采購(gòu)中心會(huì)議計(jì)劃及總結(jié)制度

采購(gòu)中心會(huì)議計(jì)劃及總結(jié)制度

運(yùn)籌帷幄
決勝千里

第一節(jié) 采購(gòu)中心會(huì)議制度
為實(shí)現(xiàn)公司“繁榮市場(chǎng)、貢獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨，積極實(shí)施公司“立足北京，發(fā)展全國(guó)零售連鎖網(wǎng)絡(luò)，最終發(fā)展成為中國(guó)最大的電器連鎖經(jīng)營(yíng)公司，并與國(guó)際接軌，逐步發(fā)展成為跨國(guó)企業(yè)”戰(zhàn)略，及時(shí)解決管理和業(yè)務(wù)拓展中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展，結(jié)合公司的管理制度和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特制定以下會(huì)議制度。
會(huì)議類(lèi)型：
公司的各類(lèi)會(huì)議主要分為兩大類(lèi)別，一類(lèi)是對(duì)外的會(huì)議，一類(lèi)是內(nèi)部的會(huì)議。內(nèi)部的會(huì)議主要有以下三個(gè)類(lèi)型：即一、全國(guó)性會(huì)議；二、總部機(jī)關(guān)會(huì)議；三、分部會(huì)議。具體內(nèi)容如下：
總部會(huì)議：
1、總經(jīng)理例會(huì)：
2、采購(gòu)中心例會(huì)；
3、采購(gòu)中心總經(jīng)理會(huì)；
4、總部采、銷(xiāo)聯(lián)席會(huì)；
5、總部采、銷(xiāo)、財(cái)聯(lián)席會(huì)
分部會(huì)議：
1、分部采購(gòu)聯(lián)席會(huì)；
2、分部采、銷(xiāo)、財(cái)聯(lián)席會(huì)；
3、電話(huà)會(huì)議；
對(duì)外會(huì)議：
主要指以公司為會(huì)議組織人或參與人，組織的與公司國(guó)美以外的上級(jí)管理部門(mén)、商品供應(yīng)廠商、同業(yè)等單位或個(gè)人進(jìn)行聯(lián)誼、洽談合作、或類(lèi)似訂貨會(huì)、博覽會(huì)性質(zhì)的各類(lèi)會(huì)議。
一、內(nèi)容或主題：自己組織的根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定，與外界合辦或受邀請(qǐng)參加的適時(shí)確定。如2002年上海家電精品博覽會(huì)的主題是高科技。
組織者：誰(shuí)承辦，誰(shuí)組織。
參加人員：根據(jù)需要，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
會(huì)議時(shí)間：屆時(shí)確定（或與有關(guān)單位商定）。
會(huì)議地點(diǎn)：屆時(shí)確定（或與有關(guān)單位商定）。
二、總部會(huì)議內(nèi)容：
一）全國(guó)總經(jīng)理會(huì)議：該會(huì)議是公司召開(kāi)的全國(guó)各分部參加的總結(jié)成績(jī)、交流經(jīng)驗(yàn)，解決問(wèn)題、傳達(dá)總部精神，分配工作任務(wù)的全國(guó)性大型會(huì)議。
1、內(nèi)容：
（1）總結(jié)階段性業(yè)務(wù)工作情況，客觀評(píng)估銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，經(jīng)營(yíng)成果；
（2）指出公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問(wèn)題并討論解決辦法；
（3）部署公司下一階段業(yè)務(wù)發(fā)展重心、管理重點(diǎn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃；
（4）制定完成任務(wù)的具體措施和辦法；
（5）適時(shí)推出新的管理舉措和激勵(lì)政策，既保持連續(xù)性，以做到不斷推陳出新，從而保持公司活力；
（6）表彰公司全國(guó)先進(jìn)單位和個(gè)人。
2、會(huì)議由總部總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，行政中心進(jìn)行協(xié)助。
職責(zé)分工：
①總辦：會(huì)前準(zhǔn)備（地點(diǎn)篩選，會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議用品、會(huì)務(wù)組織等）、會(huì)議紀(jì)要、攝影、攝像（根據(jù)需要安排）；
②行政中心：獎(jiǎng)杯、證書(shū)的制作，車(chē)輛調(diào)配，各分部人員的住宿、票務(wù)安排工作。
3、參加人員：總部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)；各分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理；根據(jù)會(huì)議需要應(yīng)列席人員。
4、會(huì)議時(shí)間：每季度第三個(gè)月的26日，或由總經(jīng)理辦公室屆時(shí)確定。
5、會(huì)議地點(diǎn)：總部或?qū)脮r(shí)確定。
二）采購(gòu)中心全國(guó)系統(tǒng)內(nèi)電話(huà)會(huì)議：
該會(huì)議是各系統(tǒng)召開(kāi)的全國(guó)范圍內(nèi)的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)會(huì)議，主旨在于傳達(dá)指導(dǎo)精神、解決問(wèn)題、加強(qiáng)溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
內(nèi)容：各中心以近期工作需要制定會(huì)議議題。
會(huì)議由各中心負(fù)責(zé)組織。
