《高效會議管理》

  培訓(xùn)講師：張志強

講師背景：
張志強老師著名資深人力資源專家。具有二十多年跨國公司人力資源管理及培訓(xùn)工作經(jīng)驗?！ぴ问澜绲谝淮笈嘤?xùn)公司法國企顧司(Cegos)全職擔(dān)任高級人力資源顧問·曾歷任法國達能集團(DanoneGroupe)中國乳業(yè)人力資源總監(jiān)·美國通用汽車(GM 詳細>>

張志強
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《高效會議管理》詳細內(nèi)容

《高效會議管理》

《高效會議管理》
【課程背景】
時間管理：本章節(jié)通過分析時間的分配，時間的浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個方面
進行思考：減少不必要的打擾和使自己更加有條理。與此同時，授權(quán)和會議的目的性等
更高管理層面的觀念和技巧也被同時探討，使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握
到管理時間的技巧。我們會對會議管理進行探討，我們會把這個重要的時間花費得到有
效的控制。通過時間管理，學(xué)員的工作效率和生活質(zhì)量都會得到提高，最終大家會發(fā)現(xiàn)
節(jié)約的不僅僅是時間。更通過生活目標的制定將學(xué)員對時間的管理提升到對自我管理和
對自己生命的管理高度。
會議管理：本章節(jié)通過分析會議的重要性，介紹會議的誤區(qū)以及會議中的角色扮演，引
導(dǎo)學(xué)員在兩個方面進行思考：減少不必要的會議和使會議更加有條理、高效。與此同時
，有效的會議組織技巧和會議的成功要點等更高管理層面的觀念和技巧也被同時探討，
使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握到會議管理的技巧。學(xué)習(xí)關(guān)于問題解決、人
員參與、領(lǐng)導(dǎo)方法和決策制定等方面的思想和方法，其作用和影響大大超乎開會本身，
最終大家會發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是會議時間，它對于個人、家庭、組織和整個社會的行為
方式都具有指導(dǎo)和借鑒意義。
【參加對象】
各部門經(jīng)理，主管及和其他各級別人員
【課程大綱】
第一部分：時間管理
討論：我們的時間都到哪里去了

第一章：為什么要學(xué)習(xí)時間管理
分析時間的分配
時間管理工具：時間分析展示,講解,討論介紹課程目的與課程結(jié)構(gòu)
引入本課程的基本要點
用分時段記錄法，發(fā)現(xiàn)日常習(xí)慣中導(dǎo)致時間浪費的因素。

第二章：時間管理的戰(zhàn)略和原則
時間管理學(xué)的發(fā)展
時間管理矩陣
為什么要事優(yōu)先
區(qū)分優(yōu)先度
計劃你的時間
練習(xí)，案例分析，討論，點評與講解使學(xué)員了解自己使用時間管理學(xué)說的進化現(xiàn)狀
引導(dǎo)學(xué)員掌握區(qū)分優(yōu)先度的技巧

第三章：時間管理的4大步驟
1、明確最重要的事情
2、明確角色
3、明確角色相關(guān)的最重要的事
4、建立一周工作生活日程表演練，討論，點評打斷技巧和縮短談話這兩項對大多數(shù)人來
說，可解決大多數(shù)的被打斷的煩惱。

第四章：時間陷阱和解決辦法
陷阱1：計劃欠妥
陷阱2：條理不清
陷阱3：溝通不足
陷阱4：不速之客
陷阱5：會議耽誤
陷阱6：信息資料不全
陷阱7：缺乏自律
陷阱8：沒有勇氣說不
陷阱9：電話干擾
工具介紹
每日活動記錄表
時間清單
講解,討論,展示，案例分析使學(xué)員認識時間陷阱，并學(xué)會如何避免。
學(xué)會使用時間管理工具

第二部分：會議管理
第一章為什么要開會
會議的意義、類型
與會者的類型及學(xué)習(xí)內(nèi)容
新型開會法-互動法
什么是成功的會議
警惕“波紋效應(yīng)”展示,講解,案例討論,介紹會議的類型
成功會議的特點

第二章：會議的誤區(qū)
擾亂會議行為
有益會議行為
多頭怪物綜合癥
會議“交通警”
會場上權(quán)利的誤用
上司不應(yīng)自己引導(dǎo)會議
主持人如何工作展示,講解,案例討論,通過分析擾亂會議、以及有益會議的行為，學(xué)習(xí)如
何形成節(jié)約會議的文化氛圍。
通過分析一些常見的會議問題，了解開會的誤區(qū)，學(xué)習(xí)如何避免及解決這些問題
小組游戲：模擬會議

第三章：會議中的角色
如何當(dāng)好主持人
如何當(dāng)好記錄員
如何當(dāng)好與會者
經(jīng)理/主席該做什么角色扮演，點評通過對會議中各類角色的扮演分析，讓學(xué)員掌握互動
法的原理和實際操作方法
學(xué)員通過在角色扮演中的親身體會，可領(lǐng)悟到并發(fā)現(xiàn)會議的要素以及如何組織一次有效
的會議。

第四章：怎樣開一個成功的會議
有效會議的組織技巧
會議成功要點
檢查問題案例分析，討論通過學(xué)習(xí)各種有效的組織技巧，讓學(xué)員掌握如何有效安排會議
時間及組織一個高效的會議。
通過問題檢查使學(xué)員溫習(xí)和加深對會議管理方法的了解和對現(xiàn)實工作的運用。

 

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