進(jìn)一步集中采購(gòu)(ppt)

目錄
1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
本舉措在重慶全面推廣后的最終成果描述
在試點(diǎn)中有待解決的設(shè)計(jì)問題
具體設(shè)計(jì)問題
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
為什么采購(gòu)與供應(yīng)管理是銀行老總要重視的戰(zhàn)略性議題
銀行的支出涵蓋了廣泛的物品和服務(wù)種類，通常它們占非利息支出的40%

降低物品和服務(wù)的采購(gòu)成本會(huì)為銀行創(chuàng)造機(jī)會(huì)大幅改善其財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，并使成本/收入比減低約2個(gè)百分點(diǎn)

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略管理能給銀行帶來新的提高收益的機(jī)會(huì)

由于采購(gòu)歷來不被看作銀行整體業(yè)績(jī)中的關(guān)鍵因素，大多數(shù)銀行都沒能建立世界水平的供應(yīng)管理組織
節(jié)約采購(gòu)開支對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響
1. 建立全行采購(gòu)能力的戰(zhàn)略性因素
組織設(shè)計(jì)
確定采購(gòu)流程合理擁有者的模式
按開支類別確定不同的合理擁有者
在各類采購(gòu)中銀行采購(gòu)部的角色和責(zé)任
不同的組織結(jié)構(gòu)方案
集中采購(gòu)模式
混合采購(gòu)模式
分散采購(gòu)模式
組織轉(zhuǎn)型的基本觀點(diǎn)
建立有效的銀行采購(gòu)供應(yīng)管理核心流程
采購(gòu)供應(yīng)管理核心流程
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
2、集中采購(gòu)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
目的
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
3、試點(diǎn)過程中可能遇到的障礙及解決辦法
主要障礙
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1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
4、集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
1.1 決定試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目
選擇試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
1.2 確定試點(diǎn)小組成員
1.3 召開試點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
1.4 試點(diǎn)小組培訓(xùn)
2.1采購(gòu)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容
采購(gòu)流水帳
采購(gòu)情況分類匯總表
了解主要生產(chǎn)商背景
3.1 制定集中采購(gòu)策略
制定采購(gòu)策略時(shí)要權(quán)衡三種得失
統(tǒng)一、明確內(nèi)部需求
主要工作
根據(jù)供應(yīng)能力篩選可能合作的生產(chǎn)商
生產(chǎn)商篩選標(biāo)準(zhǔn)
制定談判策略過程和基本要素
3.2 準(zhǔn)備各種采購(gòu)文件格式
文件
4. 按計(jì)劃、按步驟的實(shí)施
4.1 談判
合同關(guān)鍵內(nèi)容
關(guān)鍵內(nèi)容
5.1 評(píng)估試點(diǎn)效果
5.2 循序漸進(jìn)，不斷完善的實(shí)施進(jìn)程
6.1 推廣最佳方案的組織結(jié)構(gòu)
6.2 改革采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的一般過程
一家銀行的新型采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
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1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式
2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn)
3. 試點(diǎn)過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃
5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排
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6. 計(jì)劃跟蹤

為什么采購(gòu)與供應(yīng)管理應(yīng)放在銀行老總的業(yè)績(jī)議事日程的首要位置
銀行的支出涵蓋了許多物品和服務(wù)，通常它們占非利息支出的40%

降低購(gòu)買物品和服務(wù)的成本將使銀行有機(jī)會(huì)大幅改善其財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，并使效率提高2個(gè)百分點(diǎn)

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略管理能給銀行帶來全新的提高收益的機(jī)會(huì)

由于過去一直認(rèn)為采購(gòu)并不是銀行整體業(yè)績(jī)中的關(guān)鍵因素

因此大多數(shù)銀行都不具備世界水平的供應(yīng)管理組織
銀行費(fèi)用細(xì)分
購(gòu)物開支對(duì)效率的影響
節(jié)約購(gòu)物開支對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響
成本節(jié)省來源
整合合同程序供應(yīng)商，更多地使用內(nèi)部程序員
在全國(guó)只使用一家臨時(shí)勞動(dòng)供應(yīng)商并減少需求
將信用評(píng)級(jí)量整合到一位供應(yīng)商并爭(zhēng)取更低的價(jià)格
調(diào)整對(duì)新，丟失的或失竊的信用卡如“緊急訂貸”政策
一家銀行的新型采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
成功的溝通戰(zhàn)略的要素
溝通項(xiàng)目要兼具公司整體性和高度針對(duì)性雙重特征

細(xì)分相關(guān)利益群體，以識(shí)別并解決其突出的關(guān)注點(diǎn)

由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)因類別而異的溝通計(jì)劃，作為推行計(jì)劃過程為一部分

根據(jù)具體的采購(gòu)項(xiàng)目階段/要求調(diào)整溝通和量

以公司現(xiàn)有溝通工具為主，以單獨(dú)的/新興的適當(dāng)溝通工具為輔

內(nèi)部、外部雙向溝通渠道

設(shè)立“溝通經(jīng)理”一職，開發(fā)并推行總體溝通戰(zhàn)略，并對(duì)因類別而異的分次溝通戰(zhàn)略進(jìn)行協(xié)調(diào)
改變態(tài)度/行為的事件：以通田公司為例
事件以前
流程
降本機(jī)會(huì)的描述：個(gè)人電腦
需求管理：獲得改善的杠桿


