管理溝通與影響力
管理溝通與影響力詳細內(nèi)容
管理溝通與影響力
《管理溝通與影響力》 ——理解、協(xié)作與雙贏的策略
(也可以叫跨部門溝通、有效溝通等,可以根據(jù)客戶具體需求調(diào)整內(nèi)容)
以建構(gòu)主義和五型教學(xué)法為指導(dǎo),通過案例分析、教練引導(dǎo)和小組問題研討等多種方式,實現(xiàn)課程目標和最佳學(xué)習(xí)效果。
——林海
課程對象:中高層管理者
課程時長:2天
課程背景:
管理是管理者通過組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)來完成任務(wù),所以,管理者必須擅長溝通協(xié)調(diào),有良好的溝通意識和技巧才能高效的推動工作。管理者要面對上級、平級和下級,能否處理和協(xié)調(diào)好這三類人群的關(guān)系,決定了管理者績效成績與職業(yè)發(fā)展前途。
管理者在實際工作的溝通中會面臨諸多挑戰(zhàn):(溝通挑戰(zhàn)場景)
執(zhí)行效果差:自己積極的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,但是工作效果達不到領(lǐng)導(dǎo)的期望,有時還背道而馳,常常被領(lǐng)導(dǎo)批評
提建議:有很好的想法,卻總是很難說服他人(領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶)接受,嘗嘗被否定,或拒絕
跨部門沖突:與工作往來的部門之間,產(chǎn)生摩擦或沖突,影響工作進展和合作關(guān)系,為此頭痛不已
尋求協(xié)作:在需要其他部門協(xié)助時,經(jīng)常被推諉,不知如何破局?
委派工作:自己明明給下屬交代的工作很清楚,員工執(zhí)行常常是問題頻出,卻不知問題出在哪里?
性格不合:遇到某些性格偏執(zhí)的人,很難接近溝通,影響工作推進
……
上述問題,作為管理者幾乎每天都會有遇到,本課程就是針對管理者實際常見挑戰(zhàn)情景,給出有效溝通方法及工具,讓你可以輕松愉快解決。
什么是高效能管理溝通?
通過高效的對話、交流實現(xiàn)集思廣益,群策群力達成共識行動,同時,發(fā)展良好合作關(guān)系,高效高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。
管理溝通重點讓你和上級、平級和下級,能夠進行高效溝通,從而達成共識,協(xié)作共贏。
課程目標:
理解高效能溝通的理念和原則
學(xué)會理解他人,能夠有效的挖掘關(guān)鍵需求
掌握高效表達的原則和技巧,影響他人
正確認識人際沖突,化分歧為合作
有效領(lǐng)悟上級要求,精準高效執(zhí)行
理解跨部門沖突原因,有效影響,雙贏協(xié)作
通過教練式溝通激發(fā)下屬積極性,使之高效執(zhí)行
識別四種性格,掌握與個性強的人員技巧,實現(xiàn)雙贏
課程特色:
教學(xué)方式多樣化:DISC性格測評及反饋,體驗式活動,角色演練,小組討論,影視觀摩,學(xué)員作業(yè)等
教學(xué)理念工具化:以心理學(xué),管理學(xué)經(jīng)典理論和經(jīng)典模型支撐,有效的實戰(zhàn)性工具
學(xué)習(xí)過程互動化:講師與學(xué)員對話,學(xué)員之間的研討,與學(xué)員實際情景鏈接,激活更多學(xué)習(xí)亮點
課程綱要:
模塊一:管理溝通為何重要?
(闡述溝通重要性,誤區(qū),連接學(xué)員溝通痛點工作場景,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)溝通方法的動機,引導(dǎo)學(xué)員深度參與互動學(xué)習(xí))
課程概述、規(guī)則和成立小組
DISC性格測評問卷測評(可以上課前手機測評)
高效能管理溝通三要素:快速、協(xié)同、成果
管理溝通原則:達成利益是目的,一切圍繞工作任務(wù)及目標展開溝通
對溝通錯誤認知
只要我專業(yè)能力強,就可以在公司順暢發(fā)展
會搞人際關(guān)系的人,就是拍馬屁
我不就是脾氣差點嗎,只要業(yè)績好就行
和有些人無法溝通,他們太固執(zhí)了
他對我的觀點總是批評,就是在針對我
模塊2:高效溝通步驟(影響力)
(任何溝通場景都需要從基本高效溝通三步驟展開,是溝通方法基本邏輯思維,先了解后影響,最后是合作,溝通理念和技巧的關(guān)鍵部分,是本課程的重大內(nèi)容)
第一步:探尋需求
ABC原理,對同一事件(所見所聞),不同的人有不同的解讀(評判),所以會產(chǎn)生不同的后果(情緒和行為)
信息處理過程:見聞---解讀---感受---行動
你能發(fā)現(xiàn)對方的潛在需求(利益、主張和動機)嗎?
