高效會(huì)議管理技巧
高效會(huì)議管理技巧詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理技巧
《高效會(huì)議管理技巧》
課程目標(biāo):
1.
明確會(huì)議管理的目的、與會(huì)或主持會(huì)議自身的責(zé)任和角色類型,了解改變會(huì)議病的
不良習(xí)慣和提高會(huì)議效果的重要性;
2.
強(qiáng)化如何將公司會(huì)議與企業(yè)管理和企業(yè)文化相適應(yīng)、相匹配,如何進(jìn)一步提升管理
的綜合技能;
3. 提高溝通與協(xié)作的技巧,掌握提升自身技能和素質(zhì)的方法和工具。
培訓(xùn)對(duì)象:
主管級(jí)以上管理人員。
培訓(xùn)形式:
1. 小組討論
2. 小組游戲
3. 案例分析
4. 視頻,F(xiàn)lash
5. 角色扮演
6. 測(cè)試
7. Q&A
“熱身運(yùn)動(dòng)”:分為2組。各組在同一個(gè)專題和內(nèi)容上競(jìng)賽、打分,獲勝組有獎(jiǎng)品,使課程
本身就是一個(gè)互動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)的過程。
破冰討論:課程目的介紹、個(gè)人對(duì)培訓(xùn)老師的期望值。
團(tuán)隊(duì)游戲:游戲的設(shè)計(jì)緊緊圍繞如何加強(qiáng)會(huì)議管理的意識(shí)和提升管理者的角色認(rèn)知來展
開,游戲后有分析,讓人經(jīng)久難忘。
案例分析:通過講演、案例學(xué)習(xí)、討論、習(xí)作、個(gè)案分析等多樣的授課形式,讓講師“點(diǎn)
化”所有的培訓(xùn)者成為會(huì)議管理的“小專家”。
模擬場(chǎng)景:在指定的場(chǎng)景,將出現(xiàn)企業(yè)每天都會(huì)碰到的種種因開會(huì)而引發(fā)問題和事件,
作為管理者如何行使自己的管理角色和職責(zé)、采取相關(guān)行動(dòng),制定出相應(yīng)的處理辦法、
解決措施、如何高效解決各類會(huì)議管理上出現(xiàn)的問題。在授課老師協(xié)助下,每個(gè)學(xué)員將
制定一份今后如何改進(jìn)會(huì)風(fēng)的《行動(dòng)計(jì)劃》。
授課老師:崔翔博士。
培訓(xùn)時(shí)間: 1天。
課程內(nèi)容:
一、會(huì)議管理水平診斷技巧
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
二、會(huì)議管理過程的四個(gè)階段詳解
1、形成階段
2、辯論階段
3、認(rèn)同階段
4、行動(dòng)階段
三、造成文山會(huì)海的原因分析
(1)基于合群的愿望而聚會(huì)傾談。
(2)為符合慣例或傳統(tǒng)作風(fēng)而開會(huì)。
(3)為不讓他人專美于前而開會(huì)。
(4)為表功而開會(huì)。
(5)為推卸責(zé)任而開會(huì)。
(6)為逃避個(gè)別接觸所可能產(chǎn)生的尷尬場(chǎng)面而開會(huì)。
(7)會(huì)議主持者因欠缺管理技巧,而令會(huì)議費(fèi)時(shí)無功。
四、提高會(huì)議成效的要點(diǎn)
1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4.在會(huì)議進(jìn)行中要嚴(yán)格控制時(shí)間
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
五、會(huì)議管理十大禁忌
1.不可長(zhǎng)篇大論,無時(shí)間限制。
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
六、會(huì)議管理基本技巧
1、會(huì)議前:
——發(fā)問有必要以會(huì)議形式進(jìn)行商討嗎?
