項目現(xiàn)場經(jīng)費管理細(xì)則(doc)
項目現(xiàn)場經(jīng)費管理細(xì)則

４.１ 現(xiàn)場經(jīng)費包括的內(nèi)容和控制的意義
４.１.１ 現(xiàn)場經(jīng)費的內(nèi)容
項目的現(xiàn)場經(jīng)費是建筑安裝工程制造成本中的間接成本（所謂間接成本是針對直接成本而言的，直接成本包括專項分包成本、人、材、機、其他直接費等），是指項目經(jīng)理部在組織施工的過程中管理方面所發(fā)生的全部費用，包括：
４.１.１.１ 經(jīng)理部工作人員工資、獎金及按規(guī)定提取的工資附加費。
４.１.１.２ 經(jīng)理部行政管理用資產(chǎn)攤銷、修理費及物料消耗費用。
４.１.１.３ 經(jīng)理部發(fā)生的取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、業(yè)務(wù)招待費、利息等其它費用。
４.１.２ 控制現(xiàn)場經(jīng)費的意義
現(xiàn)場經(jīng)費雖然只是項目的間接成本，但費用開支直接影響項目的成本盈虧，同時影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費支出是非常必要的。
４.２ 現(xiàn)場經(jīng)費的核定原則
４.２.１ 公司根據(jù)項目經(jīng)理部的定員人數(shù)、分包形式、施工的難易程序及開辦費計劃，按年度核定項目的現(xiàn)場經(jīng)費開支額度和有關(guān)控制指標(biāo)?？刂浦笜?biāo)主要有：業(yè)務(wù)招待費、消費基金、活動經(jīng)費等，總部實行計劃管理，階段考核。
４.２.２ 項目經(jīng)理部按照公司核定的額度，根據(jù)項目的實際情況，按照現(xiàn)場經(jīng)費的子目和控制指標(biāo)編制月度現(xiàn)場經(jīng)費的開支計劃，上報公司財務(wù)部，財務(wù)部進行費用控制，并據(jù)以考核。
項目經(jīng)理部按月根據(jù)實際發(fā)生額與月度控制計劃進行對比，對超支的費用要找出原因，制訂相應(yīng)的整改措施，以保證總體開支控制在總額限度之內(nèi)。
４.２.３ 項目現(xiàn)場經(jīng)費分析列入項目季度成本分析中，公司總部半年一次進行方針目標(biāo)考核。
４.３ 項目經(jīng)理部現(xiàn)場經(jīng)費的控制
４.３.１ 工作人員工資及附加費
４.３.１.１ 經(jīng)理部的人員配備嚴(yán)格控制在公司定員以內(nèi),一人多崗,精減高效,以壓縮工作人員的費用開支。
４.３.１.２ 員工薪金的發(fā)放執(zhí)行公司的消費基金管理制度，發(fā)放額度嚴(yán)格控制在公司核定的總額之內(nèi)，不允許項目以各種名義自籌資金發(fā)放獎金、統(tǒng)計口徑一致。
４.３.２ 利息支出
４.３.２.１ 制定資金回收計劃與措施，加強資金回收的力度，設(shè)專人負(fù)責(zé)資金的回收，對拖欠款現(xiàn)象及時反饋信息并采取相應(yīng)具體措施，以減少貸款利息的發(fā)生。
４.３.２.２ 若項目資金回收不到位，備料款和進度款資金利息由項目承擔(dān)。
４.３.２.３ 分包合同中應(yīng)明確規(guī)定每月支付分包工程款的前提是總包方及時回收當(dāng)月的進度款，以避免因總包方進度款回收不到位而支付分包款，造成項目貸款利息的增加。
４.３.２.４ 項目資金的存款利息收入沖減費用。
４.３.３ 工具用具使用費
在滿足公司CI形象的前提下，按公司統(tǒng)一規(guī)定的原則，合理地計劃配備租賃辦公設(shè)備和辦公用具，減少行政備品的開支費用。
４.３.４ 辦公費
４.３.４.１ 對項目人員辦公用品的領(lǐng)用、復(fù)印、電腦用品、打字紙張均要專人管理進行統(tǒng)計發(fā)放，并定期公布，加強消耗的管理。
４.３.４.２ 項目的通訊器材嚴(yán)格按照公司規(guī)定控制購置，辦公電話嚴(yán)格控制非公應(yīng)用，個人話費和BP機服務(wù)費按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷或補貼。
４.３.５ 差旅費用
４.３.５.１ 汽車按公司規(guī)定實行租賃制度，控制公車私用。
４.３.５.２ 嚴(yán)格控制各項汽車費用（包括小車租賃、油料、維修、過橋路費及出租車等費用）。
４.３.５.３ 出租車要嚴(yán)格控制使用，項目車輛使用確屬緊張的，對需要乘座出租車的費用視情況進行包干使用，嚴(yán)禁私事打車現(xiàn)象的發(fā)生。
４.３.５.４ 待條件成熟將實行項目汽車（交通費）補貼。
４.３.５.５ 出差費用－－京外項目嚴(yán)格執(zhí)行公司出差管理及費用規(guī)定。
４.３.６ 業(yè)務(wù)招待費
４.３.６.１ 業(yè)務(wù)招待費控制在限額指標(biāo)之內(nèi)。
４.３.６.２ 項目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān)，執(zhí)行一支筆制度，所有對外招待費用要事先經(jīng)得項目經(jīng)理同意，并對每次事項要有限額限制。
４.３.６.３ 外部人員的工作餐需有項目經(jīng)理一支筆審批。
４.３.７ 項目的勞保用品、保健費、防暑降溫、水電費、取暖費等費用，嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和超范圍開支。
４.３.８ 活動經(jīng)費
４.３.８.１ 嚴(yán)格執(zhí)行公司限額。
４.３.８.２ 項目經(jīng)理部根據(jù)公司總體布置及項目的實際情況，舉辦活動時，均應(yīng)按照項目年初的計劃，首先進行費用預(yù)測，控制使用。
４.３.９ 項目發(fā)生的其它費用，如住房公積金、獨生子女費等嚴(yán)格按國家有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)控制開支。

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