《采購成本控制與供應(yīng)商管理培訓(xùn)》2天

采購成本控制與供應(yīng)商管理
【課程背景】
全球經(jīng)濟(jì)正在加速融合，企業(yè)面對的競爭壓力越來越大，企業(yè)的運營成本中，通常采購成本占到40%-70%。成本降低方法不僅僅局限于采購部門，成本控制的范圍已經(jīng)延伸到整條供應(yīng)鏈成本，創(chuàng)造更有力的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)采購工作中，與供應(yīng)商之間談判最多的是價格、成本、交期、質(zhì)量、技術(shù)，以及其他的合同交易問題，從高效供應(yīng)鏈管理的要求來講，具備卓越的談判技巧是資深采購專業(yè)人士的必備殺技。在對供應(yīng)商報價及采購成本分析的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化和整合供應(yīng)鏈，消除不必要的浪費，才能打造出企業(yè)最經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)將直接影響到采購組織能否滿足客戶的需求，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注供應(yīng)商管理，如何開發(fā)到合適的供應(yīng)商將直接關(guān)系到采購組織在市場中的競爭優(yōu)勢。找到合適的供應(yīng)商只是開始，執(zhí)行全面的供應(yīng)商管理才能從質(zhì)量、成本和交期的關(guān)鍵績效上為采購組織的戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支撐。
在企業(yè)經(jīng)營過程中如何準(zhǔn)備適用的合同，了解買賣雙方的主要義務(wù)，確定明確的合同條款也是企業(yè)相關(guān)職能部門必須具備的能力。而現(xiàn)實情況是，很多企業(yè)的大多數(shù)企業(yè)非常缺乏合同管理的能力，無法及時、有效地解決采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，這讓越來越多的企業(yè)開始重視合同管理，通過嚴(yán)格的審批流程以及法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)，保障公司應(yīng)有的權(quán)益。
【課程收益】
● 掌握采購成本與價格分析的方法和工具，握多種降低采購成本的工具和方法；
● 用好談判技巧，獲得整體談判優(yōu)勢，讓談判更有效力，讓結(jié)果更滿意；
● 掌握供應(yīng)商尋源到關(guān)系發(fā)展的管理工具和方法，掌握供應(yīng)商績效管理的標(biāo)準(zhǔn)和實施方法；
● 學(xué)會通過與供應(yīng)商的互動協(xié)作實現(xiàn)雙贏，應(yīng)用技巧和策略優(yōu)化供應(yīng)商管理；
● 掌握識別和應(yīng)對合同風(fēng)險的技巧，熟悉應(yīng)合同的評審及執(zhí)行，學(xué)會利用合同來避免誤解和爭議；
【課程方式】
講師講授+案例分析+互動討論
【課程對象】
采購負(fù)責(zé)人、供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人、采購工程師、供應(yīng)鏈管理人員、成本管理人員、工程/品質(zhì)等參與供應(yīng)商開發(fā)的相關(guān)人員、其他對此課程感興趣的人員
【課程特色】
●本課程結(jié)合企業(yè)采購成本控制、采購談判案例、供應(yīng)商開發(fā)及管理、合同的案例，使學(xué)員能夠?qū)W以致用，在實際工作中應(yīng)用成本控制方法；
●課程加入互動、學(xué)習(xí)氛圍更活躍；關(guān)鍵講解、經(jīng)驗分享！
【課程時間】
2天，6小時/天
【課程大綱】
第一講：供應(yīng)商管理重要性及管理內(nèi)容
一、供應(yīng)商管理的重要性二、供應(yīng)商管理內(nèi)容
案例：供應(yīng)商管理流程圖
三、供應(yīng)商開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)建立工具：供應(yīng)商開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表單
第二講：選擇尋源策略與途徑
探討：尋找供應(yīng)商的途徑有哪些？
一、規(guī)范尋源程序
解決問題：如何開展尋源工作？
二、明確貨源策略
解決問題：要開發(fā)什么樣的供應(yīng)商？
三、制定尋源策略
解決問題：選擇何種尋源方式？
四、選擇尋源途徑
解決問題：確定從哪里獲取潛在資源？
1. 內(nèi)部與外部
2. 線上與線下
討論：你的企業(yè)在開發(fā)供應(yīng)商時會遇到哪些困難問題？
第三講：采購管理相關(guān)理念
一、采購經(jīng)營環(huán)境變遷
二、采購理念更新
三、采購目標(biāo)
四、采購管理工作職能和職責(zé)
討論：從采購功能來看,您公司采購功能有否不同，為何?
