《高效時間管理》1天
《高效時間管理》1天詳細內(nèi)容
《高效時間管理》1天
高效時間管理
【課程背景】
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面對時間,有的人怨天尤人,老是抱怨時間不夠用;有的人卻能輕松駕馭時間,取得生
活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人而言,同樣是每天24小時,為什么有的人安排得井
然有序,應(yīng)對自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的事情。究其原
因,效率是其中的一個重要因素,而效率的背后確屬時間利用的差異,也就是時間管理
的效能。只有管理好時間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!敝袊耸鞘澜缟献钤缯J識時間管理的重要性的
?!叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論,即:管理時間就是管理生命。
為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?。烤科湓?,效率不同是一個重要因素!而效率
的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
1、現(xiàn)在社會,所有人都在忙!有的人井然有序,有的人雜亂無章
2、管理好自己的時間,可以讓你的效能得到提升
3、每天時間管理好,每天的“結(jié)果”就出來了
4、懂得時間管理的人,才是懂得生命價值的人
5、做好自己的職業(yè)規(guī)劃,管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生
【課程收獲】
● 找到時間浪費的根源
● 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
● 了解和掌握時間管理的有效方法和工具,熟練運用于職場工作中
● 掌握和運用提高時間效率的工具
● 認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關(guān)鍵
● 掌握科學的時間管理方法,靈活運用時間管理技巧
● 養(yǎng)成高效工作的習慣,有效分配管理時間,從而達到提升工作績效的目地
【課程方式】
課程講授60%,(案例分析+互動討論+角色扮演+情景演練+實戰(zhàn)指導)40%
【課程對象】公司各層級人員
【課程特點】
針對性強——從理論出發(fā),掌握一定的時間管理方法策略,并會實際運用;
互動體驗——導師全程引領(lǐng),師生傾情互動,激發(fā)主觀能動性;
思路開闊——導師授課方式靈活多樣,有:理念講解+案例分析+小組討論+現(xiàn)場游戲+多感
官體驗等,使學員輕松減壓,開心領(lǐng)悟;
注重實效——從理論到實踐,采用“即見、即思、即做、即得”的方法,循序漸進提升學員
對課程內(nèi)容的理解和實際轉(zhuǎn)化能力。
【課程時間】1天, 6小時/天
【課程大綱】
第一講:時間概論
什么是時間
“時間”的公平性
時間與“事件”的關(guān)系
“事件”的控制
5、“事件”與“資源”的關(guān)系
6、時間的五個特性
特性一:時間不可再生;
特性二:時間不可逆轉(zhuǎn);
特性三:時間不可停滯;
特性四:時間不可伸縮;
特性五:時間不可替代;
7、時間管理的關(guān)鍵
8、五代時間管理
9、五代時間管理間的關(guān)系
研討互動:您目前在使用第幾代的時間管理法?
研討互動:您工作中對時間管理最大的困惑是?
第二講:時間與“習慣”的關(guān)系
習慣的定義
習慣的養(yǎng)成
3、習慣的判斷
習慣的判斷
5、習慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系
6、走出你的舒適區(qū)
7、時間管理的20個典型認知誤區(qū)
研討互動:改變習慣的計劃
您自己認為有那些需要改善的習慣?
怎樣制定一個有效的計劃改變習慣?
第三講:優(yōu)先管理
1、時間的四個象限
2、象限文化
3、如何投資二象限
4、如何走出三象限
5、如何避免“本末倒置”
6、壓力與你的關(guān)系
7、“莫菲定律”
研討互動:怎樣才能分辯工作中的“四象限”?
研討互動:怎樣制定一個投資“二象限”的計劃?
第四講:時間管理六步
1、做好計劃和統(tǒng)籌
2、要事第一
3、化繁為簡
4、學會說“NO”
5、明確期限
6、改進方法和習慣
案例分析與研討實戰(zhàn)
第五講:創(chuàng)造時間的六大招
1、創(chuàng)造時間第一招: 做 好 規(guī) 劃
2、創(chuàng)造時間第二招:要 事 第 一
3、創(chuàng)造時間第三招:組 織 得 當
4、創(chuàng)造時間第四招:與人共事
5、創(chuàng)造時間第五招:應(yīng)付“時間殺手”
十大省時要訣
時間管理八大對策
善用時間的良好習慣
6、創(chuàng)造時間第六招:與拖延決戰(zhàn)
什么是拖延?拖延的代價
做好規(guī)劃
定下優(yōu)先順序
7、給下一步行動分分類
研討互動:結(jié)合我們工作實際,我們?nèi)绾蝿?chuàng)造時間
第六講:時間管理十三法則與降龍十八掌
時間管理十三法則
1、時間管理法則:帕雷托原則
2、時間管理法則:杜拉克時間管理法
3、時間管理法則:帕金森定律
4、時間管理法則:艾維利時間管理法
5、時間管理法則:日程表時間管理法
6、時間管理法則:二八時間管理法
7、時間管理法則:注意力之謎
7、時間管理法則:訓練集中注意力的九個方法
8、時間管理法則:內(nèi)在能量水平
9、時間管理法則:優(yōu)先矩陣(四D原則)
9、時間管理法則:四象限法
10、時間管理法則:艾森豪威爾原則
11、時間管理法則:六點優(yōu)先工作制
12、時間管理法則:德魯克時間管理法
13、時間管理法則:善用省時工具
二、時間管理:降龍十八掌
1、掌控每天—被牽著鼻子走
2、確定目標—窮于應(yīng)付
3、實事求是—盲目樂觀
4、制定計劃—貿(mào)然行動
5、決不拖拉—不緊不慢
6、管理表單—眉毛胡子一把抓
7、有效規(guī)劃—隨心所欲
8、輕重有別—急事急辦
9、溝通細節(jié)——粗枝大葉
10、專心致志—多頭并舉
11、合理分配—加班加點
12、清理桌面—先工作后整理
13、辦公室5S—亂成一堆
14、減少干擾—隨叫隨到
15、管理郵件—受制于它
16、管理電話—隨意接打
18、管理會議—文山會海
討論實戰(zhàn):根據(jù)我們實際情況,如何有效進行時間管理
課程回顧
合影留念
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