《時(shí)間與精力管理》

《時(shí)間管理與精力管理》
【課程背景】
明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。
高質(zhì)量的生活，從高效能的時(shí)間與精力管理開始。但時(shí)間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代，職場(chǎng)越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們?cè)诩姺睆?fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個(gè)人的時(shí)間和精力管理對(duì)職場(chǎng)效率至關(guān)重要。但時(shí)間是不可能被管理的，它只會(huì)以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法管理時(shí)間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時(shí)間。
通過本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征，掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力……，從而提高我們的效率，成為一個(gè)高效能人士。
【課程收益】
正確認(rèn)識(shí)時(shí)間和精力管理，加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知∶
意識(shí)是先決條件
目標(biāo)設(shè)定是第一步
選擇是難點(diǎn)與核心
掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧∶
基于目標(biāo)制定計(jì)劃，用好任務(wù)清單
用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
理解拖延是時(shí)間管理的大敵，掌握克服拖延的方法
清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心
集中精力，時(shí)刻保持緊迫感
創(chuàng)造更多可利用的時(shí)間
養(yǎng)成積極主動(dòng)的好習(xí)慣，成為一個(gè)高效能人士
【課程特點(diǎn)】
課程給方法，確保培訓(xùn)有“干貨”；課程所采用的案例、場(chǎng)景均從學(xué)員的工作實(shí)際出發(fā)，確保培訓(xùn)內(nèi)容接地氣；授課過程充分考慮成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學(xué)等手段，確保培訓(xùn)有趣；簡(jiǎn)單、實(shí)用、落地、系統(tǒng)，通用課程不限行業(yè)。
【課程對(duì)象】
各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財(cái)務(wù)，人資等協(xié)調(diào)人員
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天（6小時(shí)）
【課程大綱】
第一部分∶時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知
第一講∶意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
案例演示：你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng)造價(jià)值
時(shí)間相對(duì)論
1.吸干時(shí)間和精力的水蛭
2.我們對(duì)時(shí)間的感覺取決于我們?cè)谧鍪裁?
3.感覺時(shí)間飛逝就是激情所在
二、時(shí)間自我意識(shí)的作用
1.了解構(gòu)成，找到“省時(shí)點(diǎn)”
2.培養(yǎng)“時(shí)間量化”的習(xí)慣T
3.意識(shí)到時(shí)間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
三、記錄時(shí)間的開銷
1.找到時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)
2.怎么過一天，就怎么過一生個(gè)人練習(xí)
個(gè)人練習(xí)：剛剛過去的48小時(shí)你的時(shí)間是怎么分配的？
第二講∶目標(biāo)設(shè)定是時(shí)間管理的第一步
你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里
擁有明確的目標(biāo)是個(gè)人效能最重要的概念
設(shè)定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟
1.明確目的∶明確你究竟想要什么
2.寫下來：把你的目標(biāo)寫在紙上
3.目標(biāo)量化∶數(shù)字+時(shí)限
4.列清單∶把能想到的、所有事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上隨時(shí)添加
5.定計(jì)劃∶進(jìn)一步梳理整個(gè)清單，使之成為一份計(jì)劃
6.馬上行動(dòng)：根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)
7.持續(xù)推進(jìn)∶每天解決一部分問題，向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)，從中挑出一個(gè)最想實(shí)現(xiàn)的
第三講∶選擇是難點(diǎn)，也是時(shí)間管理的核心
視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子
如果把所有時(shí)間都浪費(fèi)到瑣事上面，那么就沒有時(shí)間去做真正重要的事了
