合同管理
合同管理辦法 第一節(jié) 總則 1. 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān) 法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 2. 公司各部門及辦事處對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 3. 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活 動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人委托人以及其 他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂 1. 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 2. 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法 人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超 越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明 收的例外。 3. 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位 是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是 否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又 要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保 所簽合同有效、有利。 4. 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美 、擇優(yōu)簽約”的原則。 5. 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡 ，然后簽約。 6. 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本 。 7. 同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、 是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負 尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、 地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違 約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違 約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------ 公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 8. 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所 在區(qū)、縣人民法院管轄。 9. 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付， 如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 10. 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決 不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。 第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn) 1. 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂 2. 經(jīng)濟合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi) 容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利 、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具 體、明確；文字表述是否確切無誤。 3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù) 計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 3. 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn) ，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 4. 經(jīng)濟合同的審批程序如下： 1.申報。各辦事處的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫《經(jīng)濟合同簽約 申報表》（一式二份），報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補 辦手續(xù)）。 2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第三節(jié)第二條規(guī)定的審查要點，由有關(guān)人認 真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或 進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同 其他材料發(fā)還辦事處，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行 1. 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必 須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同 的實際履行或全面履行。 2. 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律 規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交 涉手續(xù)為準(zhǔn)。 3. 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān) 人員的責(zé)任。 第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除 1. 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力 保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解 除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。 2. 對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 3. 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手 續(xù)。 4. 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第三節(jié)第四條規(guī)定的審批程序執(zhí)行。 經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。 5. 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、 電傳等），口頭形式一律作廢。 6. 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 7. 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外， 均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 8. 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 處以30000——50000元罰款并立即辭退，造成重大損失的，追究相關(guān)法律責(zé)任。 第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理 1. 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和 本《制度》規(guī)定妥善處理。 2. 合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一 個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。 3. 處理合同糾紛的原則是： 1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護 本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起 的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 4. 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不 互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 5. 法律顧問處理合同糾紛的范圍是： 1.董事會、總經(jīng)理交辦的； 2.經(jīng)各辦事處處理解決不了的； 3.其他應(yīng)由法律顧問處理的。 第六條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 1.承辦人填寫《對外經(jīng)濟合同糾紛申報表》（一式二分）， 2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問負責(zé)處理 。 3.法律顧問經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級 主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 6. 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定 的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。 7. 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)辦事處必須主動提供下列證據(jù)材料（原 件或影印件）： 1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電 報、圖表等； 2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目； 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關(guān)違約的證據(jù)材料； 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 8. 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽 字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 9. 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào) 解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有 關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當(dāng)事 人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管 領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 10. 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由 法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 11. 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止 差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理 12. 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔， 以備查考。 第七節(jié) 附則 1. 本合同管理辦法自頒布之日起施行。 2. 本合同管理辦法的解釋權(quán)歸濟南新興冷暖設(shè)備有限公司，變更亦同。 2004年11月
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