塑造管理高手:目標(biāo)與計(jì)劃管理

  培訓(xùn)講師:崔翔

講師背景:
崔老師背景介紹:崔翔,康納爾大學(xué)碩士和北伊利諾斯州立大學(xué)政治科學(xué)系博士。崔翔,籍貫山東萊陽,1976-1981在北空服役,1986年北大畢業(yè),1986-1991在國務(wù)院直屬中國現(xiàn)代國際關(guān)系研究所擔(dān)任助理研究員,為中央各部委提供國際關(guān)系研究方 詳細(xì)>>

崔翔
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塑造管理高手:目標(biāo)與計(jì)劃管理詳細(xì)內(nèi)容

塑造管理高手:目標(biāo)與計(jì)劃管理

《塑造管理高手:目標(biāo)管理與計(jì)劃管理》

課程目標(biāo):

1、了解和掌握目標(biāo)管理的有關(guān)概念、方法及工具;
2、掌握和提升管理者的計(jì)劃能力、計(jì)劃設(shè)計(jì)的方法,熟悉計(jì)劃的設(shè)計(jì)程序;
3、能夠利用所學(xué)知識分析問題,掌握解決現(xiàn)實(shí)中的有關(guān)目標(biāo)管理和計(jì)劃設(shè)定方面問
題的方法;
4、學(xué)習(xí)和掌握基層主管如何實(shí)施目標(biāo)管理?
5、計(jì)劃設(shè)定后,如何落實(shí)到具體日常工作中的執(zhí)行?
6、學(xué)習(xí)和掌握基層管理人員如何跟蹤和實(shí)施目標(biāo)管理面談?

7、學(xué)習(xí)和掌握基層管理人員在目標(biāo)管理上有哪些具體的規(guī)范的工作程序和工作方法,以
配合和促進(jìn)考核指標(biāo)的完成?

培訓(xùn)人員:

各部門基層、中層、高層管理人員。

培訓(xùn)時(shí)間:

2天。

培訓(xùn)大綱:

第一單元: 目標(biāo)管理過程的四個(gè)階段概述

一、PDCA管理循環(huán)
1、PDCA的來源
2、PDCA的概念
3、PDCA簡介
4、P、D、C、A四個(gè)字母所代表的意義
① P(plan)計(jì)劃、規(guī)劃
② D(do)執(zhí)行、實(shí)施
③ C(check)檢查、反饋
④ A (action)改進(jìn)、提升、下一步行動(dòng)
5、PDCA 四大特點(diǎn)
(1)大環(huán)帶小環(huán)
(2)階梯式上升
(3)科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用
(4)統(tǒng)計(jì)的工具

二、PDCA模型和循環(huán)

三、PDCA 的使用方法及形式

四、PDCA運(yùn)用時(shí)的7個(gè)核心
1. 高層管理的決心及參與;
2. 群策群力的團(tuán)隊(duì)精神;
3. 通過培訓(xùn)來提高目標(biāo)管理意識;
4. 目標(biāo)管理改進(jìn)的技術(shù)訓(xùn)練;
5. 制定衡量目標(biāo)管理的尺度標(biāo)準(zhǔn);
6. 不斷改進(jìn);
7. 各級員工的參與。

第二單元: 目標(biāo)的計(jì)劃和規(guī)劃

一、何謂目標(biāo)的計(jì)劃和規(guī)劃?
1、定義主要崗位職責(zé)和責(zé)任范圍
2、為完成總目標(biāo)設(shè)定子目標(biāo)和計(jì)劃
3、目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃過程中員工應(yīng)該做什么?
4、目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃過程中主管應(yīng)該做什么?

