《時間管理3.0-讓工作高效的精力管理術(shù)》

時間管理3.0：讓工作高效的精力管理術(shù)
主講老師：陳永
【課程背景】
我們每個人都希望自己能有一個高效率的人生，能完美應(yīng)對工作與生活的多重繁雜擠壓。也都希望能在有限的時間內(nèi)，高效地完成既定任務(wù)，再給自己和家人留一點閑暇，以此來享受生活。
這樣的情景，我們是否經(jīng)常遇到：
下定決心要做點什么，比如準備考研、準備考公、要開發(fā)一門課程、要解出難題、要完成手頭的工作、給某人發(fā)一封郵件、慢跑三公里、和上司談?wù)劃q工資的事情……，但你就是做不到。
好似很忙，但又只是很焦慮地坐在電腦前，一下子在電腦上胡亂打開一個軟件，一下子又捧著手機，從一個APP切換到另一個APP，為某新聞從朋友圈追到抖音，但緊急的事情和頭大的問題還擺在那里。然后，你從“我今天一定要做”變成了“我今天想做”，再變成了“明天再說吧”。
整天瞎忙，還煞有其事的給自己制訂日程計劃，每天行程計劃安排滿滿的，一天下來卻不知道忙了什么。
坐在辦公桌前，心神不定，無法集中精神，注意力總是被小事吸走。手機一條信息，一條微信就讓自己注意力轉(zhuǎn)移。
三分鐘熱度，看到電視上或身邊某人的成功，也意識自己的問題，于是乎睡覺前告訴自己明天一定要改變，第二天卻發(fā)現(xiàn)風采依舊，上班都差點遲到。
對自己缺乏自信，覺得自己沒有優(yōu)點，什么都不會，什么都做不好，害怕隨時會被取代，面對對未來，感到迷茫，卻找不到改變的方法。自己也知道當前的生活是個爛攤子，但又實在沒什么辦法打破僵局。甚至很多時候，一天到晚什么都沒做，就已經(jīng)精疲力竭了。
為了達成這個目標，我們讀遍了成功學與心理學書籍，喝足“雞湯”，學盡了各類時間管理學，我們制訂了完善的工作計劃，列出了清晰有序的任務(wù)清單，窮盡心力地把事務(wù)進行有序的安排，并嚴格要求自己成為一個自律達人，卻還是沒有辦法完美地完成所有事情，或是在堅持自律一段時間后陷入筋疲力盡，與當初預(yù)想的結(jié)果大相徑庭。
當我們發(fā)現(xiàn)自己越來越焦慮、迷惘，容易疲倦、消極、懶惰、緊張，說明我們的精力出問題了，這可能就是我們忙、窮、弱、喪的根源。不是我們自己的天賦太差，也不是我們不想努力，而是我們太容易把精力耗在了不能產(chǎn)生價值的地方。阻擋自己前行的不是沒有時間，而是精力不夠。
原來很多人在平衡工作與生活、追求高效能的時候，都把關(guān)注點放在“時間夠不夠用”之上，卻忽略了一個關(guān)鍵問題――精力。一天的時間只有24小時一周只有7天，你就是大羅金仙也不可能讓這個時間增加，這是無法改變的事實，但我們的精力儲備和品質(zhì)卻沒有定數(shù)。就算列出的任務(wù)清單和時間安排沒有問題，但誰能保證每天的每時刻都有相同的狀態(tài)呢？如果我們只能靠996和007來彌補，只會讓自己變得平庸。在同樣的時間之內(nèi)，積極地面對生活、專注地投入工作，與悲觀地看待世事、精神渙散地做事，過的完全是“兩種人生”。
所以說，實現(xiàn)高效的基礎(chǔ)不是時間，而是精力。假如精力跟不上，就算時間安排得很合理，也沒辦法合理高效地運用它。更何況，生活中充滿了變故，不是任何事能按照我們的意愿發(fā)展，遇到棘手的問題、難處理的關(guān)系也是常態(tài)，在這樣的狀況下，誰能夠管理好自己的精力，擁有充沛的體力、飽滿的精神狀態(tài)，誰能夠精神集中、全情投入地做好該做的事，誰就能更加積極有效地解決問題。
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管理
精力
管理
圖1：精力管理的六個關(guān)鍵法則
?值得慶幸的是，懂得管理的并非天生，可以后天學習。這門精力管理課程，通過精力管理的四要素和六個關(guān)鍵法則，幫助學員建立全新的認知，了解精力管理背后的科學原理，從生活習慣、飲食方式、情緒管理、改變思維及習慣養(yǎng)成等方面打造充沛的精力，讓大家深刻地認識精力管理的重要性，并學會如何及時地補充精力，減少不必要的消耗，遠離精力透支。
本課程將涵蓋以下內(nèi)容：
精力管理的概念和重要性
認識自己的精力狀況
有效利用時間和精力的方法
建立健康的生活習慣和工作習慣
消除干擾和增強專注力的技巧
管理情緒和壓力的方法
激發(fā)自我動力和提高自我意識