第四講：采購控制系統(tǒng)及成本降低的重要工具方法
一、采購控制系統(tǒng)
1、采購策略事項
2、采購作業(yè)流程及內(nèi)容
3、建立架構(gòu)和制度--六種導(dǎo)向
4、采購方法種類及實施
5、適當(dāng)采購數(shù)量辦法
6、適當(dāng)采購時間細(xì)則
7、適當(dāng)采購數(shù)量辦法
二、供應(yīng)價格影響因素分析
1、成本結(jié)構(gòu)因素
2、市場結(jié)構(gòu)因素
3、采購成本的認(rèn)識誤區(qū)
4、影響采購價格的八大因素
三、采購價格管理十大原則
四、采購價格管制工具
五、降低采購單價十五方式
六、從非采購角度減少產(chǎn)品成本六大分析
七、供應(yīng)商交期管制十大之道
1、采購物料跟催方法
2、采購物料進(jìn)度監(jiān)控
3、采購進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施
4、改善供應(yīng)商品質(zhì)十大手段
案例：某世界五百強(qiáng)企業(yè)降低企業(yè)采購成本的案例
案例：某世界五百強(qiáng)企業(yè)料費分離報價模型案例
第五講：采購比議價與談判如何開展
一、采購詢價/比價/議價工程
1、適價必遵法則
2、詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容
3、適價的采購策略
4、詢價前準(zhǔn)備工作
5、詢價必要項目
6、比價方法/原則/方式
7、議價原則
實戰(zhàn)演練：分組進(jìn)行詢價/比價/議價的模擬演練
二、采購談判技巧模式
1、采購談判之時機(jī)
2、談判技巧---談判前準(zhǔn)備
3、談判技巧十四招
4、談判手法心態(tài)基礎(chǔ)
實戰(zhàn)演練：采購談判的模擬演練
第六講：供應(yīng)商開發(fā)及管理
一、供應(yīng)商的分類
按投入和回報對供應(yīng)商的分類
二、供應(yīng)商選擇過程
新供應(yīng)商的評核和開發(fā)流程步驟
案例：某企業(yè)新供應(yīng)商初次篩選
三、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)
1、供應(yīng)商評估項目和控制要點
2、供應(yīng)商評估后必要措施
案例：西門子的實踐
四、供應(yīng)商審核及資質(zhì)認(rèn)證
五、供應(yīng)商績效考評
表1 供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)指標(biāo)
表2 供應(yīng)商交付表現(xiàn)指標(biāo)
表3 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)指標(biāo)
案例：某企業(yè)供應(yīng)商績效評價指標(biāo)
六、供應(yīng)商關(guān)系管理
1、供應(yīng)商關(guān)系類型
2、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)和提升
實戰(zhàn)案例: 豐田公司推動供應(yīng)商一體化關(guān)系建立
七、供應(yīng)商控制
1、完全競爭控制
2、合約控制
3、管理輸出控制
4、建立供應(yīng)商的激勵機(jī)制
實戰(zhàn)案例: 美國、日本和韓國的供應(yīng)商控制模式
實戰(zhàn)案例: 某合資企業(yè)對供應(yīng)商的激勵機(jī)制的嘗試
第七講：強(qiáng)化供應(yīng)商日常管理
一、解決供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題
1. 挖掘重點質(zhì)量問題
2. 完善產(chǎn)品質(zhì)量管控舉措
3. 完善質(zhì)量異常管控舉措
4. 實施供應(yīng)商質(zhì)量改善計劃
案例：世界五百強(qiáng)企業(yè)如何推動供應(yīng)商品質(zhì)改善提升（供應(yīng)商管理輸出、供應(yīng)商管理輸出項目計劃表、供應(yīng)商管理輸出專項總結(jié)報告）
二、改善供應(yīng)商交付績效
1. 有效管控緊急采購訂單
2. 定期跟蹤交付績效狀況
3. 實施差異化的供應(yīng)模式
工具表單：采購訂單交付狀況管控表
最佳實踐：標(biāo)桿企業(yè)運用差異化供應(yīng)模式提升交付可靠性
三、實施供應(yīng)商風(fēng)險管控
1. 識別供應(yīng)商風(fēng)險
2. 評估供應(yīng)商風(fēng)險
3. 降低供應(yīng)商風(fēng)險
4. 監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險
工具表單：供應(yīng)商風(fēng)險評估表
最佳實踐：標(biāo)桿企業(yè)供應(yīng)鏈風(fēng)險監(jiān)控舉措
第八講：采購合同管理
一、采購合同的組成
二、采購合同的訂立
三、采購合同簽訂的程序
四、合同的審查與審批
1、業(yè)務(wù)部門合同審查內(nèi)容
2、法務(wù)部門合同審查內(nèi)容
3、技術(shù)、財務(wù)部門合同審查內(nèi)容
4、合同常用條款審查提示
5、合同審批的一般流程
案例：某企業(yè)合同管理辦法
案例：某公司的合同條款案例
課程收尾
1. 答疑解惑
2. 合影道別

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