時(shí)間管理與高效工作
時(shí)間管理與高效工作詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理與高效工作
《時(shí)間管理與高效工作》
課程背景:
時(shí)間是一種特殊的資源、人類(lèi)最稀缺的資源,也是人類(lèi)浪費(fèi)得最多的資源;時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
課程對(duì)象:職場(chǎng)對(duì)效率有高要求的人士、對(duì)生活人生有追求的人
課程收益:
了解時(shí)間的真諦,樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想;
掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
有效利用時(shí)間,提高工作效率及個(gè)人效能;
充分利用時(shí)間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量;
培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習(xí)慣
授課方式:講授法+案例教學(xué)+游戲活動(dòng)+小組競(jìng)爭(zhēng)+行動(dòng)學(xué)習(xí)+情景訓(xùn)練
課程大綱:
第一模塊:時(shí)間管理比什么管理都重要
1、開(kāi)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng):生命長(zhǎng)度
2、時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
3、時(shí)間的本質(zhì)特性
稀缺性,不可再生性,不可停滯性,不可借貸性
時(shí)間管理是最重要的人生管理
5、測(cè)試你的時(shí)間管理水平
你有時(shí)間感嗎
時(shí)間管理自我診斷法
時(shí)間管理評(píng)價(jià)
評(píng)估你目前的工作實(shí)踐
鑒定、分析解決浪費(fèi)時(shí)間因素
工作時(shí)間記錄
6、典型的時(shí)間管理誤區(qū)
工作缺乏計(jì)劃;
組織工作不當(dāng);
時(shí)間控制不夠;
整理整頓不足;
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。
案例分析與討論
第二模塊:時(shí)間管理的基礎(chǔ):目標(biāo)、工作重點(diǎn)
1.明確你的價(jià)值觀,你追求什么?
2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)法則:剝洋蔥法
4.時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表
5.工作重點(diǎn)的設(shè)定方法
案例分析與討論
第三模塊:四象限時(shí)間管理法則
1.四象限時(shí)間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點(diǎn)工作
3.任務(wù)取舍的ABC時(shí)間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時(shí)間安排
6.避免幾種錯(cuò)誤的時(shí)間管理傾向
案例分析與討論
第四模塊:二八時(shí)間管理法則
1.二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
2.帕累托工作原理
3.那些是價(jià)值高的工作?
4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點(diǎn)工作與常規(guī)工作
案例討論及練習(xí)
第五模塊:時(shí)間統(tǒng)籌安排法則
1.任務(wù)分解與行動(dòng)計(jì)劃的制定
2.個(gè)人月目標(biāo)的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
3.個(gè)人周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
4.個(gè)人日清單的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5.制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表
6.統(tǒng)籌并行法則
統(tǒng)籌計(jì)劃法
面包法則
練習(xí)及分享討論
第六模塊:工作效率提升及計(jì)劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡(jiǎn)單操作
3.做重要之事時(shí)排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項(xiàng)
6.提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作,尋求他人合作
9創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
11.其他一些時(shí)間管理問(wèn)題及解決
電話(huà)干擾
會(huì)議過(guò)多
文件復(fù)雜
進(jìn)度失控
權(quán)職不清
案例及討論、分享
第七模塊:管理碎片化時(shí)間
1.鉆時(shí)間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時(shí)間
3.填補(bǔ)法:瑣碎事瑣碎時(shí)間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時(shí)間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項(xiàng)目管理統(tǒng)籌法
情景練習(xí)及分享
第八模塊:合理安排工作與休閑時(shí)間,勞逸結(jié)合,和諧管理
練習(xí):生命之花
第九模塊:課程的總結(jié)與回顧
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