通過本課程的學習，學員將掌握有效的精力管理技巧，更好地利用時間和精力，提高自己的工作效率和生產(chǎn)力，從而實現(xiàn)工作與生活的平衡。我們希望，學員們可以通過本課程的學習，發(fā)現(xiàn)自己的潛力，實現(xiàn)自己的目標，迎接更加美好的人生。
管理好你的精力，就是為自己賦能。當你把精力聚焦，你會被自己的才華嚇到。在知識與技術(shù)越來越容易取得的時代，懂得把注意力和時間都放在最重要的事情上，才能從“人人都努力，個個都平庸”的困境中脫穎而出。
【課程目標】
本課程的目的：就是幫助學員，跳出原有的時間管理1.0和2.0時代的思維觀念，建立新的時間管理3.0時代的理念，學習如何管理自己的精力，提高自己的工作效率和生產(chǎn)力，從而實現(xiàn)更好的工作與生活平衡。
【課程收益】
透過本課程的介紹，你將學會：
正確取舍：有選擇的努力，才不會越忙越窮。
強化優(yōu)勢：在擅長的領(lǐng)域全力以赴，你的光芒才會被看到。
設(shè)定目標：擁有明確的目標，才能減少無謂的消耗。
精準聚焦：簡化生活、拒絕雜訊，才有精力做最重要的事。
效率行動：合理安排優(yōu)先順序，才能甩掉各種理由，即刻行動。
【課程特色】
本課程著重于現(xiàn)場演練。
<有深度> 避開深奧理論，化繁為簡，版權(quán)管理模型，挖掘底層邏輯，揭開思維迷團
<有針對> 深度調(diào)研、實訪，將咨詢與培訓一體化，直擊學員工作中的難題與困擾
<接地氣> 有案例，有模擬，案例與模擬來源真實經(jīng)歷，不談高大上，緊扣行業(yè)與崗位
<有方法> 有思維引導，有方法論指引，有操作工具與方法提供，學之可用，學之會用
【課程對象】希望提升個人公眾表達能力，豐富自己知識內(nèi)容的愛好者。
【課程時間】1-2天（6小時/天）
【課程大綱】
引入
小組討論問題：我們是否遇到這樣的事情？
請回答以下問題：
他們有計劃嗎？
這些事情是必要的嗎？
為什么制訂好的計劃沒有實施？
精力管理的概念與原理
什么是精力管理？
精力管理與時間管理一樣嗎？
時間管理1.0階段特征
時間管理2.0階段特征
精力管理的新思路
時間管理3.0階段，也就是精力管理時代的特征
精力管理的六個關(guān)鍵法則，
法則1：尋找動力，努力一定要要值得
精力管理的最底層需求
案例：一個外貿(mào)女孩子的成長故事
案例：阿凡提《種金子》的故事
案例：Kevin老師考研的故事
練習：從一個事件出發(fā)、從一個階段（1-3個月以內(nèi)）出發(fā)，每個人尋找一下自己的動力源。
哪些人需要去做精力管理？
哪些人不需要做精力管理
動力尋找的核心原則
法則2：設(shè)定目標，用方向提供指引
我這個階段需要達成什么樣的目標？
OKR個人目標法
練習：采用OKR個人目標法，制訂與分解目標。
目標制訂原則
SMART原則
遞進原則
減法原則
法則3：排定計劃，將目標轉(zhuǎn)化為行動
不連續(xù)原則
不完美原則
定期更新原則
科技工具與其他手段
ToDoList工具
備忘錄工具
工具：精力管理行動手冊
法則4：身體能量，讓體力為自己賦能
選擇并堅持一項適合自己的運動?
體力是精力管理的基礎(chǔ)要素
運動，最簡單，卻最難
讓自己保持良好的精神狀態(tài)，才有精力去投入
良好的工作狀態(tài)與生活習慣
疾病會毀了你的所有
案例：Kevin老師健康故事（頸椎病、近視、腱鞘炎）
喝酒
熬夜，你失去的大于你得到的
女性減肥，采用禁食法，得不償失
堅持勞逸結(jié)合法?
呼吸法與冥想法結(jié)合使用，平復情緒
法則5：訓練心力，全情專注才才是改變
自制力與專注力
與無用的資訊斷舍離
你被手機困住了嗎?
電話與微信
讓置身的環(huán)境極簡化
做正確的事情
無效的社交
無效的學習
無效的信息
無效的努力
無效的幫助
掌握正確的方法
科技陷阱
立即做而不是明天做
底線思維：不要給自己找太多借口
工具：番茄時鐘工具
工具：微軟專注工具
法則6：行為養(yǎng)成，把精力管理變成自然習慣
改變的不是習慣，改變的是人生
習慣勝于自控
養(yǎng)成自律習慣的六個核心要點
準確規(guī)劃
消除干擾和誘惑
刻意練習
建立獎懲機制
尋找同伴，互相監(jiān)督和支持
及時反饋，調(diào)整和改進
把生活與工作的節(jié)奏交給自己
工具：精力管理行動手冊

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