跨部門溝通與協(xié)作情境模擬沙盤——模擬聯(lián)合國

  培訓(xùn)講師:周禮

講師背景:
周禮老師中國管理科學(xué)研究院客座教授中國清北工匠研究院客座教授中華人民共和國人力社會保障部國家二級職業(yè)培訓(xùn)師《團(tuán)隊(duì)賦能》在版作者M(jìn)BA工商管理、M.Psy心理學(xué)雙碩士11年教育、管理、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)國際IPA職業(yè)認(rèn)證沙盤講師國家高級沙盤教練沙盤教練 詳細(xì)>>

周禮
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跨部門溝通與協(xié)作情境模擬沙盤——模擬聯(lián)合國

跨部門溝通與協(xié)作
情境類沙盤模擬——模擬聯(lián)合國
突破利益、壓力和沖突,創(chuàng)建共贏的深度經(jīng)營體驗(yàn)!
沉浸體驗(yàn)+全程互動+深刻反思+精準(zhǔn)總結(jié)(案例+工具+方法)
講師:周禮
【沙盤背景】
如果給組織內(nèi)耗的情境進(jìn)行排名,跨部門協(xié)作一定名列前茅!
跨部門的溝通總是那么“難”,有些部門知道合作會多贏卻故意不配合,如何處理在跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的沖突問題,這些問題如何解決? ?
在《模擬聯(lián)合國》沙盤課程中,所有學(xué)員被均分到10個(gè)國家,分別扮演不同的角色,比如總統(tǒng)、外交大臣、國防大臣和國民等。每個(gè)國家會有固定的友好關(guān)系國家、一般關(guān)系國家和敵對關(guān)系國家,在確保不與敵對關(guān)系國家發(fā)生交易的前提下,通過最長5年的運(yùn)營,完成本國國力提升的承諾,可以采取交易與戰(zhàn)爭兩種模式完成。在承諾與目標(biāo)壓力的面前,內(nèi)部決策、談判、交易、結(jié)盟甚至戰(zhàn)爭沖突隨時(shí)改變競爭格局,每組學(xué)員必須抓緊他們選民和鄰國的需求,同時(shí)艱難地和其他有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家周旋達(dá)成共同目標(biāo)。
【適宜人數(shù)】20人-70人;
【小組分配】每組2-7人,標(biāo)準(zhǔn)小組數(shù):10組
【課程形式】沙盤推演、小組討論、課堂講授
【課程流程】沙盤規(guī)則講解、團(tuán)隊(duì)組建、3-7輪國力經(jīng)營與戰(zhàn)爭、小組總結(jié)分享、講師點(diǎn)評與講授
【培訓(xùn)對象】骨干成員、基層管理者、中高層管理者
【培訓(xùn)時(shí)間】1天/6小時(shí)
【課程關(guān)鍵詞】團(tuán)隊(duì)協(xié)作、橫向溝通、談判、計(jì)劃與執(zhí)行、有效決策、向上輔佐
【課程優(yōu)勢】
課程全程互動,課堂氛圍熱烈濃厚,學(xué)員參與感和體驗(yàn)感非常強(qiáng)
環(huán)境氛圍開放,道具化程度高,充分激發(fā)學(xué)員的能動性和思考活躍度
學(xué)習(xí)效用好,游戲化的方式精準(zhǔn)反映學(xué)員的思考和行為模式,反思和改善更有針對性
【課程收益】
深層次改善跨部門的溝通與協(xié)作效能,從機(jī)制建立到技巧提升角度提升組織的整體競爭力
使學(xué)員認(rèn)識到跨部門協(xié)作常見的問題表現(xiàn)形式,明確解決跨部門協(xié)作問題的正面、積極的意義
通過了解跨部門協(xié)作改善的原理,配合相關(guān)的溝通反饋與跨部門沖突處理的策略與技巧,從實(shí)質(zhì)上提升部門之間的合作效率,創(chuàng)造組織高績效。
改善學(xué)員橫向溝通的能力和技巧,有效減少溝通成本,提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
課程分享大綱
第一部分、跨部門協(xié)作難于何處
跨部門協(xié)作的特性
牽扯范圍大丨資源消耗多丨協(xié)作要求高丨績效產(chǎn)出難
基于先天因素及人性特質(zhì)作用下的跨部門協(xié)作七大尷尬痛點(diǎn)