二、書面明確目標(biāo)計(jì)劃和目標(biāo)規(guī)劃
1.辨識目標(biāo)幾率
2.撰寫S.M.A.R.T.目標(biāo)
3.開發(fā)目標(biāo)
4.制定行動(dòng)計(jì)劃

三、制訂目標(biāo)計(jì)劃5步曲
1、主管向下屬說明團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)計(jì)劃
2、下屬草擬自己的崗位工作目標(biāo)計(jì)劃
3、主管與下屬一起討論工作目標(biāo)計(jì)劃
4、明確目標(biāo)計(jì)劃的量化考核標(biāo)準(zhǔn)(多、快、好、省四個(gè)維度)
5、確定工作目標(biāo)計(jì)劃的協(xié)議并簽字

四、個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃表的填寫

五、書面明確個(gè)人發(fā)展目標(biāo)計(jì)劃

六、目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃的來源
1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略設(shè)計(jì)目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
2) 根據(jù)《崗位說明書》設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
3) 根據(jù)部門職能設(shè)立目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
4) 根據(jù)上級要求設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
5) 根據(jù)客戶反饋設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
6) 根據(jù)企業(yè)文化和關(guān)鍵成功要素設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃
7) 根據(jù)不同維度等設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃

七、目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃會(huì)議(目標(biāo)對話或績效面談)

八、目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃過程中的常見誤區(qū)

第三單元: 目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施

一、目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施中的三個(gè)核心
1、不考核的,員工是不去做的
2、不理解的,員工是不去做的
3、不獎(jiǎng)懲的,員工是不去做的

二、目標(biāo)的跟蹤和指導(dǎo)重要性
1、目標(biāo)實(shí)施的具體內(nèi)容
2、為什么我們要跟蹤檢查目標(biāo)和計(jì)劃的進(jìn)程?

三、對目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施和進(jìn)程檢查的常用方式
1、檢查監(jiān)督
2、多級溝通
3、目標(biāo)修訂
4、及時(shí)糾偏

四、部門經(jīng)理在目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

五、人力資源部門在目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

六、實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃的過程中需要遵循的原則
1、目標(biāo)實(shí)施貫穿于管理者和員工職位的每一天,而不是最后的某幾天。
2、目標(biāo)實(shí)施的最終目的在于完成計(jì)劃,而不是考核,考核只是一種手段。

3、目標(biāo)的指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要以行為導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,有清晰的方向性,明確地告訴員工應(yīng)該
做什么。
4、目標(biāo)指標(biāo)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期而有所側(cè)重。
5、目標(biāo)指標(biāo)要考慮職位的類別、級別而有所側(cè)重。
6、目標(biāo)實(shí)施的結(jié)果要采用等級制(區(qū)分誰好誰差)。
7、目標(biāo)實(shí)施的結(jié)果要公開,要讓員工了解考核結(jié)果,及時(shí)的反饋。
8、目標(biāo)實(shí)施的結(jié)果一定要與獎(jiǎng)酬掛鉤才能真正起到激勵(lì)作用。
9、目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施要密切跟蹤和觀察進(jìn)展情況。
10、下屬?zèng)]有實(shí)施好計(jì)劃,上級必須擔(dān)當(dāng)四分責(zé)任。

七、目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)控技巧
1、時(shí)間過半,任務(wù)過半
2、報(bào)表及時(shí),動(dòng)態(tài)管理
3、層層追查,一查到底
4、如有問題,及早發(fā)現(xiàn)
5、降低成本,減少時(shí)間
6、激勵(lì)員工,危機(jī)意識

八、目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施過程中的常見誤區(qū)

第四單元: 目標(biāo)計(jì)劃的階段考核

一、目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況的評價(jià)和反饋
1、目標(biāo)管理的過程6步曲
(1) 信息收集
(2) 員工填表
(3) 主管定稿
(4) 面談準(zhǔn)備
(5) 考核面談
(6) 修訂存檔
2、目標(biāo)計(jì)劃回顧過程中員工應(yīng)該做什么?
3、目標(biāo)計(jì)劃回顧過程中主管應(yīng)該做什么?

