職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作

  培訓講師：陳丹萍

講師背景：
講師背景：南京審計學院國際審計學院教授、副院長。國際內部審計協(xié)會（IIA）學術關系委員會委員（ARC），中國內部審計協(xié)會考試委員會委員。近年來在《審計研究》等刊物發(fā)表學術論文30余篇，其中，2004年《試論內部審計在企業(yè)改革中的作用》獲江蘇 詳細>>

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職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作詳細內容

職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作
　　一、 理論先行

　　1．  明確寫作目的——靶向性選題

　　定問題：需要解決的問題（為什么寫）

　　定對象：明確讀者對象（給誰看）

　　定主題：明確寫作內容（寫什么）

　　2．  下筆開篇——萬事開頭難

　　序言的作用：介紹、引導、聯(lián)系

　　序言的常見方式：標志性事件、場景描寫、人物對話、名言警句、富有寓意的小故事。

　　序言范例

　　3．  謀篇布局——金字塔結構

　　什么是金字塔結構

　　為什么要用金字塔結構：寫作的冰山理論（浮在水面的是文字，潛在水下的是邏輯），奇妙的數(shù)字“7”

　　金字塔內部的結構：縱向關系、橫向關系、關鍵句的使用。

　　如何構建金字塔：時間順序、程度順序、結構順序。

　　寫作時如何使用金字塔結構：自下而上法、自上而下法。

　　金字塔式行文結構范例

　　4．  總結概括——畫龍點睛

　　總結句的作用：清晰邏輯層次、推動思維發(fā)展、區(qū)分行動步驟。

　　總結句的常見內容：分析原因、指出事實（真相）、提出目標。

　　總結句的要求：避免使用“缺乏思想”的句子、避免使用“正確的廢話”、要使用具體、明確的詞匯/語句。

　　總結句寫作范例分析

　　5．  擴展提升——登高望遠

　　擴展提升的作用：擴展讀者視野、引發(fā)讀者思考。

　　擴展提升的路徑：從局部到整體、從現(xiàn)象到本質、從點到面、從單一到對比。

　　擴展提升寫作范例

　　6．  文字干練——一目了然

　　行文的原則：準確、簡明、生動

　　病例分析：語義重復、缺詞少意、詞不達意、邏輯不通。

　　修改病句練習

　　講授法

　　案例研討

　　教學互動

　　實戰(zhàn)演練

　　二、實務跟進

　　1. 常用公文類

　　13種常用公文標準結構：

　　命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

　　常用公文寫作注意事項：

　　格式規(guī)范、要素齊全、用詞精煉、字體字號

　　2. 工作計劃、總結類

　　工作計劃

　　總體結構：目標、方案、實施步驟、定人定責

　　彈性原則

　　應急預案

　　關注可行性

　　范文分析

　　工作總結

　　總體結構：整體回顧、亮點分析、經(jīng)驗總結、問題分析、未來展望

　　深入本質層面

　　拒絕流水賬

　　范文分析

　　3.公關宣傳類

　　重大事項宣布：開門見山、交代緣由、強調意義、合理展望、寫作范例

　　企業(yè)形象宣傳：用具體數(shù)據(jù)、事實說服、用他人的評價映射、在行業(yè)對比中顯現(xiàn)、寫作范例

　　危機公關：澄清事實、合理解釋、真誠、用心、寫作范例

　　4.演講報告類

　　讓聽眾“讀”懂：結構清晰，層次分明、用詞平實，拉近距離、現(xiàn)場互動，引起共鳴

　　讓聽眾 “讀”進去：名言警句、經(jīng)典故事、親身經(jīng)歷、適時幽默、即時激勵、范文分析、講授法、案例研討、教學互動、現(xiàn)場演練、

　　三、經(jīng)驗總結

　　1.先想后寫：想選題的“三定”，確定寫作性質、結構先行，素材在后、立意比文字重要、講授法、案例研討

　　2.好文要改，好句要謀

　　3.章法在手，速度不愁

 

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