——盡量減少與會(huì)人數(shù)。
——當(dāng)關(guān)鍵人物無法與會(huì)時(shí),原則上不應(yīng)開會(huì)。
——為避免會(huì)議冗長(zhǎng),可將會(huì)議安排在午餐前或下班前。
——要有明確的會(huì)議議程。
——計(jì)算會(huì)議成本。
2、會(huì)議中:
——會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始。
——不要令與會(huì)者太舒服。
——避免受電話或訪客之干擾
——10公里原則
——視實(shí)際需要,可讓部分與會(huì)者參加會(huì)議的一部分
3、會(huì)議后:
——整理會(huì)議記錄發(fā)給有關(guān)人士
——跟進(jìn)會(huì)議中決定的事項(xiàng)
七、會(huì)議管理高級(jí)技巧101招
1、如何開會(huì)卓有成效的技巧(20條)
2、如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的技巧(30條)
3、如何出席會(huì)議的技巧(20條)
4、如何主持會(huì)議的技巧(40條)
八、優(yōu)秀企業(yè)會(huì)議管理的成功方法和案例介紹
崔翔老師的其它課程
EQ管理 03.02
《EQ管理》【課程目的】在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,能力與成功并非等號(hào)。作為一名成功的經(jīng)理人,你不僅要有面對(duì)挫折、問題和沖突的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系,提高您的情緒商數(shù),管理好情緒,運(yùn)作好人際關(guān)系,才是您成功的重要環(huán)節(jié)?!臼谡n大綱】一、管理者的情商概述1.什么是EQ管理?2.EQ管理對(duì)企業(yè)的意義和重要性?3.EQ不是情緒的發(fā)泄,是對(duì)
講師:崔翔詳情
中高層管理技能提升 03.02
《中高層管理技能提升》課程目標(biāo):1.正確認(rèn)識(shí)和了解領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)行為;正確理解在企業(yè)管理過程中各項(xiàng)管理素質(zhì)對(duì)企業(yè)的影響;了解現(xiàn)代前沿管理信息及方式和目前最實(shí)際管理原理和技能及工具;2.掌握授權(quán)管理和激勵(lì)管理技巧,提升必要的人員管理技能;3.培養(yǎng)管理者意識(shí),建立團(tuán)隊(duì)管理文化共識(shí),了解管理素質(zhì)的奧秘,掌握必要的管理工具,成為成功的高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人;4.準(zhǔn)確判斷和客觀
講師:崔翔詳情
員工職業(yè)素養(yǎng)提升 03.02
《職業(yè)素養(yǎng)提升》授課大綱:第一單元、職業(yè)心態(tài)提升1.什么是職業(yè)心態(tài)?2.提升職業(yè)心態(tài)的重要性。3.個(gè)人事業(yè)能否成功,不在乎你的才華,最重要的是您的態(tài)度。4.態(tài)度決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。5.想改變自己的命運(yùn)要從改變自己的態(tài)度開始。6.什么樣的心態(tài)將決定我們什么樣的生活。7.唯有心態(tài)解決了,你才會(huì)感覺到生活與工作的快樂。8.職場(chǎng)上所必
講師:崔翔詳情
職業(yè)道德提升 03.02
案例討論:職業(yè)道德提升的案例介紹一、什么是職業(yè)道德?是指從事一定職業(yè)勞動(dòng)的人們,在特定的工作和勞動(dòng)中以其內(nèi)心信念和特殊社會(huì)手段來維系的,以善惡進(jìn)行評(píng)價(jià)的心理意識(shí)、行為原則和行為規(guī)范的總和,它是人們?cè)趶氖侣殬I(yè)的過程中形成的一種內(nèi)在的、非強(qiáng)制性的約束機(jī)制。1.職業(yè)道德的定義2.提升職業(yè)道德對(duì)企業(yè)的意義3.提升職業(yè)道德對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的意義4.學(xué)會(huì)做人和做事?5.職業(yè)道
講師:崔翔詳情
員工素質(zhì)提升 03.02
《職業(yè)素質(zhì)提升》授課大綱:第一單元、職業(yè)心態(tài)提升1.什么是職業(yè)心態(tài)?2.提升職業(yè)心態(tài)的重要性。3.個(gè)人事業(yè)能否成功,不在乎你的才華,最重要的是您的態(tài)度。4.態(tài)度決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。5.想改變自己的命運(yùn)要從改變自己的態(tài)度開始。6.什么樣的心態(tài)將決定我們什么樣的生活。7.唯有心態(tài)解決了,你才會(huì)感覺到生活與工作的快樂。8.職場(chǎng)上所必
講師:崔翔詳情
新員工培訓(xùn) 03.02
新員工培訓(xùn)第1部分 公司介紹1.企業(yè)的目的是什么2.本公司的經(jīng)營(yíng)理念與歷史3.公司的組織機(jī)構(gòu)4.各部門的工作和功能介紹5.公司產(chǎn)品的基本知識(shí)6.公司利益和員工行為準(zhǔn)則第2部分 商業(yè)基礎(chǔ)禮儀1.修飾外表、體現(xiàn)精神面貌的重點(diǎn)2.上班、下班時(shí)的規(guī)則3.問候、措詞的基本禮節(jié)4.了解工作流程5.致力于工作的態(tài)度6.訪問的應(yīng)對(duì)方式7.拜訪的規(guī)則8.電話的打法、應(yīng)對(duì)法9.