參會(huì)人員：各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員、參加分部的總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)人員。
會(huì)議時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間各中心自行安排。
會(huì)議地點(diǎn)：總部（會(huì)議室/培訓(xùn)教室）。
三）總經(jīng)理周辦公例會(huì)：該會(huì)議是總部召開(kāi)的研究一周重要事項(xiàng)、推出重要決策，協(xié)調(diào)、解決日常工作中重要問(wèn)題的中心總經(jīng)理級(jí)工作例會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容：
（1）總結(jié)上周全國(guó)在經(jīng)營(yíng)管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、合同談判、進(jìn)貨、賣(mài)場(chǎng)管理、布局、企劃、廣告策劃等方面的主要工作措施和工作成效，制定下周的銷(xiāo)售、廣告促銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)，確定具體實(shí)施方案；
（2）分析、解決全國(guó)業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的不足和問(wèn)題，促進(jìn)管理的改善和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提高，研究各部門(mén)上報(bào)的關(guān)于業(yè)務(wù)發(fā)出展的提案，給予明確結(jié)論；
（3）有關(guān)財(cái)務(wù)工作：如收入分析、銷(xiāo)售分析、費(fèi)用分析等；
（4）有關(guān)行政人事工作。
組織者：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。
總經(jīng)理辦公室應(yīng)于會(huì)前收集各中心上報(bào)的需在總經(jīng)理周辦公例會(huì)中研究決定的有關(guān)事項(xiàng)的提案，提前交總經(jīng)理審閱；
總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會(huì)中安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后，下發(fā)各中心及相關(guān)部門(mén)。
3、參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總部各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)，相關(guān)專(zhuān)題的部門(mén)要根據(jù)需要列席會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間：每周星期三下午16：00。
會(huì)議地點(diǎn)：總部 （會(huì)議室）。
4、會(huì)議議題：各中心將希望會(huì)議討論的議題在星期一17：00前上報(bào)至總經(jīng)理辦公室（見(jiàn)附表四），總辦匯總后于星期二17：00前下發(fā)會(huì)議通知。
四）總部月度工作例會(huì)：
該會(huì)議是總部召開(kāi)的研究全月重要事項(xiàng)、重要決策，解決重要問(wèn)題的工作例會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容：
（1）根據(jù)月報(bào)分析、總結(jié)上月全國(guó)業(yè)務(wù)發(fā)展上的進(jìn)展和存在問(wèn)題；
（2）確定解決存在的不足和問(wèn)題的具體方案和工作措施，促進(jìn)管理和改善和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提高；
（3）制定下月的工作計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)，確定實(shí)施方案。
2、組織者：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，會(huì)議級(jí)別同總經(jīng)理辦公會(huì)，如必要可與每月第一周的總經(jīng)理周辦公例會(huì)會(huì)前召開(kāi)。
參會(huì)人員：同總經(jīng)理辦公會(huì)，二級(jí)部門(mén)經(jīng)理要根據(jù)需要列席會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間：每月5日下午16：00。
會(huì)議地點(diǎn)：總部 （會(huì)議室）。
6、會(huì)議議題：各中心將各自的議題在當(dāng)月1日（遇節(jié)假日提前到上月最后一天）17：00前上報(bào)至總經(jīng)理辦公室（見(jiàn)附表五），總辦匯總后于當(dāng)月3日15：00前發(fā)送各中心。
五）各中心周工作例會(huì)：
1、該會(huì)議是總部各中心召開(kāi)的研究工作、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題的內(nèi)部會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容：
（1）研究近期工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃；
（2）確定各項(xiàng)工作任務(wù)的對(duì)口負(fù)責(zé)部門(mén)和人員，明確責(zé)權(quán)利；
（3）分析工作中取得成效和不足，分析原因，改進(jìn)工作；
（4）結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展，向公司提出好的意見(jiàn)和建議；
2、會(huì)議由各中心自行組織，會(huì)議

采購(gòu)中心會(huì)議計(jì)劃及總結(jié)制度