壓力下巧妙工作， 

Ø 機不可失，時不再來

l 案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

ü 金錢、幸福和時間

l 互動實踐

ü 標準情商測試

ü 計算時間價值和成本

 時間管理的技巧

Ø ABC法則

Ø 長期計劃和短期計劃的平衡

Ø 現(xiàn)在就開始行動

Ø 有效委派

Ø 學會說“不”

Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理

Ø 電話節(jié)時妙招

Ø 告別完美

Ø 睡個好覺

Ø 時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

  甘特表和MS Project

Ø 制定具有明確時限的目標

  明確性

  可衡量性

  可接受性

  現(xiàn)實性

  時限性

Ø 把目標轉(zhuǎn)化為可操作的具體計劃

  分解任務(wù)

  定義角色

  明確完成標準

  估計時間

  編制工作計劃甘特圖

Ø 在有限時間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵：執(zhí)行力

l 案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結(jié)

ü 當計劃不如變化……

l 互動實踐

ü 用電腦工具編制工作時間表

ü 說“不”練習

 有效的會議管理

Ø 會議的三個階段、七個過程
Ø 成功會議中的四個角色
Ø 避免“五不”傾向
Ø 會議的準備
  設(shè)定會議目標
  確定會議參加者
  制定會議議程
  確定會議時間、地點
  會場布置和座位安排
Ø 會議的開場
  讓會議從一開始就能吸引人
  不良會議開端
Ø 會議的展開
  圖文并舉
  頭腦風暴
  魚刺式因果分析法
  SWOT分析
  Delphi技術(shù)
Ø 會議的意見收集和表決
  N／3技巧
  投票表決
  積極消極歸類法
  強制排序
Ø 說服技巧
  尋求共識的步驟
  三段式意見表達法
  用數(shù)據(jù)說話
  傾聽的技巧
  提問的技巧
Ø 會議控制中的難題與對策
  少數(shù)人壟斷會議
  出現(xiàn)爭論場面
Ø 結(jié)束會議
  達成結(jié)論
  撰寫會議紀要
Ø 會議評估和會議追蹤
l 案例分析
ü 柳傳志是如何召集會議的
ü 驚人的會議成本



              
 
			  

              

              
張佩星老師的其它課程

              
			  

                

                  
《時間管理》   01.01

                

                
                

                  
 　　講對時間管理的認識　　1.時間管理概述　　2.代時間管理　　3.第二代時間管理　　4.第三代時間管理　　5.第四代時間管理　　第二講第四代時間管理　　1.第四代時間管理的要素與核心　　2.人生的四種需求與能力　　3.現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則　　第三講時間管理的心態(tài)　　1.如何進行心理建設(shè)　　2.運用時間時應(yīng)注意的層面　　3.如何區(qū)分事情的輕重緩急　　第四

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 眾望所歸的領(lǐng)導力Oslash;什么是領(lǐng)導？——80％的人都答錯的問題Oslash;要領(lǐng)導、還是要管理？Oslash;領(lǐng)導的五種層次、十項義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導vs糟領(lǐng)導Oslash;領(lǐng)導者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導者的行為方式民主放任游說強勢專斷Oslash;如何用好知名，化權(quán)力為績效驅(qū)動力法定權(quán)獎懲權(quán)感召權(quán)講師權(quán)Oslash;影響力

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 一、項目管理與企業(yè)項目化管理的概念1、項目管理的內(nèi)涵與外延、企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理的關(guān)聯(lián)2、什么是項目化管理？為什么需要？企業(yè)項目化管理的環(huán)境是什么？3、那些企業(yè)需要/應(yīng)當實施項目化管理？4、如何建立從企業(yè)戰(zhàn)略到項目行動之間的橋梁？二、企業(yè)項目化管理的系統(tǒng)框架設(shè)計三、項目管理流程的標準化1、如何定制項目管理流程2、如何選擇一個恰當?shù)捻椖可芷谀Ｐ?、項目管理標

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 單元日期內(nèi)容時間長度參加人員單元一：前導單元第1天ACT前導策劃ACT開題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時)企業(yè)高領(lǐng)導、HR經(jīng)理；課程導師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導、HR經(jīng)理；課程導師單元二：課程單元第31、32、33、34天專題：ACT方法論和ACT全真實踐眾望所歸的領(lǐng)導力識人用人：MBTI性格類型測試創(chuàng)新思維

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 高層管理者的領(lǐng)導力Oslash;什么是領(lǐng)導？——80％的人都答錯的問題Oslash;好領(lǐng)導與壞領(lǐng)導Oslash;領(lǐng)導的五種層次、十項義務(wù)Oslash;領(lǐng)導類型剖析Oslash;領(lǐng)導人的特質(zhì)Oslash;權(quán)力和影響力Oslash;管理就是領(lǐng)導嗎？Oslash;管理的基本職能和四個要素Oslash;管理層次與管理幅度Oslash;要領(lǐng)導、還是要管理？Oslash

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 藍色巨人的崛起——IBM的變革和轉(zhuǎn)型Oslash;從THINK開始Oslash;大蕭條時期的高速擴張Oslash;巨人站起，世界變藍Oslash;360時代Oslash;PC霸主也有煩惱Oslash;跨行業(yè)拜帥Oslash;整體解決方案Oslash;擁抱internetOslash;從電子商務(wù)到隨需應(yīng)變Oslash;成為行業(yè)領(lǐng)袖Oslash;打造智慧地球Os

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 IBMBLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型框架Oslash;什么是IBMBLM（業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型）？Oslash;BLM的三大要素：戰(zhàn)略執(zhí)行領(lǐng)導力Oslash;IBMBLM的框架內(nèi)容理解企業(yè)經(jīng)營管理三大要素間的制衡關(guān)系掌握特定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的語言掌握BLM戰(zhàn)略制定的步驟和方法達成企業(yè)共同的經(jīng)營目標以戰(zhàn)略為依據(jù)進行執(zhí)行跟蹤理解戰(zhàn)略自上而下的實施方法Oslash;BLM的業(yè)務(wù)價值Osl

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 識人之道和自知之明的融合——人的性格類型測試與分析Oslash;馭人者當先自知Oslash;人的偏愛Oslash;人與人之間為什么會有差異？人的兩種心理活動過程人的兩類精神活動取向Oslash;從精神到行動，從心理到事理Oslash;人的16種性格類型及其特征Oslash;不同類型對應(yīng)的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測定自己的性格Oslash;如何對測

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 眾望所歸的領(lǐng)導力Oslash;什么是領(lǐng)導？——80％的人都答錯的問題Oslash;要領(lǐng)導、還是要管理？Oslash;領(lǐng)導的五種層次、十項義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導vs糟領(lǐng)導Oslash;管理方格：領(lǐng)導者的角色定位戰(zhàn)略決策者資源分配和整合高手溝通與協(xié)調(diào)人團隊領(lǐng)軍人物員工激勵大師Oslash;領(lǐng)導者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導者的行為方式民主放

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              

                
                
                

                  
 變革：觀念轉(zhuǎn)變、角色定位與行為改觀Oslash;沒有危機感就沒有競爭力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問自己的幾個問題Oslash;我們究竟需要改變什么？環(huán)境適應(yīng)我，還是我適應(yīng)環(huán)境？先改變自己，還是先改變別人？從本位思考，還是從全局思考抱殘守缺，還是另謀出路？是任務(wù)不可能完成，還是觀念作祟？靠關(guān)系，還是靠能力？面向市場，還是面向技

                  
 講師：張佩星詳情 

                

                

                  

                

              
			  
               
              
            
          
        
      
       
       
    
  

 




  
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