講師:崔翔詳情
問題解決和決策(通用) 03.02
《問題解決和決策》課程收益:←解決問題時(shí),您將擁有10多種不同的討論問題和解決問題的技巧?!鉀Q問題的方法將富有新意、卓有成效。←您無須苦思苦想、絞盡腦汁就能選出最佳解決方法?!鷮⒌眯膽?yīng)手地與上級(jí)主管表達(dá)出你的概念或一些想法?!鷮⑸朴么_鑿的數(shù)據(jù)去說服別人同意您對(duì)問題的看法。培訓(xùn)方式:課程講解←詳細(xì)介紹一些應(yīng)注意的情境,以使學(xué)員知道何時(shí)需要采取特殊的解決
講師:崔翔詳情
項(xiàng)目管理 03.02
《項(xiàng)目管理》目標(biāo)學(xué)員:即將從事各類項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理以及即將參與項(xiàng)目管理的員工。教學(xué)時(shí)間:1-2天。教學(xué)目標(biāo):完成本課程后,學(xué)員將能夠:1.確認(rèn)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和過程。2.了解項(xiàng)目管理的要求及其管理原理。3.確定項(xiàng)目需求、階段目標(biāo)以及最終目標(biāo)。4.使用正確的工具來控制項(xiàng)目進(jìn)展,提高項(xiàng)目考核的綜合能力。5.學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的方法、工具、案例,發(fā)揮管理的潛力,做一
講師:崔翔詳情
危機(jī)管理 03.02
《危機(jī)管理》課程簡(jiǎn)介:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,以及國內(nèi)法律體系日漸完善和市場(chǎng)環(huán)境的巨大變化,中國企業(yè)在發(fā)展中面臨了一系列新問題,這些問題若得不到妥善解決,易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種危機(jī)?,F(xiàn)代企業(yè)危機(jī)的種類繁多、涉及面廣、危害性大,而現(xiàn)代傳播技術(shù)的發(fā)展也起了推波助瀾的作用,給企業(yè)帶來的危害更大。巨能鈣、光明牛奶、雀巢3+1、肯德基蘇丹紅事件、麥當(dāng)勞更換
講師:崔翔詳情
《危機(jī)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制》課程簡(jiǎn)介:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,以及國內(nèi)法律體系日漸完善和市場(chǎng)環(huán)境的巨大變化,中國企業(yè)在發(fā)展中面臨了一系列新問題,這些問題若得不到妥善解決,易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種危機(jī)。現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)的種類繁多、涉及面廣、危害性大,而現(xiàn)代傳播技術(shù)的發(fā)展也起了推波助瀾的作用,給企業(yè)帶來的危害更大。巨能鈣、光明牛奶、雀巢3+1、肯德基蘇丹紅事件、
講師:崔翔詳情
- [潘文富] 經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本推進(jìn)
- [潘文富] 中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi)容完
- [潘文富] 優(yōu)化考核方式,減少員工抵
- [潘文富] 廠家心目中的理想化經(jīng)銷商
- [潘文富] 經(jīng)銷商的產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)與管理驅(qū)
- [王曉楠] 輔警轉(zhuǎn)正方式,定向招錄成為
- [王曉楠] 西安老師招聘要求,西安各區(qū)
- [王曉楠] 西安中小學(xué)教師薪資福利待遇
- [王曉楠] 什么是備案制教師?備案制教
- [王曉楠] 2024年陜西省及西安市最
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21160
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20239
- 3行政專員崗位職責(zé) 19048
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16223
- 5員工守則 15461
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15395
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15113
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14555
- 9文件簽收單 14195