高效會議組織服務(wù)實務(wù)（1天版）

  培訓(xùn)講師：洪濤

講師背景：
洪濤老師某中央企業(yè)管理專家北京交通大學(xué)工商管理碩士高級工程師高級政工師國家一級人力資源師2009年全國企業(yè)職工教育培訓(xùn)先進單位團隊帶頭人2010年中國職工教育與職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會優(yōu)秀科研成果一等獎獲得者2014年中國職工教育與職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會職工教育 詳細>>

洪濤
    課程咨詢電話：

高效會議組織服務(wù)實務(wù)（1天版）詳細內(nèi)容

高效會議組織服務(wù)實務(wù)（1天版）

高效會議組織服務(wù)實務(wù)

【課程背景】
會議是決策和目標(biāo)導(dǎo)航的燈塔，會議是布置和檢查工作的利器，會議是協(xié)商和解決問題
的契機。從小到大，我們每個人都參加過很多很多這樣或者那樣的會議，發(fā)現(xiàn)：
有的會流暢又高效如行云流水，而有的會，卻問題頻出；
有的會花錢不多、成效多，而有的會，花錢不少、卻沒辦成什么事；
有的會規(guī)模不大卻給人亂糟糟的感覺，有的會規(guī)模龐大卻井井有條。
我們不禁思考：
究竟應(yīng)該如何組織會議？
到底如何為會議提供服務(wù)？
高水平的會議是怎樣完成的？
如何在會議組織服務(wù)過程中落實八項規(guī)定精神不違規(guī)？
【課程培訓(xùn)對象】
企業(yè)中基層管理人員、后備干部，以及追求卓越的管理精英們。
【課程目標(biāo)】
使與會者認(rèn)識到會議在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要的作用 ；
掌握會前籌備的要點；
掌握會場布置的細節(jié)；
了解會務(wù)服務(wù)與接待的技巧；
通過訓(xùn)練，使學(xué)員掌握作為主持人應(yīng)具備的會議組織能力；
使與會者掌握“會議紀(jì)要”的寫作方法與技巧；
全面掌握會議管理與服務(wù)的工作流程。
【七步法學(xué)習(xí)方式】
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+行動學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實踐輔導(dǎo)
【課程時間】：6小時

【課程大綱】：
序：總理參加的會議卻發(fā)生這件事，你怎么看？
1. 會議綜述
? 會議的概念
? 會議的作用
? 會議的分類
? 會議的任務(wù)
? 會議組織工作的主要特點
? 會議組織工作的主要內(nèi)容
2. 會前籌備實務(wù)
? 互動交流：會議組織者（會務(wù)秘書）都需要做哪些準(zhǔn)備工作
? 醞釀發(fā)起會議
? 制定會議方案
會議目標(biāo)

會議規(guī)模

與會人員

會議時間（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）

會議地點（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）

會議議題

會議議程

會議日程

會議分工

? 辦理會議報批
? 選擇會議場地
? 制發(fā)通知請柬
通知內(nèi)容

通知形式

會議請柬

通知確認(rèn)

? 制發(fā)會議證件
? 準(zhǔn)備會議必需品
? 做好費用預(yù)算
? 準(zhǔn)備會議材料
會議文件

會議手冊

? 培訓(xùn)會務(wù)人員
案例分享：聯(lián)想公司的會前檢查表
3. 會場布置實務(wù)
? 會場類型
? 會場勘查
? 會場布置（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）
? 會場座次
4. 會議接待實務(wù)
? 作好接待準(zhǔn)備
? 會議食宿安排（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）
? 會議文化生活（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）
? 會議交通保障
? 會議用品供應(yīng)
? 醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
? 會議安保工作
5. 會場服務(wù)實務(wù)
? 組織與會者簽到（如何創(chuàng)新簽到方式）
? 引導(dǎo)代表入座（如何快速找到座位）
? 發(fā)放會議文件
? 安排會議發(fā)言
? 組織分組討論
? 做好會議記錄
? 處理臨時事項
? 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作
? 組織參觀考察（特別提醒：中央相關(guān)規(guī)定）
6. 會后工作實務(wù)
? 會后清退處理
? 會議紀(jì)要整理
? 會議文件管理
? 會議宣傳報道
? 會后總結(jié)工作
7. 行動學(xué)習(xí)：整理你的會議流程和細節(jié)對照表

 

洪濤老師的其它課程

職業(yè)化生存課程背景：人的素質(zhì)決定企業(yè)未來。優(yōu)秀員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)?；A(chǔ)不牢，地動山搖。職業(yè)化關(guān)系企業(yè)的成敗榮辱，職業(yè)化決定個人的進退得失。未經(jīng)訓(xùn)練的學(xué)生，茫然面對職場，惆悵而不知路在何方；未經(jīng)訓(xùn)練的員工，空有一腔熱血，征戰(zhàn)職場卻碰得頭破血流；不懂員工職業(yè)化訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)，目標(biāo)遠大、激昂事業(yè)，卻不斷抱怨員工跟不上自己前進的步伐……任何復(fù)雜的產(chǎn)品都會有詳細的說明書