橫向無強(qiáng)制,多數(shù)時(shí)候只能依靠流程和情感
利益不一致,本就沒有義務(wù)犧牲利益配合你
信息不對稱,橫向無法流動形成部門深井病
溝通技巧差,沒有策略技巧溝通再多也枉然
個(gè)性有差異,因?yàn)椴幌矚g你所以我懶得理你
文化缺支撐,大家都這么干我沒必要去例外
邊界不清晰,這事兒應(yīng)該屬于你們而不是我
第二部分、橫向協(xié)作與溝通的策略技巧
跨部門協(xié)作運(yùn)作機(jī)制的五原則
全局思考,緊扣目標(biāo),超越情緒,
有面子,比有道理更重要。
不要怕麻煩——上級有要求,同級頻溝通
牢記對方的需求和利益;化要求為訴求+方案
能向下就不要向上&例外到例行——建立標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)流程
溝通說到底是人際交往,照顧人是第一要務(wù)
橫向溝通的目的:信息流動、交流情感、表達(dá)觀點(diǎn)、達(dá)成共識、解決問題
橫向溝通的難點(diǎn):信息隱藏、情緒影響、強(qiáng)化說服、利益沖突、缺乏行動
橫向溝通的原則:主動交流、處理情緒、傾聽接納、換位思考、確認(rèn)跟進(jìn)
溝通進(jìn)化的基礎(chǔ)是心智能力的進(jìn)階
心智和心智模式的特質(zhì)特點(diǎn)——源于主觀心理活動、具備強(qiáng)化性和穩(wěn)固性及可改善性
作用于人際溝通效用的心智強(qiáng)關(guān)聯(lián)特質(zhì):開放度、認(rèn)知力、情商力
橫向溝通技能提升9技巧
和而不同、求同存異——我可以不同意你的觀點(diǎn),但誓死捍衛(wèi)你說話的權(quán)力
發(fā)自內(nèi)心的尊重——尊重邊界感與人性
用數(shù)據(jù)說話——有理有據(jù)有邏輯
善于傾聽——共情+傾聽+反饋
控制你的情緒——目標(biāo)意識、上帝視角、及時(shí)止損
利益共同體——從對方好處的角度出發(fā)
學(xué)會架梯子——適當(dāng)?shù)奶б惶Ψ?br /> 正確處理抱怨——情感一致而不是好為人師
有“關(guān)系”沒關(guān)系——情感做儲蓄、功夫在平常
如何與不同特質(zhì)的人進(jìn)行差異化溝通
不同特質(zhì)人群的特質(zhì)與識別
溝通風(fēng)格與應(yīng)對方式
第三部分、跨部門的沖突管理
沖突的認(rèn)知與常識
沖突的核心是某一部分期待未得到滿足
常見的沖突應(yīng)對策略:威懾與強(qiáng)制丨合作與交易丨擱置與回避丨遷就與妥協(xié)丨第三方介入
沖突并非完全具備破壞性,適當(dāng)?shù)臎_突可以疏導(dǎo)情緒、推進(jìn)工作。
職場沖突的常見態(tài)勢
個(gè)性沖突、利益沖突、觀點(diǎn)沖突、價(jià)值觀沖突
通過有效管理的沖突預(yù)防策略:
機(jī)制完善預(yù)防\文化氛圍預(yù)防\情感儲蓄預(yù)防\信息共享預(yù)防\能力儲備預(yù)防;
依托有效溝通的沖突管理策略:
4.1信息互通,積極主動
4.2情緒管理,不忘初心
4.3避免主觀,高度傾聽
4.4就事論事,精準(zhǔn)表達(dá)
4.5心智成長,根源改善
沖突處理策略
如何應(yīng)對破壞性沖突
界定問題范圍、提醒就事論事、請求他人協(xié)助、適當(dāng)回避尋找其他場合或環(huán)境再行溝
如何應(yīng)對建設(shè)性沖突
充分尊重對方觀點(diǎn)理念,樹立大目標(biāo)共識、控制情緒和語言,避免上升為情緒沖突、
擴(kuò)大討論人群范圍
如何處理個(gè)性沖突:正確的看待“個(gè)性”,避免非黑即白的固定認(rèn)知框架
如何處理觀點(diǎn)沖突:真正聆聽、捍衛(wèi)他人說話的權(quán)利、證明我對不一定需要證明你錯,提升自我認(rèn)知層次(情境主義認(rèn)知方法)
沖突后的處理及維護(hù)策略與方法
個(gè)人層面——復(fù)盤總結(jié),預(yù)防雷同情境沖突二次發(fā)生
團(tuán)隊(duì)層面——強(qiáng)化鏈接,建立雙方相互信任的情感賬戶
組織層面——完善機(jī)制,建立相關(guān)沖突處理作業(yè)流程

 

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