二、對下屬工作的正式評價(jià)和反饋
1、評價(jià)的目的是向前看
2、從目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出評價(jià)
3、與下屬績效溝通的技巧
4、處理好工作計(jì)劃和非工作計(jì)劃的判斷
5、與有問題的下屬溝通如何改進(jìn)
6、目標(biāo)計(jì)劃回顧和評估的八步曲

三、目標(biāo)考核過程中的注意事項(xiàng)
1、完成階段性目標(biāo)考核評價(jià)
2、完成年度目標(biāo)考核評估
3、填寫考核表格
4、目標(biāo)考核分級排序

四、目標(biāo)考核過程中的分析工具
1、直方圖
2、控制圖
3、因果圖
4、排列圖
5、相關(guān)圖
6、分層法
7、統(tǒng)計(jì)分析表

五、目標(biāo)考核過程中的常見誤區(qū)
1) 首因效應(yīng)(第一印象)的原因及糾正方法
2) 投射效應(yīng)的原因及糾正方法
3) 個(gè)人偏見的原因及糾正方法
4) 尾因(近因)效應(yīng)的原因及糾正方法
5) 趨中/趨高效應(yīng)的原因及糾正方法
6) 光環(huán)效應(yīng)的原因及糾正方法
7) 從眾效應(yīng)的原因及糾正方法
8) 其他考核誤區(qū)的原因及糾正方法

六、優(yōu)秀企業(yè)在計(jì)劃回顧和目標(biāo)考核過程中的成功經(jīng)驗(yàn)
1、如何讓目標(biāo)考核評估更客觀公正?
2、克服考核不公正、打高分現(xiàn)象的30個(gè)方法詳解
3、目標(biāo)考核如何與企業(yè)管理的不同階段相關(guān)聯(lián)?
4、由誰來給員工做評估?(逐級管理和逐級考核)
5、目標(biāo)考核結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用(例如如何與薪酬掛鉤?)

6、目標(biāo)考核的8個(gè)原則(期望原則、參與原則、公開原則、共鳴原則、授權(quán)原則、溝
通原則、互動(dòng)原則、公開原則)

7、目標(biāo)考核與人力資源管理其他模塊的關(guān)系


第五單元:目標(biāo)計(jì)劃的改進(jìn)和提升

一、目標(biāo)計(jì)劃改進(jìn)流程概要
1、何謂目標(biāo)改進(jìn)流程?
2、如何應(yīng)用目標(biāo)改進(jìn)流程?
3、目標(biāo)改進(jìn)流程的組成部分及其如何運(yùn)作?
4、下一檔期目標(biāo)計(jì)劃和規(guī)劃

二、目標(biāo)計(jì)劃的監(jiān)控與反饋
1、年度目標(biāo)計(jì)劃的回顧、交流與指導(dǎo)
2、目標(biāo)改進(jìn)提升過程中員工做什么?
3、目標(biāo)改進(jìn)提升過程中主管做什么?
4、實(shí)施目標(biāo)改進(jìn)流程的時(shí)間框架

三、目標(biāo)改進(jìn)和提升過程的八個(gè)步驟
① 分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;
② 分析目標(biāo)管理問題中各種影響因素;
③ 分析影響目標(biāo)管理問題的主要原因;
④ 針對主要原因,采取解決的措施;
--為什么要制定這個(gè)措施?
--達(dá)到什么目標(biāo)?
--在何處執(zhí)行?
--由誰負(fù)責(zé)完成?
--什么時(shí)間完成?
--怎樣執(zhí)行?
⑤ 執(zhí)行,按措施計(jì)劃的要求去做;
⑥ 檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比;
⑦ 標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);
⑧ 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

四、目標(biāo)和計(jì)劃改進(jìn)計(jì)劃
1、直面員工
2、擔(dān)任導(dǎo)師
3、培訓(xùn)下屬
4、職業(yè)輔導(dǎo)

五、PDCA案例--培訓(xùn)管理高手的有效步驟

六、目標(biāo)改進(jìn)和提升過程中的常見誤區(qū)

七、目標(biāo)改進(jìn)和提升過程中的難點(diǎn)和困惑有哪些?

八、目前推行目標(biāo)管理所遇到的問題解答(魚骨圖分析)

 

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