二、長(zhǎng)期收益觀念
1.成功人士嚴(yán)守長(zhǎng)期收益觀念
2.用長(zhǎng)期收益觀念確定工作優(yōu)先級(jí)
1）清晰的長(zhǎng)期目標(biāo)
2）重要事情能幫助達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)
3）開始前先問自己
三、如何找到能帶來長(zhǎng)期收益的事情∶時(shí)間管理矩陣
1.防患未然
2.危機(jī)
3.不速之客
4.繁瑣的事項(xiàng)
5.普通人與高效人士各象限時(shí)間分配分析
四、強(qiáng)迫效率法則∶時(shí)間有限，任何人都無法做完所有的事情
1.在公司里，時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵；在家里，時(shí)間的長(zhǎng)短最重要
個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)，并從中挑出最重要的一個(gè)
第二部分∶高效利用時(shí)間
第一講∶清空大腦，釋放壓力-魔幻任務(wù)清單
大腦的工作原理
1.每天面臨的誘惑與挑戰(zhàn)
2.大腦是用來思考的，不是用來記事情的
3.壓力和焦慮的來源高
4.效工作的密碼
二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
1.GTD核心理念解放大腦，提高效率
2.GTD的作用原理收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
工具：信息判斷與整理流程圖
三、成為GTDer
1.GTD的日常使用注意事項(xiàng)
2.GTD崩潰時(shí)的應(yīng)對(duì)
個(gè)人練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項(xiàng)，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理
第二講∶制定計(jì)劃，明確順序-ABCDE法
一、計(jì)劃帶來成功
1.10/90法則∶工作前10%的時(shí)間計(jì)劃、組織，工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間
任何事情都有兩次創(chuàng)造
行動(dòng)之前制定計(jì)劃
月計(jì)劃、周計(jì)劃示例
日計(jì)劃∶魔幻任務(wù)清單
過分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面
六、用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
七、周計(jì)劃和月計(jì)劃同樣適用ABCDE法
八、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
個(gè)人練習(xí)：回顧你的工作計(jì)劃，在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講∶拒絕拖延，馬上行動(dòng)-番茄工作法
一、帕金森法則
二、拖延來自于物理法則—慣性
三、克服拖延
1.開始行動(dòng)：“馬上行動(dòng)～繼續(xù)工作”
2.任務(wù)分解∶一次只處理力所能及的一部分
3.設(shè)定最后期限：假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
4.自我激勵(lì)：想象開始并完成了重要任務(wù)的場(chǎng)景
5.絕對(duì)誠(chéng)實(shí)：最后期限效率高只是借口
6.激發(fā)動(dòng)能當(dāng)你變身“行動(dòng)派”以后，你就激活了成功的“動(dòng)能法則”
四、番茄工作法
1.番茄工作法的核心
2.番茄工作法的注意事項(xiàng)
3.清單+番茄工作法
個(gè)人練習(xí)：1.重新評(píng)估工作并果斷放棄不重要事項(xiàng) 2.立刻開始最重要目標(biāo)
第四講∶集中精力，專注高效-一次只做一件事
保持專注能激發(fā)最大能量
專注于分心的時(shí)間對(duì)比
每個(gè)人都能做到專注
雜亂破壞生產(chǎn)力
三、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
四、批處理任務(wù)
五、一旦開始，全力以赴
六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
七、學(xué)會(huì)說不
八、自律是關(guān)鍵
個(gè)人練習(xí)：從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第五講∶杜絕浪費(fèi)，創(chuàng)造時(shí)間-保持精力充沛
堅(jiān)定信念，時(shí)間無處不在
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間
三、保持精力充沛
1.通過運(yùn)動(dòng)和健康飲食保持精力充沛
2.匹配最佳時(shí)間和最佳精力
四、早起/睡前半小時(shí)
1.一天中最重要的時(shí)刻是醒來的半小時(shí)
2.睡覺前半小時(shí)做的事情會(huì)留在你的潛意識(shí)里
五、你可以“買”時(shí)間
個(gè)人練習(xí)：找到并利用你的空隙時(shí)間
第六講∶積極主動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣-成為高效能人士
真正決定我們?nèi)松氖橇?xí)慣
1.習(xí)慣具有引力
2.習(xí)慣是知識(shí)、技巧、意愿的結(jié)合
二、社會(huì)之境
三、積極主動(dòng)
1.不放棄自己的選擇權(quán)
2.把精力放在影像圈
3.從語言、思維、行動(dòng)開始改變

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