租用高質(zhì)量的服務(wù)器，而不購(gòu)買它們
將高質(zhì)量的機(jī)器分配給重要的高質(zhì)量的用戶，而將較老的機(jī)器分配給需求相對(duì)簡(jiǎn)單的用戶
將采購(gòu)整合至1-3位經(jīng)銷商身上
集中到一位制造商的產(chǎn)品
對(duì)臺(tái)式電腦和手提電腦建立標(biāo)準(zhǔn)
購(gòu)買軟件使用許可，而非單個(gè)軟件
給內(nèi)部采購(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)；將使用需求與標(biāo)準(zhǔn)相配合

總計(jì)節(jié)省
降本機(jī)會(huì)的描述：差旅
需求管理：獲得改善的杠桿


取消不必要的會(huì)議從而減少差旅的需要
將國(guó)外出差限制在只乘坐二等艙，直到每年達(dá)4次以上
集中向主要的及二級(jí)汽車租憑公司租用汽車
確定定點(diǎn)酒店
更多采用提前7天預(yù)定
使用電子費(fèi)用報(bào)告和電子機(jī)票以降低內(nèi)部成本

總計(jì)節(jié)省
通過改善供應(yīng)商管理帶來的提高收入的機(jī)會(huì)
潛在的收入機(jī)會(huì)

向供應(yīng)商推出產(chǎn)品和服務(wù)(如：小額業(yè)務(wù)貸款、現(xiàn)金管理服務(wù)等)
要求所有銷售商開立需求存款帳戶以支持付款
大副提高購(gòu)物折扣以減少資本支出
在分銷售商談判/確定過程中考慮與銀行關(guān)系的“總價(jià)值”
銷售商必須“展示可增長(zhǎng)業(yè)務(wù)”
進(jìn)一步細(xì)分合同，以免無競(jìng)爭(zhēng)性小額帳戶上的收入損失
在小業(yè)務(wù)額處引進(jìn)“購(gòu)買合作模式”，從購(gòu)物總量上獲益


為確保采購(gòu)隊(duì)伍成本節(jié)約能夠持久，通常要加強(qiáng)現(xiàn)有組織，特別提早銀行對(duì)采購(gòu)一貫不太關(guān)注的情況下
從
新采購(gòu)組織內(nèi)的關(guān)鍵職位
總體目標(biāo)

建立獨(dú)具特色的采購(gòu)組織，通過提高花費(fèi)效率，整合營(yíng)運(yùn)及提高客戶滿意程度逐年獲得成本節(jié)省并提高工效比

負(fù)責(zé)每年超過1億美元的大的采購(gòu)項(xiàng)目的成本控制，從而提高采購(gòu)工效比(例如，技術(shù)、辦公設(shè)備等)
通過制定創(chuàng)新的采購(gòu)和供應(yīng)商管理戰(zhàn)略建立獨(dú)具特色的采購(gòu)組織

精簡(jiǎn)訂單行應(yīng)付帳款流程，同時(shí)保持優(yōu)良的客戶服務(wù)
對(duì)流動(dòng)資本和付款條件更有效的管理
建立有特色的EDI系統(tǒng)及其它技術(shù)能力

向管理層和資金管理人員提供不要的信息以更主動(dòng)地降低成本
長(zhǎng)期監(jiān)督采購(gòu)業(yè)績(jī)
高層管理必須堅(jiān)定決心、積極參與
高層投入說明
潛在的需求管理機(jī)會(huì)的驅(qū)動(dòng)力
需求管理機(jī)會(huì)
建立全行采購(gòu)能力的戰(zhàn)略包含因素
組織設(shè)計(jì)
建立全行采購(gòu)能力的戰(zhàn)略包含因素
組織設(shè)計(jì)
成功修訂預(yù)算的標(biāo)志
預(yù)算修訂中是否指明應(yīng)節(jié)約的費(fèi)用
所有預(yù)算調(diào)整都落實(shí)到人或責(zé)任單位
針對(duì)各部門費(fèi)用類別的不一或者各類費(fèi)用歸成一個(gè)或幾個(gè)大類的情況進(jìn)行從上而下/從下而上的協(xié)調(diào)
根據(jù)公司的預(yù)算約定決定預(yù)算調(diào)整的時(shí)間，如頻率，即實(shí)時(shí)調(diào)整、指定間隔時(shí)間和全年預(yù)算過程吻合
通過退出項(xiàng)目管理/衡量流程開展的較長(zhǎng)期預(yù)算修訂方案
從以往的采購(gòu)組織架構(gòu)重組工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
作為溝通戰(zhàn)略的一部分的關(guān)鍵信息
獲得對(duì)利潤(rùn)的影響
業(yè)績(jī)衡量的全公司內(nèi)分布
一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)管理實(shí)施跟蹤報(bào)告的組成元素
建立全行采購(gòu)能力的戰(zhàn)略要素
績(jī)效衡量措施“平衡計(jì)分板”
一個(gè)PSM實(shí)施跟蹤報(bào)告的基本元素
重整組織流程的組織原則
如果公司希望降低成本并保持績(jī)效的持續(xù)增長(zhǎng)，必須讓公司采購(gòu)組織和其它部門/組織共同分享責(zé)任和業(yè)務(wù)
必須大幅度提高全公司采購(gòu)組織的透明度，確保它在高層管理的戰(zhàn)略控制之內(nèi)；
制定實(shí)施管理方法

進(jìn)一步集中采購(gòu)(ppt)