《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天

  培訓(xùn)講師：史振鈞

講師背景：
史振鈞老師卓越領(lǐng)導(dǎo)力教練西南財經(jīng)大學(xué)97EMBA（中國最早的EMBA）20年外企、私企、國企高管經(jīng)驗天使投資人（驢跡導(dǎo)游等創(chuàng)新型企業(yè)）政府顧問、中國移動研究院智囊團(tuán)成員清華大學(xué)企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)力班特聘講師浙江大學(xué)、中國人民大學(xué)、中山大學(xué)等大學(xué)總裁 詳細(xì)>>

史振鈞
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《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天詳細(xì)內(nèi)容

《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天


高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃


課程背景：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子
，也要花費(fèi)時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效
率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不
亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間
不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，
甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！
與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，
缺乏工作動力，導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理
已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最
佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要
的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過
事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理
者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將
學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時間。通過學(xué)習(xí)與時
間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，
幫助管理者提升工作效率和效果。


課程收益：


1 知識和態(tài)度層面

? 知道時間管理的重要性；
? 知道時間管理的大石頭原理；
? 知道時間管理的四象限矩陣；
? 知道時間管理的各大流派。

2 技能層面

? 掌握時間管理的方法；
? 拿到時間管理的工具表并會使用；
? 學(xué)會戰(zhàn)勝拖延的方法；
? 學(xué)會戰(zhàn)勝老好人的方法；
? 學(xué)會走出佛系的方法；
? 學(xué)會預(yù)防和授權(quán)的方法；
? 知道時間管理的主要軟件并初步知道如何使用。
。

課程時間：

1-2天，6小時/天

課程對象：

企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

課程方式：

講師講授40%，學(xué)員互動60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬）


課程大綱

第一講：時間管理的困惑
1. 時間管理有多重要？
2. 通過測試，發(fā)現(xiàn)自己的時間管理模式；
3. 說一說：時間管理難在哪里？帶著困惑一起解決它！
4. 成果輸出：我在時間管理上的困惑
第二講：時間管理的原理
1. 視頻案例研討：大石頭實(shí)驗
2. 時間沒有任何彈性，實(shí)際上時間無法被管理，能被管理的是你的事件！
3. 成果輸出：
1. 我對時間管理的新認(rèn)識
2. 我的時間管理的新動作
3. 用這個新動作，可以幫我解決的問題。
第三講：時間管理的執(zhí)行
1. 找到你的要事
1. 找到你的人生指南針
2. 5萬米高空看你的人生
3. 找到你的要事——你要事來自四個方面
4. 找到你公司的指南針
2. 成果輸出：我的要事一覽表并將之歸位在時間序列上
第四講：時間管理的障礙及跨越
1. 知道想要什么但老是拖延：拖延型，怎么辦？
2. 知道想要什么但老是被事情打擾：急躁型，怎么辦？
3. 知道想要什么但被人打擾：老好人型，怎么辦？
4. 不知道自己想要什么：佛系型，怎么辦？
5. 成果輸出：
1. 解決時間管理上的四類典型障礙的方法
2. 自己能做到的決心及把握度評估
第五講：將所學(xué)的時間管理放在實(shí)景中模擬實(shí)操
1. 實(shí)景模擬
2. 成果輸出：
1. 道：GTD法和四步法
2. 術(shù)：搜集-排序-行動-檢視
3. 器：介紹時間管理的app工具、模板
4. 法：使用方法演示、分享。
3. 總結(jié)及行動
輸出：我的3-2-1行動。


案例、工具和方法

| |案例1：克虜伯鋼鐵公司，為什么愿意給一個方法事 |
| |后付費(fèi)25萬美元？ |
| |案例2：MBA為什么牛不起來？ |
| |案例3：經(jīng)理人之失衡的人生 |
| |案例4：畢馬威董事長的人生遺憾 |
| |時間統(tǒng)籌的工具：大石頭法/三只青蛙法 |
| |時間分配的工具：時間矩陣四個象限法 |
| |時間規(guī)劃的工具：5萬米高空法 |
| |戰(zhàn)勝拖延的方法：貝克哈德公式法 |
| |戰(zhàn)勝老好人的方法：四象限法 |
| |戰(zhàn)勝佛系的方法：一覽眾山小法 |
| |時間管理的工具： Mission Plan |
| |時間管理的工具：周計劃表 |
| |時間管理的工具：日計劃表 |
| |時間檢視的工具：柳比耶夫表 |
| |戰(zhàn)勝焦慮的方法：清單法 |


 

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