固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度(doc)
固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度
制度名稱(chēng) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度 受控狀態(tài)
文件編號(hào)
執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 考證部門(mén)
第1章 總則
第1條 目的。
1．使固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗(yàn)收。
2．使固定資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)入到所需部門(mén)。
第2條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員。
固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由工程部、使用部門(mén)、采購(gòu)部、質(zhì)檢部門(mén)和資產(chǎn)管理部等相關(guān)人員共同驗(yàn)收。
第3條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收范圍。
1．企業(yè)外購(gòu)設(shè)備。
2．企業(yè)自建工程。
第2章 外購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收
第4條 采購(gòu)設(shè)備運(yùn)到后，工程部和設(shè)備使用部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱檢查，并填列《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》。
第5條 工程部人員在《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》上填列所收到設(shè)備的名稱(chēng)，數(shù)量，規(guī)格型號(hào)，相關(guān)參數(shù)，出廠日期，制造單位，以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
第6條 《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》一式三聯(lián)，在與采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單核對(duì)一致后，由工程部人員、設(shè)備使用部門(mén)和供貨商分別簽字確認(rèn)，并由三方分別歸檔保存。
第7條 設(shè)備試運(yùn)行。
1．無(wú)需試運(yùn)行處理。
（1）在對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收后，工程部人員填制《固定資產(chǎn)移交單》，將驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門(mén)。
（2）由工程部人員和使用部門(mén)相關(guān)人員分別在《固定資產(chǎn)移交單》上簽字確認(rèn)。
（3）《固定資產(chǎn)移交單》一式三聯(lián)，其中一聯(lián)由使用部門(mén)保管，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存，并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù)，一聯(lián)隨《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請(qǐng)表》交給財(cái)務(wù)部。
2．需要試運(yùn)行處理。
（1）在進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收確保型號(hào)、數(shù)量與合同規(guī)定一致后，應(yīng)先由設(shè)備使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行。
（2）試運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)填列相關(guān)的試運(yùn)行記錄。
（3）試運(yùn)行合格后，應(yīng)由設(shè)備試運(yùn)行部門(mén)相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗(yàn)員以及供貨商簽字確認(rèn)，同時(shí)，填列《固定資產(chǎn)移交單》，與設(shè)備使用部門(mén)辦理移交手續(xù)。
第8條 驗(yàn)收后續(xù)工作。
1．對(duì)購(gòu)入設(shè)備辦完移交手續(xù)后，資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)。
2．固定資產(chǎn)一經(jīng)編號(hào)，不得改變，也不能重復(fù)編號(hào)，同一編號(hào)不能重復(fù)使用。
3．驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)生成該固定資產(chǎn)序號(hào)并及時(shí)貼于固定資產(chǎn)上。
4．固定資產(chǎn)管理人員同時(shí)登記《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。
5．《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造廠家、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、出廠日期、出廠編號(hào)、使用日期、設(shè)備價(jià)值、折舊年限和殘值率等。
6．設(shè)備價(jià)值應(yīng)包括買(mǎi)價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi)，以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出，如場(chǎng)地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
7．如果不能及時(shí)取得發(fā)票，可按合同金額或采購(gòu)訂單上的金額登記《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，待取得發(fā)票后，再對(duì)設(shè)備原值進(jìn)行調(diào)整。
第9條 賬務(wù)處理。
1．在設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，固定資產(chǎn)管理員應(yīng)填列《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請(qǐng)表》，連同《固定資產(chǎn)移交單》一起報(bào)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批和相關(guān)賬務(wù)處理。
2．《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請(qǐng)表》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：編號(hào)和名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造廠家、原值、殘值率、折舊年限、設(shè)備出廠日期、驗(yàn)收日期以及開(kāi)始使用日期等?！豆潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請(qǐng)表》一式兩聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔備查，一聯(lián)作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)固的依據(jù)。
3．財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括：轉(zhuǎn)交金額是否與合同或采購(gòu)訂單一致，選用的折舊年限是否合理，是否滿(mǎn)足轉(zhuǎn)交條件，同時(shí)，審閱相應(yīng)的《固定資產(chǎn)移交單》，對(duì)該設(shè)備的開(kāi)始使用時(shí)間進(jìn)行核實(shí)。
4．固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)在對(duì)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請(qǐng)表》核實(shí)無(wú)誤后，生成相關(guān)的轉(zhuǎn)交憑證。同時(shí)，從下月起開(kāi)始對(duì)當(dāng)月轉(zhuǎn)交的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如果轉(zhuǎn)固時(shí)間與財(cái)務(wù)入賬時(shí)間出現(xiàn)差異，應(yīng)對(duì)折舊進(jìn)行調(diào)整。
5．固定資產(chǎn)審核。
（1）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)于每月月末與固定資產(chǎn)管理員核對(duì)當(dāng)月新增固定資產(chǎn)，從而保證達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)能夠及時(shí)轉(zhuǎn)固。
（2）每年年末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前，固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)與固定資產(chǎn)管理員對(duì)賬，保證會(huì)計(jì)記錄和《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》一致。
第3章 自行建造固定資產(chǎn)驗(yàn)收
第10條 企業(yè)建造的固定資產(chǎn)主要是工程項(xiàng)目，工程項(xiàng)目的驗(yàn)收有逐期驗(yàn)收和完工驗(yàn)收2種。
第11條 逐期驗(yàn)收由工程部門(mén)依據(jù)工程合同書(shū)估驗(yàn)該工程無(wú)誤后，填寫(xiě)驗(yàn)收單。
第12條 完工驗(yàn)收。
1．由施工單位在工程完成后，向企業(yè)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
2．資產(chǎn)管理部會(huì)同工程部、使用部門(mén)、施工單位，依據(jù)工程合同書(shū)及工程設(shè)計(jì)藍(lán)圖的規(guī)定，核對(duì)進(jìn)度及竣工圖，匯總整理工程分段驗(yàn)收記錄、監(jiān)工記錄、材料結(jié)算書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告和其他有關(guān)資料，逐項(xiàng)核對(duì)查驗(yàn)，針對(duì)施工進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。
3．驗(yàn)收無(wú)誤后，將驗(yàn)收結(jié)果填在驗(yàn)收單上。
第13條 重要工程應(yīng)聘請(qǐng)第三方評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，并編制驗(yàn)收決算報(bào)告，其中包括工程總結(jié)、試運(yùn)行報(bào)告、財(cái)務(wù)決算和環(huán)保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、防疫等綜合情況。
第14條 驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告需由工程部核對(duì)后，交財(cái)務(wù)部復(fù)核。
第15條 驗(yàn)收決算報(bào)告核對(duì)無(wú)誤后，送交使用部門(mén)、工程部和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，然后交總裁審批。
第16條 審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票以及驗(yàn)收決算報(bào)告按照企業(yè)規(guī)定的付款程序進(jìn)行付款，將工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
第4章 附則
第17條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。
第18條 本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

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