探尋金三角:詢問、傾聽和確認
第二步:有效表達與影響
不會說話和發(fā)言的損失
有效影響原則
影響策略和技巧
表達欣賞和接納:先接受對方正確的建議,乃至批評
真誠的贊賞:關(guān)系在贊賞中走進
正向情緒表達:積極情緒是最佳感染力
數(shù)據(jù)化:事實勝于雄辯
結(jié)構(gòu)化:黃金圈結(jié)構(gòu)、金字塔結(jié)構(gòu),因果圖
形象化:一圖勝過千言
講故事:讓道理在故事中閃光
第三步:化解分歧
反對意見的價值
反對意見產(chǎn)生的原因?
處理分歧,贏得合作的步驟
模塊3:場景溝通之一:向上影響力
(向上溝通往往是很多作為下屬最有挑戰(zhàn)性溝通難題,在職場上需要取得支持的第一人,就是自己的上級,客服害怕心里,理解了上級的要求,才能高效執(zhí)行)
為何我主動積極的去做老板交辦的事情,最后還被批評?
認知誤區(qū):老好人、愛面子、自負型、對抗型
向上溝通三有原則:有利(痛點、癢點),有理(主張、創(chuàng)意),有力(結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù))
向上溝通的策略和技巧
1小時溝通機制:每周至少一次深度溝通匯報
接受任務(wù)、確認兩端:具體做到什么程度?發(fā)生什么是你不接受的?
進展:及時匯報進展,恰當(dāng)尋求支持
提建議:恰當(dāng)?shù)臅r機,符合三有原則
說不:有時拒絕是最佳解決方案
模塊4:場景溝通之二:平行溝通(跨部門溝通)
(作為管理者,往往在處理跨部門之間的問題存在諸多挑戰(zhàn)和壓力,有時是導(dǎo)致公司各項工作,以及戰(zhàn)略性工作無法推進的根源,與平級部門協(xié)同作戰(zhàn)是管理者必須具備的影響力)
跨部門溝通誤區(qū):老虎型和老牛型
跨部門壁壘的危害
跨部門溝通策和技巧
打出提前量:提前告訴對方協(xié)作需求,給出對方準備時間
詢問:探尋對方需求和立場是第一位
陳述利益:明確表達出給對方帶來的積極影響(利益)
準確說明:什么時間,完成到什么程度?有何具體要求?
有分歧:探討更多可能性
有沖突:情緒穩(wěn)定,重點是解決問題,而不是立場之爭
感謝:背后贊賞更有影響力
模塊7:場景溝通之三:向下溝通(領(lǐng)導(dǎo)力)
(向下溝通的挑戰(zhàn)在與要么簡單按照自己成功經(jīng)驗去要求員工,要么按照一種簡單的方式對待所以員工,水能載舟亦能覆舟,能夠有效了解和激勵的溝通方式才是帶團隊的基礎(chǔ))
向下溝通的誤區(qū)
溝通策略和技巧
委派:安排工作要具體
擴展:尋求建議、激發(fā)創(chuàng)意,
進程:要求匯報,及時反饋
贊賞:你贊賞什么就會看到什么
批評:建設(shè)性批評,批評不是目的,改善才是硬道理
兼聽:重要的事情需要多問幾個人,你會有意外收獲
輔導(dǎo):有錯誤需要干預(yù),讓他先說
專題研討:特殊情況溝通(或者需要現(xiàn)場采集學(xué)員挑戰(zhàn)性溝通情景)
專題1:越級溝通如何處理?
專題2:如何懲戒員工?
專題3:相互推卸的任務(wù)或工作?
專題4:如何應(yīng)對態(tài)度不配和的員工?
模塊6:性格決定影響力
工作,或管理往往被某些“性格特別”的人阻礙了
心理學(xué)性格理論的來源
DISC四種性格的特征優(yōu)缺點
老虎型的識別特征
孔雀型的識別特征
考拉型的識別特征
貓頭鷹型的識別特征
個人性格測試DISC報告解讀
與四種類型人的溝通、合作和領(lǐng)導(dǎo)策略
有效影響大老虎(霸道總裁)
有效影響大孔雀(變來變?nèi)ィ?br />
有效影響大考拉(優(yōu)柔寡斷)
有效影響大貓頭鷹(完美主義)
模塊7:課程總結(jié)和轉(zhuǎn)化行動
小組學(xué)習(xí)總結(jié)和分享
講師總結(jié)
課后《學(xué)習(xí)應(yīng)用作業(yè)》
課堂滿意度問卷
學(xué)員課后轉(zhuǎn)化作業(yè):(建議)
一個《課后應(yīng)用行動案例》:選擇一個難以溝通又必須溝通的同事,針對兩天課程對其進行一個分析和診斷,制定一個30天與之互動合作的溝通策略和計劃,并按照執(zhí)行。30天后,對一個月內(nèi)溝通理念和技巧的運用的體會做一次復(fù)盤。
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