 講師：洪濤詳情

最實戰(zhàn)的商務(wù)禮儀與技巧【課程背景】孔圣說：“不學(xué)禮，無以立”。無論您愿意與否，您和您的同事都在留給別人一個關(guān)于您企業(yè)形象的印象，這將直接影響您商務(wù)活動的成敗。您是否會想到：一根腰帶，會毀掉兩家企業(yè)本已達成的合資合作意向？一只小耗子和一場夜雨，讓企業(yè)精心準(zhǔn)備的部委現(xiàn)場會議變成了啞語？中央領(lǐng)導(dǎo)來參觀，僅僅是隨從人員的一句話，世界最先進的產(chǎn)品競?cè)痪筒铧c兒再也沒有機

 講師：洪濤詳情

行政文秘人員綜合素質(zhì)提升訓(xùn)練【課程背景】對行政文秘人員來說，沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知自己的工作；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策，卻總是得不到支持；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手，想更好地協(xié)調(diào)各方關(guān)系，卻總是不得要領(lǐng)----諸如以上的問題，都是每個行政

 講師：洪濤詳情

讓您“今天學(xué)完，今天就管用”的管理課程科學(xué)的工作方法【培訓(xùn)前言】幾乎每一位員工都希望高效的工作，然而，卻沒有一種高效的方法。到頭來，不禁茫然：究竟什么是管理？有沒有一種或幾種簡單的方法？其實，工作不僅僅是一種藝術(shù)，還是一種科學(xué)，既然是科學(xué)，就有著基本的理論與方法，只要我們在企業(yè)管理中加以實踐，就一定能夠取得成果，關(guān)鍵在于我們是否已經(jīng)掌握了這些方法?！九嘤?xùn)對象

 講師：洪濤詳情

讓您“今天學(xué)完，今天就管用”的管理課程這樣執(zhí)行才有效課程背景：一說到執(zhí)行，人們首先想到的，就是做事的能力。能力對執(zhí)行當(dāng)然至關(guān)重要，但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能將執(zhí)行做好；而有精神的人，卻可以彌補能力的不足，將執(zhí)行的水平發(fā)揮到極致，并創(chuàng)造最佳的執(zhí)行效果。要做就要做到最好！所謂執(zhí)行，就是“完成任務(wù)的學(xué)問”。任何單位，將任務(wù)完成得最好的人，就是最好

 講師：洪濤詳情

讓您“今天學(xué)完，今天就管用”的管理課程職業(yè)精英的久贏真經(jīng)課程背景：人的素質(zhì)決定企業(yè)未來。優(yōu)秀員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)?；A(chǔ)不牢，地動山搖。職業(yè)化關(guān)系企業(yè)的成敗榮辱，職業(yè)化決定個人的進退得失。未經(jīng)訓(xùn)練的學(xué)生，茫然面對職場，惆悵而不知路在何方；未經(jīng)訓(xùn)練的員工，空有一腔熱血，征戰(zhàn)職場卻碰得頭破血流；不懂員工職業(yè)化訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)，目標(biāo)遠大、激昂事業(yè)，卻不斷抱怨員工跟不上自己

 講師：洪濤詳情

從學(xué)子到職業(yè)人課程背景：職場新人：懷著對新職業(yè)、新工作、新企業(yè)的美好憧憬，按捺不住大干一場的激情，無數(shù)新員工涌入企業(yè)的大門。三五年之后，有人迎來了春華秋實的四季、做出了出色的業(yè)績，加薪、升職、提拔重用；有人業(yè)績平平，沒有了動力，沒有了激情，消沉度日；有人頻繁跳槽，工作換了好幾個，卻始終不如意、找不到自己的歸宿；還有人被企業(yè)辭退，面臨人生的寒冬。為什么同一起跑

 講師：洪濤詳情

有效溝通【課程背景】：溝通為什么如此重要？如何讓溝通成為自我的競爭優(yōu)勢？如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通？有效溝通的最重要原則是什么？最有效的溝通方法是什么？最重要的溝通行為是哪一項？溝通需要什么“通道”？在任何一個企業(yè)中，溝通每時每刻都在影響著組織的發(fā)展，有70的問題是由溝通協(xié)調(diào)不利導(dǎo)致的,溝通與協(xié)調(diào)能力是現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。本課程通過

 講師：洪濤詳情

責(zé)任勝于能力課程背景：如果您是老板，您是否為“怎樣提升員工的責(zé)任感？”而糾結(jié)。如果您是員工，您是否在思考如何做才能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你有責(zé)任感？工欲善其事，必先利其器，你是否有了解決問題的利器？美國總統(tǒng)奧巴馬在他的就職演說中說：“這個時代不是逃避責(zé)任，而是要擁抱責(zé)任?！睅缀趺恳粋€優(yōu)秀企業(yè)都非常強調(diào)責(zé)任的力量?！柏?zé)任”是最基本的職業(yè)精神和商業(yè)精神，它可以讓一個人在所有

 講師：洪濤詳情

這樣執(zhí)行才有效【課程背景】一說到執(zhí)行，人們首先想到的，就是做事的能力。能力對執(zhí)行當(dāng)然至關(guān)重要，但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能將執(zhí)行做好；而有精神的人，卻可以彌補能力的不足，將執(zhí)行的水平發(fā)揮到極致，并創(chuàng)造最佳的執(zhí)行效果。要做就要做到最好！所謂執(zhí)行，就是“完成任務(wù)的學(xué)問”。作為中基層管理者，最突出的兩個字就是——執(zhí)行。任何單位，將任務(wù)完成得最好的人

 講師：洪濤詳情

COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://kunyu-store.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有