目標與時間管理【2天版】


目標與時間管理
課程背景：
二十一世紀的競爭是效率的競爭，而效率競爭的核心要素是單位時間內產生的效益。
課程通過時間管理和目標管理兩個維度，幫助學員提升工作效率和自我管理能力，
通過各種理念和實用工具，幫助大家更好地規(guī)劃工作，為個人和企業(yè)帶來新的變化，帶
動整個團隊績效的提升!
課程收益：
1.幫助學員建立正確的時間管理理念，并掌握各種時間管理方法和技巧；
2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益，管理好時間享受更加舒適工作和生
活；
3.幫助學員掌握目標制定的方法和技巧，確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹
配有效；
4.幫助學員掌握目標分解和達成的方法和技巧，通過晨夕會、質詢會、改進會等實戰(zhàn)
工具訓練，將目標變成結果。
課程時間：2天
授課對象：管理層、骨干員工
授課特點：理論剖析、小組互動與PK、案例研討、視頻與工具
授課風格：詼諧幽默，氛圍活躍，情緒飽滿，善于通過情景教學的方式引導學員的參與
熱情
課程大綱：
團隊建設：選隊長、起隊名、練口號、排隊形
第一部分：時間管理
第一講：時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時間管理的5個階段
← 第一代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
← 第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
← 第三代時間管理——科學的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3、如何掌握工作中的主動性
← 第四代時間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
← 第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論：“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的?

第二講：時間都去哪兒了?
一、時間管理問題在哪里
1、透過現(xiàn)象看本質
2、部分管理者的三個字特征：忙、茫、盲
3、人治特征下的權力情結
二、時間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當處理外部打擾
三、時間的浪費
數(shù)據(jù)調查：你的時間去哪了

第三講：時間管理的七個維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.管理的職責：計劃、組織、領導、監(jiān)督、人員配置
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.計劃指南
4.會議計劃
四、分派任務
1.分派的觀念
2.明確分派內容
3.合適的人選
4.分派計劃
5.有效的分派指南
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術
5.寫日記的法則

第四講：時間管理的工具
一、時間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
二、提高效率5大方法
1.以終為始，管道人生
2.立即行動，不進則退
3.尋找捷徑，腦力激蕩
4.時間矩陣，實施計劃
5.明確目標，采取行動
分享：生命中的大石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親

第二部分：目標與計劃管理
第一講：是什么？
1. 目標與計劃管理能力自查
1. 成功的人都是目標與計劃管理的高手
2. 測測你的目標與計劃管理能力
2. 目標與計劃管理的意義及關鍵點
1. 為什么要做目標管理
2. 工作計劃——讓目標變成結果的階梯
3. 目標與計劃管理的要素和流程
1. 目標與計劃管理的要點
2. 目標與計劃管理的流程解析
4. 如何確保效能：產出+產能
1. 神奇的四象限
2. 如何平衡產能與產出的關系
3. 高效目標管理的秘訣
案例分析：國內企業(yè)目標與計劃管理存在的普遍問題解讀
哈佛大學25年追蹤結果解讀

第二講：做什么？
一、目標設定
1.目標設定剝洋蔥圖
1)目標設定之公司目標
案例分析：平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖解讀
2)目標設定之部門目標
3)目標設定之個人目標
案例分析：決策樹法：提升幸福指數(shù)
2.目標設定4321法
1)4個標尺
2)3個步驟(量化、細化、流程化)
3)2個答案
4)1個原則
案例分析：目標量化法
工具運用：將部門目標轉化為個人具體工作
將個人具體工作轉化為個人目標
如何辨別是否為好目標?
二、目標分解
1.為什么要做目標分解?
2.目標分解“三要訣
工具運用：制定目標分解進度表并進行有效監(jiān)督
如何判斷目標分解是否合理?
工具分享：山田切分法
三、目標達成
1.攻心為上，通過上下同欲達成目標
2.目標達成四大法寶

第三講：怎么做？
一、計劃制定
1.科學計劃法
2.計劃制定三法
工具分享：計劃制定方法之一：尋找關鍵因素
計劃制定方法之二：制定工作策略
計劃制定方法之三：決策
3.企業(yè)必須制定的三大計劃：月計劃、周計劃、日計劃
二、計劃執(zhí)行
1.動態(tài)式計劃：確保達成目標
以目標為導向，以應變?yōu)樘卣鞯挠媱潯?br /> 2.推動計劃達成的三大會議
1）晨夕會
2）質詢會
3）改進會
現(xiàn)場訓練：晨夕會、質詢會、改進會

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